Rapportage- Pieter Paul

Rapportage Pieter Paul van Heeswijk Een van de oprichters & Financieel verantwoordelijke

Rapportage Is de hoofdreden waarom de kassa gekocht is! – Laat zien wat er op de club gebeurt (is). – Toegankelijk vanaf elk device met internet. – Dagelijks te ontvangen per . – Inzichtelijk maken database. Insteek LCS “Snel en duidelijk de belangrijkste data inzichtelijk maken.”

Definities Omzet “Een product behoort tot de omzet op het moment dat het over de bar gaat en betaald wordt” Vooruitbetaalde omzet “Is geld dat op de passen gezet wordt; dit kan via contant, pin of online opwaarderen” No Sale/Wegboeken “Producten die wel over de bar gaan (uit de voorraad verdwijnen) maar niet betaald worden”

Soort rapportages Dag rapportage -Op de terminal of per -Kas opmaken. Directe controle. Uitgebreide rapportage -Inloggen in de berheeromgeving: -Credits Uitgesplitst -Mutaties Rekeningen -Credit / Debet

Credits uitgesplitst: Omzet & Alle verkochten artikelen 2. Credits totaal: Omzet 3. Mutaties rekeningen: Overzicht op- en afwaarderingen rekeningen (passen) 4. Credits per groep: Totalen per productgroep 5. Credit/Debet: Overzicht uitstaande saldo’s (vooruitbetaalde omzet en te ontvangen omzet) 6. Credits detail: 2 specifieke variabelen in tabel opmaken (bv. Per dag vs. AA-drink) 7. Basisgegevens: Alle losse transacties; te exproteren naar csv-, of Excelbestand 8. Voorraad: Voorraad mutaties per periode & Voorraad waarde per einde periode 9. Transactiemutaties: Alle veranderingen (terminal en beheeromgeving) 10. Kassalade: Aantal keren en tijdstippen dat de kassalade is open gegaan 11. Online opwaarderen: Overzicht online opwaardeertransacties (Ideal) 12. Cashflow: Overzicht cash geldstroom 13. In-/uitlog: Overzicht wie wat wanneer met welke kassa heeft gedaan 14. Exports: Mogelijkheden algemene overzichten exporteren naar Excel

Tips BTW aangifte, hoe doe ik dat? Transactiemutaties/belastingcontrole Controles/acties bij wantrouwen Cash flow

“Snel en duidelijk de belangrijkste data inzichtelijk maken.” Wel gelukt – Inzicht op afstand; – Omzet inzichtelijk; – No sale inzichtelijk; – tool; – Veel verschillende rapportages … Verbeterpunten – 1 overzicht met alle hoofdposten voor de boekhouding; – Langere periodes opvragen; – Dagrapportage en zelfde format. Korte termijn verandering: – Totaal rapportage aanbieden (Omzet & Mutaties Rekeningen combineren) – Bufferen om grotere periodes op te vragen

Wat missen jullie ?