Venloos Gemengd Koor Zanglust KORENFUSIE Venloos Gemengd Koor Zanglust Henk Mariën, P.R. en Communicatie, Webmaster.

We laten ons de toekomst niet overkómen We maken hem zélf

Wat gaan we belichten? Inleiding Overwegingen Onze fusie-aanpak en ervaringen Aandachtspunten

Inleiding Gemengde Zangvereniging Zanglust 100 jaar oud – ca. 60 leden Venloos Gemengd Koor 54 jaar oud – ca. 60 leden

Drie belangrijke punten Nadenken over de toekomst Drie belangrijke punten De visie-ontwikkeling van het bestuur De overtuiging dat actie gewenst is Het overleg met verwante koren

Nadenken over de toekomst Overweging: Analyse Vergrijzing van het ledenbestand Verminderde belangstelling voor dit soort muziek Koorzang is minder gefundeerd in onderwijs en kerktraditie Mensen willen zich minder binden aan vereniging of club Mensen willen liever shoppen en hoppen

Het Venloos Gemengd Koor in 1994

Ter overweging:

Nadenken over de toekomst Overweging: Acties Binnen de vereniging Buiten de vereniging Ledenwerfacties Regionale samenwerking Verandering van repertoire en imago Nieuwe vereniging Fusie Nieuwe koorleiding

Bewustwording - intern Binnen het bestuur Binnen de vereniging Twee belangen: - Toekomst koorzang - Zorg voor huidige koor In gesprek gaan met de leden: - Verkenning huidige situatie - Verkenning toekomstige situatie Neemt het bestuur verantwoordelijkheid voor huidige leden? Oplossingsscenario’s verkennen: Neemt het bestuur verantwoordelijkheid voor toekomst koormuziek - welke soort koormuziek? - plaatselijke of regionale aanpak? - Niets doen - Korte-termijnoplossingen - Structurele oplossingen

Bewustwording - extern Samenwerking Hulp bij grotere uitvoeringen - Gastzangers - Meerjarenplanning Zoeken naar oplossingen voor de toekomst - Op korte termijn - Op lange termijn

Onze fusie Gevolgd pad in grote stappen Toestemming van de leden tot het onderzoeken van een fusie Instellen van een fusiecommissie uit beide verenigingen Beide besturen nemen afzonderlijk en gezamenlijk besluiten Beide besturen leggen fusiebesluit voor aan beide ledenvergaderingen Beide besturen leggen opheffingsvoorstel voor aan beide ledenverg. Nieuw, voorlopig bestuur legt oprichtingsbesluit voor aan de leden

Onze fusie Fusiecommissie Gevoelige punten voor de leden: Dirigent Welke avond repetitie? Welk repertoire? Waar gaan we repeteren? Stemmenverhouding Opdracht aan de fusiecommissie: Maak verenigingsplan We voerden samen enkele projecten uit als katalysator van het fusieproces

Onze fusie Verenigingsplan had als doel Vastleggen van de ambities van de vereniging Vastleggen van het beleid zoals dat in het overleg vorm heeft gekregen Vastleggen van de rolverdeling tussen dirigent en bestuur Vastleggen van taken van bestuur, dirigent, leden en commissies

Onze fusie Verenigingsplan Het verenigingsplan geeft aan de leden een zo volledig mogelijk beeld van de vereniging in de toekomst Het verenigingsplan is de basis voor de statuten en het huishoudelijk reglement Het verenigingsplan werd voorgelegd aan de leden met de vraag of je op de ingeslagen weg mochten doorgaan.

Gezamenlijke projecten Onze fusie Gezamenlijke projecten Kerstconcert 2007 Jubileumconcert – Die Schöpfung Kennismakingsavond Gemeenschappelijke info naar de leden d.m.v. Nieuwsbrief

Laatste acties voor de fusie Onze fusie Laatste acties voor de fusie Statuten Huishoudelijk reglement Begeleidende brief naar de leden Afzonderlijke opheffingsvergaderingen Gezamenlijke oprichtingsvergadering Tip: Hou de vergaderingen op één avond en nodig de notaris daarbij uit.

Onze fusie Fusievoorstel De voltallige besturen van de verdwijnende vereniging maken het voornemen bekend te fuseren, waarbij alle bezittingen, schulden, rechten en plichten overgenomen worden door de verkrijgende vereniging.

Onze fusie Statuten Tip: Laat ze opstellen door de notaris Hij kent alle juridische in’s en out’s Pas ze aan aan de eigen wensen

Aandachtspunten Overtuig de leden van de noodzaak van de stap, maar blijf in gesprek en luister goed naar hen Gebruikte slogan: We laten ons de toekomst niet overkómen: we maken hem zelf !!! Vertrouwen en respect zijn de basis voor een goed proces Houd de leden voortdurend, tijdig en nauwgezet op de hoogte van de voortgang Zorg voor voortdurend commitment en consensus in de besturen van beide verenigingen

Aandachtspunten Organiseer een groot samenwerkingsproject / concert Geef de leden voortdurend het gevoel dat ze meebeslissen Zorg voor een goede klik tussen beide besturen Bouw voldoende beslissingsmomenten in

Na de fusie We gaven de nieuwe vereniging een identiteit We brachten schrijvende pers en omroepen op de hoogte d.m.v. persbericht, interviews We introduceerden een nieuwe website (zie www.vgkzanglust.nl) We lieten een nieuw logo ontwerpen, briefpapier, enz. Maar ook: Continu zorgen voor naamsbekendheid Concerten / reis plannen

? Vragen en discussie Henk Mariën, P.R. en Communicatie, Webmaster.