Elektronisch factureren: de volgende stap in online zaken doen Datum 14 september 2006.

Presentatie over: "Elektronisch factureren: de volgende stap in online zaken doen Datum 14 september 2006."— Transcript van de presentatie:

1 Elektronisch factureren: de volgende stap in online zaken doen Datum 14 september 2006

2 Inhoud  Situatie en achtergrond  Feiten en cijfers  Elektronische facturatie

3 Ahrend Office Products overgenomen door Lyreco  Frans bedrijf ‘Lyreco’ is de nieuwe eigenaar  Toekomstige naam ‘Lyreco’ Situatie en achtergrond

4 Lyreco: nummer 1 in Europa  Opgericht in 1926  Hoofdkantoor in Frankrijk  Lyreco is Europees marktleider  € 1,8 miljard omzet  9.800 medewerkers  Leidende posities op de belangrijkste markten  Benelux: Nr. 1!  Frankrijk: Nr. 1!  Verenigd Koninkrijk: Nr. 1!  Duitsland Over Lyreco

5 Lyreco: internationale top speler  Lyreco: de internationale top speler  Missie: wij willen de referentie zijn bij het bieden van oplossingen inzake kantoorbenodigheden voor uw bedrijf  Nummer 1 in Europa  Persoonlijk contact, service & maatwerk  Passie, Respect, Professionalisme, Perfectie  100% focus op kantoorartikelen  Continue vergelijkingen om het beste voor de klant te bereiken  Gerichte investerings keuzes  Schaalvoordelen  Huismerk  Concurrerende prijzen Over Lyreco

6 Elektronische facturatie in Europa  Meer dan 27 miljard facturen per jaar  Meer dan 8 miljoen consumenten zijn bekend met e-invoicing  Meer dan 100.000 bedrijven gebruiken e-invoicing regelmatig  Meer dan 300 miljoen facturen worden elektronisch verstuurd  E-invoicing is nog niet voor iedereen realiteit

7 Marktaandeel elektronische facturatie

8 Centrale vraag: Waarom elektronische facturatie?  Digital round trip  Kostenbesparing  Klantwens

9 Voordelen van e-invoicing Source: PWC 2005

10 Voordelen: Voor klanten:  Beschikbaarheid  Onze partner Anachron is gecertificeerd  Factuurafhandeling, sneller en goedkoper  Management info Voor Lyreco / Ahrend Office Products:  Besparing in tijd  Besparing in geld

11 Inloggen voor een veilige en klantspecifieke omgeving Hoe werkt elektronisch factureren? 1 1 1 1 Klantspecifiek met gebruikersnaam en wachtwoord 2 2 Beveiligde site

12 Nieuwe facturen direct beschikbaar Hoe werkt elektronisch factureren? 1 1 1 1 Overzicht van nieuwe facturen 2 2 E-mail notificatie voor nieuwe berichten 3 3 3 3 Belangrijke gegevens direct zichtbaar

13 Overzicht van al uw facturen Hoe werkt elektronisch factureren? 1 1 1 1 Overzicht van al uw facturen 3 3 3 3 Slimme zoek- en rapportage functie 2 2 Direct alle details bekijken 2 2

14 Factuur in één klik te bekijken Hoe werkt elektronisch factureren? 1 1 1 1 Alle noodzakelijke informatie aanwezig 2 2 Informatie gelijk aan hardcopy factuur 3 3 3 3 Download gegevens in bekende formaten

15 Overzicht in Excel behoort tot de mogelijkheden Hoe werkt elektronisch factureren? 1 1 Alle relevante gegevens eenvoudig te exporteren naar Excel 2 2 Informatie als referentie, ordernummer en kostenplaats aanwezig 2 2

16 Overzicht ook in PDF Hoe werkt elektronisch factureren? 1 1 Alle relevante gegevens eenvoudig te exporteren naar PDF 2 2 Informatie als referentie, ordernummer en kostenplaats aanwezig 2 2

17 Besparing  Kosten papieren factuur circa € 0,70  Kosten elektronische factuur gemiddeld € 0,25  Circa 500.000 facturen per jaar  Business case: Manpower

18 U bent onze nummer 1!