Aanbestedingswet 2013 en inkoopbeleid RU Grensbedragen voor het toepassen van de procedures conform de Aanbestedingswet Soort opdracht Grensbedrag ex BTW Aangewezen procedure Levering of dienst < € 50.000 Enkelvoudig onderhandse procedure > € 50.000 - < € 200.000 Meervoudig onderhandse procedure Met duidelijk grensoverschrijdend belang Nationale aanbesteding (publicatie) > € 200.000 Europese aanbesteding Werk < € 100.000 > € 100.000 - < € 1.500.000 > € 1.500.000 - < € 5.000.000 Nationale aanbesteding (publicatie) of meervoudig onderhandse procedure > € 5.000.000
Kaders voor alle opdrachten Dossiervorming Namen en motivering uitgekozen/afgewezen gegadigden Namen en motivering afgewezen inschrijvingen Motivering keuze winnaar Objectiviteit Type aanbestedingsprocedure Toelating ondernemer tot procedure (op verzoek) keuze schriftelijk motiveren Transparantie Ondernemers gelijk behandelen en transparant handelen Gunningbeslissing met redenen naar alle inschrijvers Proportionaliteit Eisen, voorwaarden en criteria in redelijke verhouding opdracht Gids proportionaliteit Maatschappelijke waarde creëren Prijs/kwaliteit verhouding Aandacht voor innovatie en duurzaamheid Samenvoegen en splitsen Niet onnodig samenvoegen Opdelen in meerdere percelen Beperking (administratieve) lasten
Enkelvoudig onderhandse procedure Drempelbedragen: Leveringen en diensten: < € 50.000 Werken: < € 100.000 Kenmerk 1 offerte (meer mag) Dossier bestaat uit: Offerteaanvraag Ingediende offerte Opdrachtbrief/contract Niet voor directeuren overleg ru-breed
Meervoudig onderhandse procedure Drempelbedragen: Leveringen en diensten: > € 50.000 - < € 200.000 Werken: > € 100.000 - < € 1.500.000 Kenmerk 3 - 5 offertes Aandachtspunten Verplichte marktverkenning Motivering aanbestedingsprocedure Motivering wanneer opdrachten zijn samengevoegd Motivering selectie van partijen die offerte mogen uitbrengen Werken aanbesteden met het ARW 2012 Verplicht model eigen verklaring gebruiken Algemene voorwaarden van branches van toepassing (DNR, Fenit, UAV-GC enz.) Geen eisen voor selectie van de leverancier Aan verliezende partijen relevante overwegingen meedelen Dossier Niet voor directeuren overleg ru-breed
Nationale openbare aanbestedingen Drempelbedragen: Leveringen, diensten en werken: met duidelijk grensoverschrijdend belang Werken: > € 1.500.000 - < € 5000.000 Kenmerk Publicatie in Nederland Voor werken ook meervoudig onderhandse procedure Aandachtspunten Verplichte marktverkenning Motivering aanbestedingsprocedure Motivering wanneer opdrachten zijn samengevoegd In percelen waar mogelijk Werken aanbesteden met het ARW 2012 Verplicht model eigen verklaring gebruiken Algemene voorwaarden van branches van toepassing (DNR, Fenit, UAV-GC enz.) Aan verliezende partijen relevante overwegingen meedelen Dossier (vaak gebruikt bij werken) Niet voor directeuren overleg ru-breed
Europese aanbestedingen Drempelbedragen: Leveringen en diensten: > € 200.000 Werken: > € 5000.000 Kenmerk Publicatie in Europa Aandachtspunten Verplichte marktverkenning Motivering aanbestedingsprocedure Motivering wanneer opdrachten zijn samengevoegd In percelen waar mogelijk Geen omzet eis stellen (tenzij zwaarwegende gevallen, dan 300%) 1 referentie per kerncompetentie (vergelijkbaar) Waarde referentieprojecten max 60% Werken aanbesteden met het ARW 2012 EMVI in plaats van Laagste Prijs Verplicht model eigen verklaring gebruiken Algemene voorwaarden van branches van toepassing Proces-verbaal van gunning Aan verliezende partijen relevante overwegingen meedelen Stand Stil termijn 20 dagen in plaats van 15 dagen Niet voor directeuren overleg ru-breed
Inkoopprojectenkalender 2014 Onderwerp aanbesteding Faculteit/ Cluster* Instituut/ Dienst** Aanvang Afronding Status Diverse projecten UVB op basis MIP en Kleine Werken Facilitair UVB jan 14 dec 14 selecteren Kantoorartikelen (UPI) Inkoop jun 14 speciferen Massa spectrometer Leon Lamers IWWR FNWI IWWR Participatie in overeenkomsten toegang data via surfdiensten (25 contracten) Ondersteuning UBN contracteren PC 's en Apple ISC Weblectures CIM DTP en vormgeving Communicatie feb 14 jul 14 PID Gevaarlijkestoffenregistratiesysteem/bestelsysteem chemicaliën analyse Laboratorium (Gassen) Laboratorium benodigdheden Meubilair, kantoor, onderwijs, maatwerk, restaurant mrt 14 aug 14 Boeken UB apr 14 sep 14 Dagvers / Kruidenierswaren FB - Papier Chemicaliën feb 15 Sanitaire producten/disposables Beveiliging Drukwerk 1e fase okt 14 mrt 15 Multimedia/smartboards AV-middelen Accountant DCIF nov 14 apr 15 Reis en verblijf binnenland n.t.b. Reis en verblijf buitenland * Projecteigenaar ** Projectleider Versie 15 feb 2014
Wie doet wat?