Cursus vrijwilligers werven

Presentatie over: "Cursus vrijwilligers werven"— Transcript van de presentatie:

1 Cursus vrijwilligers werven
Praktisch toegepast

2 Programma Alternatieve vormen voor werven Werven Beleid
Aan de slag met stappenplan Huiswerkopdracht

3 Werven van vrijwilligers – I
NOC*NSF Diversiteit: Vissen in meerdere vijvers Flexibiliteit: Creatief omgaan met vraag en aanbod

4 Werven van vrijwilligers – II
Alternatieve vormen (1): Maatschappelijke stages: inzet van scholieren => (verplicht) kennis maken met vrijwilligerswerk => Scholieren willen graag bij hun eigen sportvereniging Persoonlijke benadering - paalsyndroom - T+F-omschrijving - bedenktijd - drempels wegnemen

5 Werven van vrijwilligers – III
Alternatieve vormen (2): Ouders Graag Gezien => werkgroep samenstellen, ouders informeren, ouders betrekken, werven en behouden, vastleggen beleid Vrijwilligerscentrales Volgende selectie vanuit de Methode Berkum - Belronde 3-4 enz. - Volgende afdeling/doelgroep

6 Werven van vrijwilligers – IV
Voorwaarden voor succesvol werven: Werven moet een onderdeel zijn van een totaal plan vrijwilligersbeleid (anders draaideureffect) Werven is zoeken in het aanbod De vereniging / organisatie moet de vrijwilliger iets te bieden hebben dat aansluit bij zijn of haar behoeften Vrijwilligerswerk is leuk als de vereniging / organisatie leuk is Goede planmatige aanpak

7 Opdracht In welke netwerken kun je gaan werven? Waar zit de doelgroep / Hoe bereiken we die / Creatief Wat kan je vereniging / organisatie de potentiële vrijwilliger bieden? Personele vlak / Materiële vlak / Creatief Wat voor wervingsacties kunnen we gebruiken? Geijkte methoden / Creatief

8 Keuze selectiemethode – I
Geef voor de verschillende methoden aan: De te bereiken mensen De kans dat iemand ‘ja’ zegt De mogelijkheden dat je de meest geschikte persoon kunt kiezen De kosten De geschiktheid van de methode + groot /- redelijk weinig

9 Keuze selectiemethode – II
In tabelvorm: Methode Bereik Resultaat Kosten Totaal Persoonlijke benadering Via via Advertentie/ Website/clubblad Oproep kantine Enz.

10 Vrijwilligersbeleid – I
Deze cursus gericht op werven, maar ook: Groep mensen verantwoordelijk maken (vrijwilligerscommissie) Beleid maken Uitvoeren

11 Vrijwilligersbeleid – II
Cyclus: Inventariseren huidige situatie (SWOT-analyse) Beschrijven gewenste situatie (einddoelen) Uitwerken in tussendoelen Acties aan koppelen (stappenplan en draaiboek) Evalueren (eventueel bijstellen)

12 Aan de slag! – I Administratieve tool Openstaande vacatures
Alternatief werven Van praktijk naar beleid

13 Aan de slag! – II Administratieve tool: Voorbeeld Atletiekunie
Wat willen we weten? Hoe willen we het effectief gebruiken? Zoekfuncties eenduidig invullen Vervolgacties (koppelen geïnteresseerden aan vacatures)

14 Aan de slag! – III Openstaande vacatures:
Welke vacatures/klussen zijn nog niet ingevuld? - zware/structurele functies - incidentele/lichte functies - klussen (projecten) Wat is jullie top 5? Hoe kunnen we dit oplossen?

15 Aan de slag! – IV Alternatief werven:
Welke vormen wil je eventueel nog meer gaan inzetten? Bespreek met je vereniging / organisatie

16 Aan de slag! – V Van praktijk naar beleid:
Draaiboek / planning => plan maken Wie wordt verantwoordelijk? Hoe ingebed in de vereniging / organisatie? Inventariseer de 0-situatie Beschrijf de gewenste situatie (doelstellingen) Koppel acties aan tussendoelen per jaar Evalueer!

17 Huiswerk Lees module 2 en 11 Doorgaan met mailen Doorgaan met bellen
Doorgaan met koppelen Resultaten verzamelen Inventariseer acties voor behouden Ga structureren

18 Contactgegevens NSA N Peter van Diermen
A Nijverheidsweg 23d EP Soest T E W

19 Cursus vrijwilligersbeleid
Bedankt voor uw aandacht!