Aangesloten bij: Implementatie Jaarurensystematiek bij Reinaerde

2 Karin Kramer Projectmanager Bedrijfsbureau Reinaerde Competentiemanagement Roosterproject

3 Reinaerde, 2300 medewerkers 170 roostergroepen 6 werkeenheden met 6 directeuren: –Reinaerde Wonen –Reinaerde Werk en dagbesteding –Reinaerde Kinderen en jeugd / Reinaerde expertises –Reinaerde LG/NAH/ambulant –Reinaerde Bedrijfsbureau –Root (opleidingscentrum)

4 JaarUrenSystematiek - Onderdeel van Roosterspelregels - Implementatie JUS, onderdeel van implementatie roosterpakket Harmony

5 Waarom roosterspelregels? Reinaerde: Fusie tussen 4 organisaties Verschillende CAO’s Deskundigheid ter plaatse verschillend Roosters van paar weken tot 2 maanden Toepassen verlofregels verschillend Veel fouten in aanlevering tijdverantwoording

6 Proces Implementatie Roosterspelregels opstellen Roosterspelregels uitleggen / starten met implementatie Roosterpakket kiezen Pilot met implementatie roosterpakket Geleidelijke implementatie roosterpakket Evaluatie roosterspelregels

7 Inhoud JaarUrenSystematiek Concreet: 1878 uur per jaar (jaarurenkaart) contracten nog wel op basis van uren per maand Geen overuren uitbetalen Spaarzaam met uitbetalen meerwerk Roostersleutel afgestemd op de ondersteuningvraag van clienten Jaargesprek tussen medewerker en manager (wensen m.b.t. vrije dag/dagdelen)

8 Voordelen JUS voor medewerkers Langer vooruit roosteren: meer duidelijkheid, rust voor thuisfront Meer flexibiliteit i.r.t. inzet over een heel jaar Meer werken met vaste krachten /zelfde collegae

9 Voordelen JUS voor de organisatie Flexibelere inzet van medewerkers Betere benutting werkcapaciteit (minder overwerk) Minder discussie bij afwijking van bestaande diensten Dienstverlening beter afgestemd op ondersteuningsvraag van clienten

10 Roosterspelregels in relatie tot JUS Roostersleutel afgestemd op ondersteuningsvraag Vakantiereglement Roosters voor 3 maanden of langer Geen uren mee naar een volgend jaar

11 Overige spelregels 1 Gezond roosteren minimaal 2, maximaal 6 diensten achter elkaar dienstduur max 9 uur maximaal 4 dezelfde diensten achter elkaar Zo veel mogelijk voorspelbaar roosterpatroon Voorwaarts roteren (late na een vroege) Pauzebeleid

12 Overige spelregels 2 Verdeling diensten tijdens feestdagen Verdeling weekenddiensten Wegen wensen van medewerkers Roosterverstoring/roostervervanging Taken en verantwoordelijkheden roosteraars/managers/overige medewerkers Iedereen met roosters in hetzelfde roosterpakket

13 Eisen aan Roosterpakket Gebruiksvriendelijk / weinig scholing nodig Overal toegankelijk voor medewerkers Roosterperiode in 1 keer in beeld Soorten diensten zijn zichtbaar van elkaar te onderscheiden Ondersteunend aan CAO/ATW (schendingen zichtbaar) Verschillende soorten roosters mogelijk Decentraal en centraal roosteren allebei mogelijk Koppeling salarispakket (Beaufort van Raet) Flexibele implementatie mogelijk Managementinformatie

14 Praktijkervaring Implementatie roosterspelregels stroperig o.a. door arbeidsmarktproblematiek Geen weerstand op JUS als zodanig Tijdverantwoording op sommige plaatsen nieuw Roosterdeskundigheid en scholing voor roosteraars positief Overuren uitbetalen nagenoeg gestopt Uitbetalen meeruren neemt af

15 TIPS Tijd nemen voor implementatie JUS ( er is geen blauwdruk) Belangengroeperingen betrekken bij Roosterspelregels / Implementatie JUS Roosterdeskundigheid in huis halen. Zorg ook voor onderhoud van roosterdeskundigheid Contracten afstemmen op diensten Verantwoordelijkheden m.b.t. roosteren goed omschrijven