Medische Vervolgopleidingen UMCG ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Vergadering Centrale Opleidingscommissie UMCG 18 juni 2015 Prof Dr LGM de Bont Voorzitter Projectgroep ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG 1

Medische Vervolgopleidingen UMCG ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG ISO-Certificering UMCG 2014 Afdelingen en Zorgtrajecten 2015 Initiële Opleidingen Medische Vervolgopleidingen Wetenschappelijk Onderzoek 2

Medische Vervolgopleidingen UMCG ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Doel presentatie 17-12-2014 Kennismaking met ontwerp Kwaliteitszorgsysteem Specialistenopleidingen UMCG, dat mogelijkheid biedt aan individuele Opleiders en Bestuur COC op efficiënte wijze hun taken te vervullen dat toekomstgericht is (verticale RGS visitaties) en voldoet aan criteria voor ISO 9001 - Certificering 3

Medische Vervolgopleidingen UMCG ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Projectgroep ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Samenstelling: Prof Dr Lambert GM de Bont,voorzitter Mw Drs Ina Bos, secretaris Prof Dr Marian JE Mourits (voorzitter COC) lid Mw Manon Grave (ambtelijk secretaris COC) lid AIOS lid Doel: het inrichten van een Kwaliteitszorgsysteem Specialistenopleidingen UMCG 4

Medische Vervolgopleidingen UMCG ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Projectgroep ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Doel: het inrichten van een Kwaliteitszorgsysteem Specialistenopleidingen UMCG Dat voldoet aan de RGS criteria voor het verticale visiteren Eisen voor ISO 9001 - certificering Waarbij…………………. 5

Medische Vervolgopleidingen UMCG ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Waarbij Opleiders ondersteund worden bij het initiëren en onderhouden van Kwaliteitscycli binnen hun opleiding DB COC gefaciliteerd wordt om het toezicht te houden op Kwaliteit van en Veiligheid binnen alle UMCG specialistenopleidingen KMS UMCG vertrekpunt is: zie checklist certificering 6

Kwaliteitszorgsysteem Medische Vervolgopleidingen UMCG Verticale Visitatie RGS 7

Samenhang UMCG specialistenopleidingen LANDELIJK 1 anesthesiologie 2 34 ziekenhuisarts LOKAAL 1 anesthesiologie 2 34 ziekenhuisarts REGIONAAL 1 anesthesiologie 2 34 ziekenhuisarts OPLEIDERS/ OPLEIDINGS-GROEPEN 1 anesthesiologie 2 34 ziekenhuisarts 1 anesthesiologie 2 34 ziekenhuisarts OPLEIDINGS- PROCES PDCA-CYCLUS 1 anesthesiologie 2 34 ziekenhuisarts Uit presentatie LGM de Bont maart 2014

Kwaliteitszorgsysteem Medische Vervolgopleidingen UMCG Generiek Systeem, maar Specifiek per Specialistenopleiding 9

Kwaliteitszorgsysteem – landelijk -> lokaal 10

Kwaliteitszorgsysteem Medische Vervolgopleidingen UMCG Programma’s iProcess Proces beschrijving: bijv. Opleiden tot Specialist Vakjes aanklikken: Document in Corsa of DocPortal Document bij KNMG / CGS / RGS Corsa Archiveren van Documenten in Dossiers Workflow: bijv. AIOS, bijv. PDCA 11

Procesbeschrijving

Procesbeschrijving

Doorklikken 14

Doorklikken naar website

Doorklikken 16

Link naar website

Medische Vervolgopleidingen UMCG ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Procesbeschrijving Opleiden tot medisch specialist 18

Procesbechrijving

Procesbechrijving

Doorklikken

Medische Vervolgopleidingen ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Medische Vervolgopleidingen Audit DNV November 2015 9x Juni 2015 3x 22

ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen UMCG Juni 2015 November 2015 MMB NGMB MKA Orthodontie Radiologie/NGMB Radiotherapie O&G Psychiatrie KNO Chirurgie Reumatologie? Orthopedie ? Neurochirurgie ? Welke stappen moeten er genomen worden?

PDCA-Cyclus Eis RGS: iedere specialistenopleiding moet vanaf 1 januari 2014 aantoonbaar een PDCA-cyclus hebben Kwaliteitsinstrumenten D-Rect, 360 graden feedback, SetQ, Effect, Exitgesprekken, Proefvisitaties = Retrospectief NIEUW Prospectieve Risicoanalyses Risicobewustzijn = ISO kenmerk

Beschikbare instrumenten voor uit te voeren activiteiten Interne audit Set-Q 360° feedback plus Evaluatie formulier opleiding Voortgangs gesprek …….. D-rect Proef visitatie Exitgesprek Beoordelen opleidings groep Clinical audit Quickscan kwaliteit Specialisten opleiding UMCG Jaargesprek Evaluatie gesprek (divers) Visitatie check EFFECT Beoordelings gesprek Visitatie Evaluatie docent vaardigheden supervisor Intake formulier evaluatie opleiding …….. RGS rapport

PDCA-cyclus van Specilialistenopleiding Retrospectief Prospectief AIOS Opleider OOR Prospectieve risicoanalyse Opleidings groep Opleidings groep Opleidings instelling COC

Prospectieve Risicoanalyse Medische Vervolgopleidingen Format One Hour PRI

Format One Hour PRI

PDCA-Cyclus Kwaliteitsinstrumenten NIEUW Prospectieve Risicoanalyses D-Rect, 360 graden feedback, SetQ, Effect, Exitgesprekken, Proefvisitaties NIEUW Prospectieve Risicoanalyses Risicobewustzijn = ISO kenmerk Projectgroep ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen gaat in 2015 bij een representatief aantal opleidingen de PDCA-cycli ondersteunen, initiëren en vormgeven met ondersteuning van Wenckebach Instituut

PDCA-Cyclus IMVO team Ondersteuning van Wenckebach Instituut Pauline Bakker Peter Boendermaker Ids Dijkstra Abe Meininger Pine Remmelts

PDCA-Cyclus Projectgroep ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen gaat in 2015 bij een representatief aantal opleidingen de PDCA-cycli ondersteunen, initiëren en vorm geven Projectgroep ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen zal in 2015 een plan van aanpak en begroting maken voor de noodzakelijke activiteiten ter ondersteuning van de kwaliteitszorg Medische Vervolgopleidingen UMCG vanaf 2016: rol Wenckebach Instituut Projectgroep ISO-Certificering Medische Vervolgopleidingen wordt eind 2015 opgeheven

CONCLUSIES Kwaliteitszorgsysteem Medische Vervolgopleidingen UMCG Faciliteert Verticaal visiteren ISO-Certificering Opleiders DB COC 33