Verplichte documenten December 2013 Verplichte documenten op de site + Bewaringstermijnen

Verplichte documenten Food Safety I Volgende documenten moeten in een keuken aanwezig zijn : Te bewaren: Laatste versie 2 jaar ABC Food Safety (papieren versie of elektronische versie) HACCP-plan : opgehangen in de keuken Toelating van het FAVV: zichtbaar geafficheerd voor de consumenten Alle registratieformulieren : ontvangst van grondstoffen, temperatuur van frigo’s - diepvriezers - koeltogen en vitrines, temperatuur bij distributie, temperatuur bij portionering, temperatuur bain-marie, temperatuur en kwaliteit frituurolie, artisanale invriezing (of snelvriezer), controle afkoeling van bereidingen, leveringsbonnen van externe leveringen, controle goede werking thermometers, controle van de goede werking van de toestellen

Verplichte documenten Food Safety II Volgende documenten moeten in een keuken aanwezig zijn : Te bewaren: Laatste versie 2 jaar Documenten betreffende ongediertebestrijding : Contract / gelijkaardig document met frequenties Bezoekrapporten Technische en/of veiligheidsfiche van de gebruikte producten Plan met de aanduidingen van de aanwezige vallen Reiniging en ontsmetting : Reinigings– en ontsmettingsplan Controlelijst van de periodieke taken van reiniging en ontsmetting Technische en veiligheidsfiches van de gebruikte producten Traceerbaarheid : leveringsbonnen en/of facturen (ook kleine kassa) van de ontvangen producten Menu’s

Verplichte documenten Food Safety III Volgende documenten moeten in een keuken aanwezig zijn : Te bewaren: Tot geldigheid van het attest - Laatste versie 2 jaar Medische attesten van het keukenpersoneel (klant & Sodexo), interims, CPS Aanwezigheidslijst van de opleidingen ivm voedselveiligheid Attesten van overeenstemming voor wegwerpmateriaal in contact met voedingsmiddelen Controlerapporten en actieplannen : Controles van Quality Partner : rapporten (of via Client Connection) en actieplannen van de audits, rodacs en bacteriologische analyses Inspectie van het FAVV : rapport en actieplan (indien van toepassing) Rapporten van het technisch onderhoud en van technische interventies van de toestellen

Verplichte documenten Veiligheid Volgende documenten moeten in een keuken aanwezig zijn : Te bewaren: +1 jaar Laatste versie 3 jaar TOOLBOX-verslagen van het lopende boekjaar Het medisch certificaat van elke medewerker( Securex ) De veiligheidsaudit

Verplichte documenten Boekhouding Volgende documenten moeten in een keuken aanwezig zijn : Te bewaren: 2 jaar Er is geen vaste termijn voor het bijhouden van de documenten op de uitbating op voorwaarde dat de originele documenten naar de boekhouding zijn verzonden. Wij raden aan om kopieën bij te houden voor het geval de klant bijkomende inlichtingen wil.

Verplichte documenten Personeel Volgende documenten moeten in een keuken aanwezig zijn : Te bewaren: Voortdurend bewaren Laatste versie 1 jaar na laatste versie 5 jaar 1 jaar Personeelsregister Arbeidsreglement Vakbondsafvaardiging Uitgehangen exemplaren van de variabele uurroosters (zie rubriek n°400 – 430) Kopie van de arbeidsovereenkomsten en aanhangsels De dagelijkse prestatieboekjes of puntkaarten Individuele vakantiefiches

Dank voor uw aandacht!