Training Aysist7 Medewerkerportaal Aysist7 Mobile App

Presentatie over: "Training Aysist7 Medewerkerportaal Aysist7 Mobile App"— Transcript van de presentatie:

1 Training Aysist7 Medewerkerportaal Aysist7 Mobile App

2 EVEN VOORSTELLEN Ron van den Beuken Projectleider Aysist7
Melanie Dings Aandachtsfunctionaris Roosteren Voorstelrondje - naam, soort contract

3 INHOUD VAN DE TRAINING Inleiding Aysist7 Medewerkerportaal
Aysist7 Mobile App Spelregels roosteren en beschikbaarheid Konnect

4 Wat is Aysist7 Internetapplicatie voor: Planning Roosteren
Verlof- en Urenregistratie Bestaande uit 2 onderdelen: Roosterplan Medewerkerportaal/Aysist-App Korte inleiding – Wat is Konnect

5 Roosterplan Senior Pedagogisch Medewerker / Planner
Basis- en Operationeel rooster (Kidsplan = koppeling met Konnect) Roosterverstoringen Geeft o.a. informatie over : - Beschikbaarheid Uren - Verlof Korte inleiding – Wat is Konnect

6 Medewerkerportaal Medewerker Mogelijkheden:
actueel inzicht in plus-/min en verlofuren aanvragen verlof doorgeven beschikbaarheid inzage planning/rooster Te benaderen via: webbrowser : Smartphone / Tablet : Aysist Mobile App Korte inleiding – Wat is Konnect

7 Wat gaat er veranderen Jaarurensystematiek
Einde registratie compensatie-uren Einde wekelijkse urenbriefjes Tot einde van de week het huidige urenbriefje inleveren!! Einde wekelijks urenoverzicht Wijziging periode uitbetalen (extra) uren Doorgeven beschikbaarheid Korte inleiding – Wat is Konnect

8 A7 Medewerkerportaal Inleiding
Inloggen medewerkerportaal: Gebruik alleen een onderstaande webbrowsers: Google Chrome Apple Safaris Mozilla Firefox

9 A7 Medewerkerportaal Inleiding
Gebruikersnaam : loonnummer Wachtwoord : !! B E L A N G R I J K !! B I J E E R S T E K E E R A A N M E L D E N Als je de eerste inlogt in Aysist7 heb je nog geen wachtwoord, dit moet nog worden ingesteld! Dit kun je doen door op [Wachtwoord vergeten] te klikken Via jouw eigen persoonlijke mailadres (het mailadres waarnaar ook je digitale salarisstroken worden gestuurd) ontvang je mail met daarin een link Kopieer deze link in je browser en volg de stappen die in het betreffende scherm staan.

10 Diensten inzien en wijzigen
A7 Medewerkerportaal Diensten inzien en wijzigen Wijzigingen in de uurregistratie uiterlijk de 3e werkdag na afloop van de maand Doorgeven beschikbaarheid: Nov/Dec  uiterlijk 12 november ‘17 1e kwartaal 2018  uiterlijk 1 december ‘17 2e kwartaal 2018  uiterlijk 1 maart ’18 Enz.

11 A7 Medewerkerportaal Diensten aanmaken

12 A7 Medewerkerportaal Verlof aanvragen

13 A7 Medewerkerportaal Uren inzien

14 Beschikbaarheidsprofiel aanmaken
A7 Medewerkerportaal Beschikbaarheidsprofiel aanmaken Basisroosterprofiel  vaste medewerkers Beschikbaarheidsprofiel  Oproepkrachten

15 Spelregels Beschikbaarheid
Contract tussen 25 – 36 uur:  5 werkdagen p/w Contract tussen 18 – 25 uur:  4 werkdagen p/w Contract < 18 uur:  individuele afspraken Beschikbaarheid vaste medewerkers wordt in het basisrooster vastgelegd; Vaste medewerkers kunnen hun “rest-beschikbaarheid” zelf aangeven in Aysist7

16 Spelregels Beschikbaarheid
6. Medewerkers met 0 – uren contract geven per kalenderkwartaal zelf hun beschikbaarheid door; 7. Beschikbaarheid doorgeven 1 maand voor aanvang nieuw kwartaal; 8. Intrekken aangegeven beschikbaarheid alleen toegestaan in overleg met spm’er/planner;

17 Aysist Mobile App 1. Download Aysist Mobile App

18 Aysist Mobile App 2. Voer je 06 nummer in

19 Aysist Mobile App 3a. Via sms ontvang je een verificatiecode
3b. Vul deze verificatiecode in

20 Aysist Mobile App 4. Vul de organisatiecode in

21 Aysist Mobile App 5. Aysist Mobile Inlogscherm
Vul je gebruikersnaam in = loonnummer Vul je wachtwoord in: Klik op inloggen

22 Instructiefilmpjes Terugkijken Instructiemateriaal op:

23 Spelregels Roosteren PM’ers zijn inzetbaar binnen alle locaties, alle groepen, op alle werkdagen van de week; PM’ers mogen een vast dagdeel aangeven waarop ze graag uitgeroosterd willen zijn; Basisrooster wordt 4 weken voor aanvang van de nieuwe maand “uitgerold” (zichtbaar gemaakt); Definitief (operationeel) rooster wordt 10 werkdagen voor aanvang gepubliceerd;

24 Spelregels Roosteren 5. Op gepubliceerd basisrooster kunnen in principe geen veranderingen worden aangebracht (“planbare verstoringen”), TENZIJ er sprake is van “niet planbare verstoringen”; 6. Basisrooster wordt beschikbaar gesteld via het Aysist7 Medewerkerportaal;

25 Vragen ?? Vragen over de werking Aysist7, het rooster, je uren, verlof, extra uren, enz: altijd via onderstaande route!! Medewerker Senior Pedagogisch Medewerker We starten zometeen in een trainingsomgeving Afhankelijk van hoe het vanavond gaat en of jullie graag nog iets langer willen oefenen starten we over 1 a 2 dagen al in de echte omgeving Aandacht functionaris Roosteren Cluster Manager Personeels- en Salaris Administratie

26 Wanneer Starten We met Aysist7
Vanaf NU is Aysist7 te gebruiken !! Wat moet ik als eerste doen: 1. Inloggen medewerkerportaal: 2. Gebruikersnaam / Wachtwoord procedure 3. App Downloaden Deze week nog oude uur briefje gebruiken naast Aysist7, vanaf volgende week alleen nog Aysist7

27 KONNECT VRAGEN OVER KONNECT ?

28 Aandachtspunten KONNECT
1. Denk aan op tijd Aan- en Afmelden; Maak regelmatig foto’s; Kindkaart geeft informatie over: Kind- en oudergegevens Kindnotities Contracten- en groepsplaatsingen Registreren Mentor We starten zometeen in een trainingsomgeving Afhankelijk van hoe het vanavond gaat en of jullie graag nog iets langer willen oefenen starten we over 1 a 2 dagen al in de echte omgeving

29 BEDANKT VOOR JULLIE AANDACHT
E I N D E BEDANKT VOOR JULLIE AANDACHT We starten zometeen in een trainingsomgeving Afhankelijk van hoe het vanavond gaat en of jullie graag nog iets langer willen oefenen starten we over 1 a 2 dagen al in de echte omgeving