Aan de slag met vrijwilligers

de stappen

Starten uitgangspunt is vrijwilligerswerk gebeurt niet zomaar voordelen vrijwilligers nadelen vrijwilligers inzet vrijwilligers moet aansluiten bij de doelstelling dus zien of er een link bestaat tussen beide vrijwilligers zijn geen goedkope arbeidskrachten winstoogmerk? mooi maar dan geen vrijwilligers taken spelen met kinderen, voorlezen, helpen om kinderen van en naar school te brengen, kinderen begeleiden naar de muziekschool, logistieke taken, … 

Denken Missie, visie van de organisatie Meerwaarde van het vrijwilligerswerk Impact van het vrijwilligerswerk op de werking Overeenkomst wederzijdse rechten en plichten?

Groter geheel: lokaal bestuur Andere diensten werken ook met vrijwilligers Een gecoördineerd vrijwilligersbeleid met algemene afspraken? Afsprakennota Vergoedingen Verzekering Werving Vorming Waardering … Verantwoordelijke vrijwilligersbeleid? Vacatures op de website van lokale bestuur?

Wetgeving Vrijwilligerswet Informatieplicht Verzekeringsplicht Decreet Afsprakennota Extra bepaling verzekering Actuele info via www.vlaanderenvrijwilligt.be

Regelgeving kinderopvang Taken kinderbegeleider: kwalificatievereisten kinderbegeleider (diploma en attesten) Als een vrijwilliger helpt met eten geven, met spelen, … en dit alles gebeurt onder toezicht van een gekwalificeerde begeleider: uittreksel strafregister en attest medische geschiktheid. (=> regelmatig contact met de kinderen.) Voor buitenschoolse kinderopvang is dit regelgevend niet bepaald. Poetsen, maaltijden klaarmaken, klussen in de tuin: geen voorwaarden 

Werven en selecteren Stel een wervingsplan op Diversiteit is een troef gebruik gerust www.vrijwilligerswerk.be Stel competentieprofielen op Taken inventariseren en eventueel verkavelen Co-begeleiders? Steek tijd en energie in een degelijke werving Bedenk of en hoe je zal selecteren

Onthalen Inwijden in werking Kennismaken met andere medewerkers Introductie in de vrijwilligerstaak Buddy? Proefperiode? Begeleiding?

Begeleiden Wie volgt de vrijwilligers op? Wie waakt over de taakverdeling de taakuitvoering Maak een link tussen competentie en functie kans geven om in te werken en te ontwikkelen ondersteuning: VTO?

Motiveren en waarderen Goesting geven sociaal individueel idealistisch Intrinsieke motivatie Competent Verbonden Autonoom Motiveren is niet louter een gebeuren van/naar het individu mogelijkheid tot inbreng randvoorwaarden werking/groepsgebeuren Vergeet niet te waarderen Vergeet de vrijwilliger niet te beschermen

Sturen en bijsturen Sturen is fundamenteel bescherming van de organisatie finaliteit van het vrijwilligerswerk Bijsturen Feedback geven/krijgen Corrigeren Einde samenwerking

Uitwuiven Afscheid nemen in schoonheid (als het kan) Exit-gesprek voeren

Evalueren Stappen van het vrijwilligersbeleid geregeld evalueren zijn de vrijwilligers over het algemeen tevreden? is er veel verloop? begint het geheel te verstenen? Actualiseren van het Vrijwilligers(werk)beleid

En nu? Actuele info via www.vlaanderenvrijwilligt.be www.lokaalvrijwilligen.be