Cursus Interne auditor Module 1 – Het doel van auditen.

Verschillende soorten audits Audits kunnen zowel intern als extern plaatsvinden en hoeven niet persé het gehele te auditen systeem te omvatten. Een eerste partij audit is een audit uitgevoerd door het bedrijf zelf (de eerste partij), d.w.z. een interne audit. Een tweede partij audit is een audit door een organisatie (de tweede partij), opererend uit eigen belang, of in opdracht van een ander. Dit is meestal een audit bij een leverancier door, of in opdracht van een klant. Een derde partij audit is een audit door een onafhankelijke organisatie (de derde partij) bij een leverancier. Dit kan gebeuren op aanvraag van een aantal klanten. Cursus – Interne auditor

Cursus – Interne auditor Wat zijn audits? Het auditen is een management-instrument, hetgeen primair gericht is op foutenpreventie en kostenreductie. Cursus – Interne auditor

Cursus – Interne auditor Het nut van auditen Wanneer audits en de daaruit voortkomende aanbevelingen tot corrigerende maatregelen niet worden opgevolgd heeft een audit geen zin. Cursus – Interne auditor

Mogelijkheden tot kostenbesparing Het is geen uitzondering dat een auditor mogelijkheden tot kostenbesparing aan het licht brengt die vele malen hoger zijn dan de kosten van de audit. Een goede auditor is daardoor zijn/haar geld meer dan waard. Cursus – Interne auditor

Cursus – Interne auditor Het doel van auditen Bekwame auditors beschikken over een schat aan ervaring op het gebied van managementsystemen, die benut kan worden bij het implementeren of vervolmaken van een kwaliteits- of milieuzorgsysteem. De ervaring van de auditor kan bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit of het milieugedrag van de organisatie en ervoor zorgen dat valkuilen worden vermeden. Een ervaren auditor zoekt altijd naar mogelijkheden om kosten te vermijden. Cursus – Interne auditor

Effectiviteit van audits. Audits zijn het meest effectief wanneer ze worden uitgevoerd voordat een aanvang wordt gemaakt met nieuwe activiteiten. Een audit die in deze fase wordt uitgevoerd levert een goed beeld van eventuele risico's en inefficiënte inzet van mensen, middelen en tijd. Een dergelijke audit wordt ook wel een systeemaudit genoemd. Cursus – Interne auditor

Verschillende soorten audits Er zijn verschillende soorten audits. ► De systeemaudit Een systeemaudit wordt ook wel een adequaatheids- of management audit genoemd. Het is meestal een kantoor activiteit welke vaststelt in welke mate het gedocumenteerde systeem, vastgelegd in het kwaliteitshandboek/-systeem en aanverwante procedures, voldoet aan de voorschriften van de van toepassing zijnde norm. Cursus – Interne auditor

Verschillende soorten audits ► Een externe audit Dit is een audit die wordt uitgevoerd door een bedrijf op zijn eigen leveranciers of onderaannemers. Het kan een systeem audit zijn en/of een toepassingen audit. ► Een extrinsieke audit Dit is het omgekeerde van een externe audit. Het betreft een onafhankelijke derde partij of een klant die komt kijken naar "ons" en "onze" leveranciers. De audit kan een systeem audit zijn en/of een toepassingsaudit. Cursus – Interne auditor

Verschillende soorten audits ► Een toepassingsaudit Dit is de audit die ernaar streeft de mate vast te stellen waarin het gedocumenteerde systeem door het personeel wordt toegepast en beheerst. ► Een interne audit Dit is de belangrijkste audit voor een bedrijf. De systemen, procedures en activiteiten van het eigen bedrijf worden doorgelicht om zo te bepalen of die toereikend zijn en of er mee wordt gewerkt. Cursus – Interne auditor

De conflicterende vereisten Auditen kent zijn beperkingen en ook de auditor loopt tegen beperkingen aan. Zo is de auditor binnen zijn audits het slachtoffer van twee conflicterende vereisten: ► de noodzaak aanwijzingen na te gaan die tekortkomingen kunnen onthullen (geïnteresseerd en vragend); ► de noodzaak zijn programma zo in te delen dat het gehele te onderzoeken gebied in de beschikbare tijd kan worden geanalyseerd (zelfdiscipline). Cursus – Interne auditor

Cursus – Interne auditor Succesvol auditen Dat neemt niet weg dat er succesvol geaudit kan worden. Succesvolle audits worden uitgevoerd door auditoren die weten wat ze doen: Het deel te bekijken in de omgeving waarin zij/hij werkt; Onder alle omstandigheden kalm en beleefd te zijn; Punctueel te zijn; Voorbereid te zijn, vastberaden, beslist en precies te zijn; Door te gaan met het werk; Goed te kunnen oordelen en bereid te zijn soms iets toe te staan; Op de hoogte te zijn van onderlinge relaties tussen het personeel en van algemene potentiële problemen; Onafhankelijk te denken, en neutraal op te treden in het geval van eventuele geschillen.   Cursus – Interne auditor

Cursus – Interne auditor Objectief beeld Een professionele uitgevoerde audit verschaft een objectief beeld, waarop het management kan vertrouwen. Een audit is het enige management-instrument dat vrijwel gegarandeerd de werkelijke oorzaken van problemen identificeert en permanente oplossingen aanreikt voor het vermijden van onnodige kosten. Cursus – Interne auditor

Cursus – Interne auditor Het doel van auditen Het doel van een audit is niet om "iemand ergens op te pakken"; het doel is om een goed beeld te krijgen van de activiteiten van de auditee Cursus – Interne auditor

Klik hier om terug te keren naar het hoofdmenu.   Klik hier om terug te keren naar het hoofdmenu. Cursus – Interne auditor