Het nieuwe Vrouw Kind Centrum (VKC) Presentatie door C. Berger : bedrijfskundig manager VKC Rutger start

Inhoud presentatie Bestuurlijke taakstelling Reorganisatie Invulling nieuwe VKC organisatie Resultaat reorganisatie (nieuwe wijze van werken) (Medische) inrichting ICT

Bestuurlijke taakstelling Aangesteld per 1 januari 2007 bestuurlijke taakstelling: Gedelegeerd bouwheer VKC namens RvB Gedelegeerd bouwheer interim voorzieningen Verantwoordelijk voor aanpalende projecten Inrichting nieuwe werkprocessen

Projectorganisatie bouw&inrichting

Reorganisatie Medio 2007 reorganisatie Medisch Spectrum Twente Aanleiding was : Verbeteren van financiële huishouding Beter stroomlijnen van organisatie Vertrouwen wekken naar financiële instellingen vanwege financiering LTHP

Reorganisatie Bestaande organisatie bestond uit: RvB Clustermanager Afdelingshoofden 1e medewerkers Overig personeel Nieuwe organisatie is: RvB Bedrijfskundig manager Teamhoofd Overig personeel

Uitbreiding bestuurlijke taakstelling Begin 2008 : uitbreiding van mijn takenpakket : Naast gedelegeerd bouwheer, ook bedrijfskundig manager VKC Extra bestuurlijke taakstelling werd: Vormgeven nieuwe organisatiestructuur VKC Aannemen teamhoofden en overig personeel Bezuiniging van doorvoering 100 fte (MST breed) Operationele bezuiniging van 5 miljoen euro (MST breed)

Vormgeven nieuwe organisatiestructuur

Aannemen teamhoofden en overig personeel Grootste personele wijziging was : Duaal management Beperkte Job Rotation Teamhoofd van nu is zware 1e medewerker van vroeger, met als taak: Lichte budget verantwoordelijkheid Gericht op werkprocessen Gericht op personeel Gericht op operationele kwaliteit Hoofdzakelijk operationele aansturing van de afdeling

Bezuiniging doorvoeren van 100 fte (MST breed) 40% van de bestuurlijke taakstelling gevonden in primaire proces door: Preoperatieve screening : opnemen en direct opereren Ontwikkelen en standaardiseren van klinische paden voor grote patiënten groepen Nieuwe werkwijze van specialismen

Nieuwe wijze van werken : gynaecologie Nieuwe werkwijze is van kliniek naar polikliniek en van OK naar POK, bijvoorbeeld: Fertiloscopie. Essure sterilisatie techniek Uterusextirpatie op basis van 'vessel sealing'

nieuwe wijze van werken : kraamafdeling Na ongecompliceerde bevalling na 4 uur vanuit verloskamer naar huis Kraamsuites voor diegene die langer verblijven Rooming in Kraamafdeling meer hotelmatig Meer kraamverzorg(st)ersv dan verpleeg- kundigen

Nieuwe wijze van werken : Urologie Multidisciplinair bekkenbodemcentrum Organiseren van kliniek en polikliniek op 1 verdieping Verpleegkundig personeel kan hierdoor efficiënter ingezet worden

Resultaat reorganisatie en bezuiniging Minder 30% reductie in bedden van gynaecologie 10% reductie in personele kosten Concentratie van afdelingen Meer 700 procedures (jaarbasis) van OK naar POK Meer productie dus meer DBC Meer opbrengsten Onderzoek naar adherentie en financiële vertaling vindt nu plaats in de vorm van een bedrijfsplan

(Medische) inrichting Bestuurlijke taakstelling 1 op 1 verhuizen ! Aanvalsplan was : Mensen organiseren (projectleider, medische techniek, bouw&techniek, gebruikers Opstellen demarkatielijst bouw en inrichting Per ruimte huidige status in kaart brengen Ieder apparaat met stekker beoordelen op status, onderhoud etc.

(Medische) inrichting Inventarisatie mondt uit in drie hoofditems: Losse inventaris kleiner dan € 1500,- (vuilnisbakjes, kledingshaakjes Medische apparatuur colposcopen, videotorens etc. ICT 1 op 1 verhuizing : kost 3,2 miljoen euro

Nieuw VKC betekent : digitalisering Bedraad en Draadloos netwerk Digitalisering van klinisch medisch dossier (nog geen EPD) Pilot Computer on Wheels voor verpleegkundig dossier Bedside terminal voor: TV Internet Email Gratis bellen naar vaste nummers gaming