Workshop AO binnen de bestaande structuur HKZ-dagen Workshop AO binnen de bestaande structuur

Programma Even opfrissen: Kaderregeling in ‘t kort Stand van zaken AO/IC in uw organisatie AO/IC binnen de bestaande structuren Wat ga je morgen doen?

Kaderregeling AO/IC Beleidsregel van kracht in december 2004 Stelt eisen aan AO/IC van AWBZ-instellingen Geregistreerde productie moet overeenkomen met geïndiceerde productie en werkelijk geleverde productie Verantwoordelijkheid ligt bij de Raad van Bestuur Raad van Bestuur moet vóór 15 januari een bestuursverklaring afgeven

Verantwoordelijkheid RvB Heldere procesbeschrijvingen en werkinstructies Overzichtelijke wijze van bewaking van indicaties, productieregistratie en registratie van interne controle Inrichting van een afzonderlijke IC-functie die vaststelt dat richtlijnen ook werkelijk worden nageleefd

Minimale eisen AO/IC Juiste volledige cliëntgegevens Tijdige melding aanvang zorg aan Zorgkantoor Juiste, volledige inhoud van zorgdossiers Geldige indicatiebesluiten Juiste en volledige productieregistratie Juiste inzet van deskundigheidsniveaus bij het zorgaanbod Overeenkomst tussen omvang indicatie en zorgplan Juiste, volledige facturatie aan Zorgkantoor/PGB-cliënten Inrichten Interne controle functie Rapportage over opzet, bestaan en werking AO/IC in bestuursverklaring

Statusrapportage AO/IC Managementsamenvatting Scores normenkader 2.1 Functiescheiding/taakverdeling 2.2 AO-aspecten 2.3 EDP/automatisering 2.4 Registratieproces 2.5 Interne controle 2.6 Detailbevindingen en aanbevelingen Conclusies: - Groen: instelling voldoet aan de norm - Geel: instelling is per 1 januari 2006 toetsbaar - Oranje: instelling is misschien niet toetsbaar - Rood: instelling is waarschijnlijk niet tijdig klaar

Uw organisatie! Hoe is de AO/IC in uw organisatie geregeld? Waarom is hiervoor gekozen? Op welke wijze was u hierbij betrokken?

AO/IC binnen bestaande structuren Past AO/IC binnen het kwaliteitssysteem? Ja, want: Verdelen van taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden Procesbeschrijvingen maken en beheersen Toetsingen uitvoeren Bijstellen doen

Kwaliteitssysteem Plan - Do - Check – Act Afspraken maken over de werkwijze Uitvoeren van afgesproken werkwijze Controleren of de praktijk overeenkomt met de afspraak/norm Bijstellen van de werkwijze

AO-proof maken Welke bestaande procedures uit het kwaliteitshandboek moeten worden aangevuld om te voldoen aan de AO/IC - eisen? Welke aanpassingen moeten worden gedaan in procedures? Opname/Intake Uitvoering zorg

Norm Kaderregeling = HKZ? Waar vinden de normen van de Kaderregeling een plaats in het kwaliteitssysteem? Opdracht: Schema invullen in drietallen Beschikbaar: HKZ-normen en Kaderregeling Plenair nabespreken

Welke HKZ-norm past bij de AO/IC eis? Kaderregeling – eisen HKZ-normen Functiescheiding tussen beschikken, registreren en controleren Rubriek 5 Registreren cliënt en controleren gegevens op juistheid en volledigheid Rubriek 1 Bepalen van het aanbod en toewijzen cliënt aan afdeling conform indicatiebesluit Zorgovereenkomst afsluiten met cliënt Registreren van de geleverde zorg Rubriek 1-2 Beheren zorgdossier en zorgplan

Wat ga je morgen doen? Wat Wie Inventariseren gemaakte afspraken in de organisatie: beschrijvingen, IC-functie, automatisering Kwaliteits-functionaris Informeren MT over de mogelijkheden voor aanpak Besluitvorming over de aanpak MT Plan opstellen voor het aanvullen van bestaande procesbeschrijvingen aan AO/IC-eisen IC-functie inrichten en mogelijk relatie leggen met interne auditoren Scholing voor IC-ers organiseren Afspraken met accountant maken

Veel succes!