Finansies Werkswinkel: Kwartaal 1 / 2013 12 Februarie 2013

Agenda Principal Primary 2006-2013 Nuwe Funksies: Debietorders Debiteure notas Projek kwitansies Effektiewe Finansies-kantoor Waarheen is ons oppad?

Debietorders Ons vennoot in die proses: Waarom Debietorders? Jy is in beheer van jou debiteur se tjekboek! Gemiddeld 6% Slegte skulde vs 19% op tradisionele metodes Ons vennoot in die proses:

Debietorders (vervolg) Huidige Tariefstrukture en proses: Vanaf R4.40 – R9.00 / transaksie 14 dae “Retainers” – bemoeilik rekonsiliasies Eksterne programme moet gebruik word Nuwe Tariefstruktuur en proses: Principal Primary/Stratcol -> R125 / maand + R3.25 per transaksie 100 Debietorders - >R4.50 per transaksie 200 Debietorders -> R3.87 per transaksie Die hou-op-sukkel manier!

Debietorders (vervolg) Nuwe Principal Primary Metode: Meer effektief met ‘n direkte integrasie Weierings en nie-betalings is 100% geoutomatiseerd SMS kennisgewings: Aand voor die tyd (ingesluit by kostes) Sodra nie-betaling plaasvind (opsioneel) ACB asook NAEDO* *NAEDO is ‘n debietorder metode waar u ‘n bankrekening kan pols vir n gespesifiseerde aantal dae en sodra daar fondse beskikbaar raak, sal die skool betaling ontvang. Demonstrasie Proses vorentoe: 1. Kry Statcol kontrak dokument 2. Stuur terug aan Stratcol - clientservice@stratcol.co.za 3. Stuur terug aan PP - info@principalprimary.co.za

Debiteure Notas Per Familie en Rekenpligtige Kommunikasie metode Tipe notas: Teks notas Belofte om te betaal Integrasie met SMS stelsel Integrasie met kwitansies Take: Beloftes om te betaal vir die volgende paar dae Beloftes wat nie nagekom is nie Toekoms: Druk notas op Rekeningstaat Koppel beloftes om te betaal direk aan die debiteure-rekening Oorhandigings en Debiteure-invorderingstelsel Demonstrasie

Projek kwitansies Wie het betaal en wie nie? Outomatiese rekonsiliasie van alle leerders wat aan projekte gekoppel is Bepaal totale projek begroting Koppelings per: Leerder Graad Registerklas Eenvoudige rapportering Demonstrasie

Effektiewe Finansies-kantoor Hulpverlening met rekonsiliasie en afsluiting van u vorige Finansiële State Salarisdiens IRP5 Rekonsiliasies U belastingvorm!

Waarheen is ons oppad? Konstante ontwikkeling “Browser independence” Tablet/Slimfoon werking Prosesse herontwerp met beter tegnologie (bv. 6 stappe kind) Onderhandelings om prosesse en papierwerk te verminder tussen skole en departemente Volgende Finansies verbeteringe: Voorraadstelsel (Einde April 2013) Krediteure / Aankoopbestuurstelsel (Einde April 2013) Debiteure-invordering (Gereed vir 2014) Effektiewe Hulplyn / Ondersteuning Tans 4 persone Stuur eerder Hulplyn as om te bel Beter Bestuurshulpmiddels Principal Primary Audit Tool™ ppSCOA™ en SFPA™

Principal Primary Audit Tool™ Vir ouditeure en Finansiële Administrateurs Microsoft Excel ® Tool vir die identifisering van oudit risiko’s en hantering van navrae Verbeterde oudit beplanning en waarde-toevoeging tot u skool Intydse inligting Demonstrasie

ppSCOA™ en SFPA™ Standard Chart of Accounts School Financial Performance Analysis Geoutomatiseerde Bestuursverslae Meet u skool teen u eie industie-standard bv: Laerskole in Gauteng LSEN Skole Met / sonder koshuise ‘n Gedeelte van hierdie projek word in samewerking met FEDSAS onderneem Beoogde implementeringsdatum is Julie 2013

ALLES IN BELANG VAN U EFFEKTIWITEIT! UNLIMITED! houopsukkel.co.za outamaties.co.za ALLES IN BELANG VAN U EFFEKTIWITEIT!