FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 1 Wat doen we als we willen dat mensen ook effectief gebruiken wat ze leerden Peter Samyn, Directeur Stafdienst Personeel & Organisatie 23 februari 2010 VOV - HUbrussel

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 2 Peter Samyn -Directeur Stafdienst P&O Vroeger imago van de overheid

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 3 4 bouwstenen Nieuwe Organisatie Structuur Nieuwe Management Cultuur Nieuwe Visie op HRM Nieuwe Werkwijze Betere werkgeve r & Betere service

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 4

5 Peter Samyn -Directeur Stafdienst P&O Performance Management gaat over het efficïent en doelgericht inzetten van middelen en personeelsleden met het oog op het behalen van de vooropgestelde objectieven.

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 6 GESITUEERD IN MANAGEMENT CYCLUS Strategisch niveau Managementplan FOD (6 jaar) Operationeel niveau Operationeel plan (3jaar) Individueel niveau Plan – Do – Check - Act Effectiviteit Efficiëntie Motivatie en development

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 7 Cyclus van de ontwikkelcirkel Functiegesprek: iedereen weet wat van hem/haar wordt verwacht 1 Planningsgesprek Iedereen kent de objectieven Functioneringsgesprek Waar staan we? Evaluatiegesprek Lessen voor de toekomst

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 8 FUNDAMENTEN VAN HET NIEUWE EVALUATIE SYSTEEM Duidelijke neergeschreven afspraken over 1. PRESTATIEDOELSTELLINGEN 2. PERSOONLIJK ONTWIKKELINGSPLAN Beschrijvende evaluatie (niet kwantitatief) Zonder formele gevolgen (behalve bij manifest dysfunctioneren) Betere communicatie ! Verhogen van betrokkenheid ! Motiverend!

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 9 Rol van de chef: Participatie, betrokkenheid en communicatie Rol van de medewerker: Actieve en constructieve bijdrage Resultaat : Krachtig instrument voor cultuurverandering FUNDAMENTEN VAN HET NIEUWE EVALUATIE SYSTEEM verhoogde effectiviteit - efficiëntie – motivatie development

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 10 u Verantwoordelijkheid u Afgesproken Resultaten u Empowerment u Valorisatie en Motivatie u Management instrument voor alle lijnmanagers u Instrument voor zelfmanagement en zelfontwikkeling voor ambtenaar FUNDAMENTEN VAN HET NIEUWE EVALUATIE SYSTEEM

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 11 DE RODE DRAAD STUREN OPVOLGEN VERANT WOORDEN PLANNEN

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 12 CASE: INTEGRALE MANAGER Lijnmanagement

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 13

FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 14 INSPIREREND LEIDERSCHAP “ IF YOUR ACTIONS INSPIRE OTHERS TO DREAM MORE LEARN MORE DO MORE BECOME MORE YOU ARE A LEADER”