Internet boekhouden in de praktijk Kennismaken met Noordzij Online.

Presentatie over: "Internet boekhouden in de praktijk Kennismaken met Noordzij Online."— Transcript van de presentatie:

1 Internet boekhouden in de praktijk Kennismaken met Noordzij Online

2 Boekhouden is het vastleggen van het verleden

3 Online boekhouden is het vastleggen van het heden

4 Online samenwerken is het bepalen van de toekomst

5 Noordzij Online Resultaat boeken door online samenwerken

6 De ondernemer van nu doet niet anders

7 Terwijl de ene ondernemer nog aarzelt over internet boekhouden, doet dit schaap online al lang goede zaken Lees de case: Webshop Schapentheater boekt omzet direct in Noordzij Online

8 Terwijl de ene ondernemer zijn administratie nog in een schoenendoos aanlevert, is de andere al lang online Lees de case: Het ambacht breidt zich online uit.

9 Terwijl bij de ene ondernemer internet boekhouden nog in de steigers staat, zet de andere (in 2 minuten) online z’n facturen in elkaar. Lees de case: ZZP-er doet facturatie online met Noordzij Online

10 YOB voor ondernemers Beveiligde toegang met i-verifier U werkt online in uw eigen omgeving Simpele schermen, termen en toetsen Geen aparte uitwisseling van data nodig met Noordzij Bedrijfseconomisch advies op basis van boekhouddata en trends

11 Makkelijk voor ondernemers Geen software downloaden Back-up geregeld Bekende Outlook-stijl Eenvoudig, snel en veilig Voor starters en ervaren ondernemers

12 Groeipad voor ondernemers 1.Online meekijken 2.Online factureren 3.Online boekhouden 4.Online samenwerken

13 Niveau 1 - Online meekijken Voldoende voor 80% ondernemers Goedkoop instappen Hele administratie online inzien –Voorbeeld: raadplegen openstaande posten Zelf doen: –Versturen herinnering, aanmaning –Betalingen openstaande facturen

14 Niveau 2 - Online factureren Handig voor veel zzp-ers en ondernemers Aparte module: –Factureren van uren, aantallen, m2 –Per medewerker en per dossier –Eigen factuur lay-out mogelijk –Factuur direct vastgelegd in administratie Kantoor doet rest boekhouding

15 Niveau 3 - Online boekhouden Relaties Coderen & Dagboeken Telebankieren Verkoopregistratie Urenregistratie Dossieradministratie

16 Niveau 4 - Online samenwerken Uitwisseling tussen kantoor en cliënt Samen werken met dezelfde data Vooruitkijken, prognoses opstellen Direct adviseren, direct beslissen Meer contact, meer diepgang

17 Noordzij Online in de praktijk

18 Veilig inloggen

19 i-verifier Identificatie cliënt Authenticatie cliënt Veilig en vertrouwd Voor iedere Noordzij Online-gebruiker

20 Eerste pagina Noordzij Online Dashboard –Liquiditeit –Solvabiliteit –Diverse ratio’s –Bruto marge Taken, afspraken en berichten Nieuws van uw kantoor

21 Dashboard cliënt

22 Liquiditeiten

23 Open posten

24 Uw team, uw gegevens

25 Diverse invoerschermen Relatiebeheer (klanten, leveranciers) Inkoopfacturen Betaalopdrachten (telebankieren) Verkoopfacturen Formulieren, zoals factuur, herinnering of aanmaning

26 Relatiebeheer Klanten en leveranciers Openstaande posten Betaalopdrachten Grafieken per cliënt Herinneringen, aanmaningen (ook e-mail)

27 Klanten toevoegen

28 Overzicht alle klanten

29 Invoeren inkoopfacturen Muteren: Coderen of Dagboeken.

30 Coderen Voor onervaren ondernemers Eenvoudig invoer Ook incomplete boeking vastleggen Direct zichtbaar in overzichten Boeking later voltooien En verwerken in dagboeken

31 Coderen Incomplete boekingen toch – tijdelijk – kunnen vastleggen.

32 Invoeren inkoopfacturen

33 Invoeren betaalopdracht

34 Telebankieren Inlezen bankafschriften –Alle bankformaten Aanmaken betaalopdrachten –Boeken en betalen in één handeling –Betaalhistorie

35

36 Herkenningscodes: Snel inlezen bankafschriften

37 Verkoopregistratie Stamgegevens per product Factuur aanmaken Factuur, offerte, pakbon, pro forma, orderbevestiging

38 Invoeren verkoopfactuur

39 Direct aanmaning versturen

40 Overzichten in Noordzij Online Balans, winst en verlies Openstaande posten BTW-overzicht Budgetvergelijking, prognoses Diverse grafische weergaven

41 Balans – grafiek debiteuren

42 Winst & Verlies

43 BTW-overzicht

44 Per klant

45 Noordzij Scanboeken Ondernemer kan zelf papieren factuur direct omzetten naar journaalpost Ook E-facturen inlezen en verwerken Automatische verwerking in boekhouding Noordzij Lokaal en centraal (online) archiveren van facturen en andere documenten Bespaart veel tijd en voorkomt fouten

46 Noordzij Scanboeken

47 Samenvatting Voor starters en ervaren ondernemers Groeipad Snel, actueel, 100% veilig en betrouwbaar Simpele schermen, termen en toetsen Geen software downloaden of updaten Geen aparte uitwisseling van data nodig Geen back-up nodig Samen meer resultaat boeken