Marleen Dethier - transitiecoach ZORGRAAD ELZ Marleen Dethier - transitiecoach

Tweejaren-beleidsplan 5 vragen 2019 2018-2019 4 Organisatie van de ELZ 5 Charter Tweejaren-beleidsplan 2020-2021

Transitie in tijdslijn 31 oktober 2019 31 december 2019 Transitie in tijdslijn Beleidsplan 2018 2019-2020 Medio 2020 (VZW) Veranderteam Voorlopige Zorgraad Erkende zorgraad INITIATIEFNEMERS / TREKKERSGROEP Veranderforum Platformvergadering Algemene vergadering KLANKBORDGROEP SEL/GDT, LMN en transitiecoaches SEL / GDT, LMN en in 2019 transitiecoaches Personeel zorgraad ONDERSTEUNING

Vorming van de voorlopige Zorgraad: 1. Opdrachten 2. Procedure 3 Vorming van de voorlopige Zorgraad: 1. Opdrachten 2. Procedure 3. Principes

1. (Voorlopige) Zorgraad: opdrachten 1° Organisatie afstemming tussen de actoren 2° Stimuleren van samenwerking en gegevensdeling 3° Ondersteunen van uitbouw van verenigingen van individuele actoren 4° Ondersteunen van rechtentoekenning en maximale toegang van burgers (GBO) 5° Helpen aan de uitbouw van de sociale kaart

2. (Voorlopige) Zorgraad: procedure Kandidaturen verzamelen Brede platformvergadering organiseren Steun/goedkeuring vragen Richtlijnen en procedure vanuit de overheid beschikbaar

Voorlopige zorgraad: richtlijnen Kandidaten komen uit 4 vaste clusters + 1 cluster optionele partners met afgevaardigden per cluster. Clusters zijn evenwaardig : besluitvorming in consensus Overleg met alle actoren in een clusteroverleg Bespreking en goedkeuring kandidaturen Afspraken over terugkoppelingen en communicatie

Zetels Maximum 6 Minimum 4 2 3 4 24 25   Zetels Cluster Lokale besturen lokale besturen vanuit hun regierol zoals gedefinieerd in het decreet lokaal sociaal beleid; Huizen van het Kind; Sociale dienst van de openbare centra voor maatschappelijk werk Maximum 6 Minimum 4 Cluster Gezondheidszorg medische en paramedische beroepen zijnde huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen, ergotherapeuten en diëtisten Eerstelijns geestelijke gezondheid: de klinisch psychologen, de eerstelijnspsychologische functies en de partners actief in de functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren Cluster Welzijn de woonzorgcentra, de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg, de lokale dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk Persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag verenigingen van gebruikers (personen met een zorg- en ondersteuningsnood) en mantelzorgers, vrijwilligers waaronder de diensten oppashulp, … 2 3 Optioneel 4 Totaal 24 25

Voorlopige zorgraad: richtlijnen Iedereen is partner! VZR = “bestuursorgaan”: bestuurlijk IEDEREEN kan input leveren: inhoudelijk “Interclusteriële” werkgroepen per thema (voorbereiden, acties) Klankbordgroep (valideren, afstemmen, netwerken) Afstemming per cluster waar nodig (implementatie)

3. Principes in goedkeuring kandidaten Vrije keuze van de afgevaardigden Clusters kunnen onderling kiezen wie ze afvaardigen naar een voorlopige Zorgraad Vanuit eerlijk en open overleg, met betrokkenheid en instemming van iedereen in de cluster Competenties: op het vlak van de organisatie van welzijns- en zorgprocessen, maar ook m.b.t. financiële aspecten, bestuurlijke organisatie, management en juridische aspecten. ! Ondersteuning VIVEL: inhoudelijk, logistiek, vorming,… Tijdsbesteding: cfr veranderteam (bv. 1x/maand), dagelijks bestuur mogelijk Evenwicht: zelfstandigen vs organisaties, centrumsteden vs kleine gemeenten, diversiteit (leeftijd en gender, maar ook op het vlak van achtergrond, (ervaring)kennis, lokaliteit,… ) Gedragenheid door brede achterban = goedkeuring door 2/3 van de verplichte partners (waarvan 50% vertegenwoordigd of aanwezig)

INTERACTIEF AAN DE SLAG

Aanpak eerste clusteroverleg Twee thema’s te bespreken: Kandidaturen voor de Zorgraad Communicatie met achterban! De clusters bespreken onderling hun aanpak en kiezen kandidaten voor de (voorlopige) Zorgraad De cluster kan ook optionele kandidaten voorstellen De cluster kan ook een voorzitter voorstellen 3 thema’s op de agenda al naargelang de tijd! Uitkomst van het clusteroverleg op voorhand niet gekend => na clusteroverleg graag terug komen naar de grote zaal voor een plenaire afronding en eventueel stemming indien clusters een consensus bereikt hebben

En nu: aan de slag! Samenzitten per cluster en afspraken maken. Moderatoren = veranderteam 3 tafels: 1 = Cluster “Zorg” 2 = Cluster “Welzijn” 3 = Cluster “Personen met een Zorg- en OndersteuningsNood”

Verdere planning Deadline kandidatuurstelling 31 augustus 2019 https://www.eerstelijnszone.be/kandidaatstelling-voorlopige-zorgraad-elz- haspengouw 2e veranderforum: 26 september 2019 Goedkeuring zorgraad + input vraag 5 (actiepunten) Deadline indienen voorlopige zorgraad 31 oktober 2019 Veranderforum/brede klankbordgroep: november/december Deadline indienen hele dossier: 31/12/2019 Erkenning dossier medio 2020