Jeugdhulp 2.0 - Konekti Eén gezin, één plan – klankbordgroep 08.02.2018

Programma 19.00 Ontvangst 19.30 Welkomstwoord Kaat Olivier Schepen van ambtswege - voorzitter OCMW Deerlijk – Bestuurder W13 20.00 In co-creatie naar de uitvoeringsfase: opdracht, ondersteuning – timeline. Sammy Decoene Beleidsmedewerker zorg W13 20.15 1 Gezin 1 Plan praktische handvaten vanuit Nederland Renske van Bemmel Ella Tacq www.gezincentraal.nl www.piresearch.nl 21.00 Mogelijkheid om vragen te stellen. 21.15 Afsluitende boodschappen 21.30 Netwerkreceptie

Verontschuldigingen Saskia Van Eeghem verantwoordelijke BAS, antennepunt Bemok; Rik Wemel Directeur begeleidingscentrum Bemok; Cedric Kemseke – Netwerkcoördinator WINGG; Stien Peters – Victor vzw; Bauke Pouseele – Verantwoordelijke Ouders Steunen in Opvoeden; Goedele D’Haene – Huisarts; Sofie Delaere – Directeur sociale dienst OCMW Wevelgem; Ilse Paerewyck – Coördinator kinderopvang Projecten Wervik; Kaat Carrette - Coördinator

Welkomstwoord * Kaat Olivier Schepen van ambtswege - voorzitter OCMW Deerlijk Bestuurder W13

In co- creatie naar de uitvoeringsfase Goedkeuring Bijzondere waardering voor het brede partnerschap, de link met het geïntegreerd breed onthaal en de installatie van een cliëntparticipatiegroep. Konekti - specifieke aanbevelingen: Het aansturingscomité vraagt om bij de verdere uitwerking het project ‘Niet wachten maar betrachten’. Algemene aanbevelingen voor de uitwerking van fase 2:

In co- creatie naar de uitvoeringsfase Afsprakenkader, uitbreidingsvoorstel en coördinatie Gedetailleerd voorstel tot uitbreiding van aanbod, per actor vertaald op niveau van typemodules, VTE of personeelspunten indien mogelijk 15 april 2018 Inspanningsverbintenis per participant / afsprakenkader Formalisering van de coördinatie van het samenwerkingsverband

In co- creatie naar de uitvoeringsfase Van theorie naar de praktijk; afsprakenkader Visienota november 2017 Projectcomponenten - concretiseren Werkwijze 1 gezinsplan Wederzijdse verantwoordelijkheid Gezamenlijk investeren Verbindingsteam Eerstelijns-psychologische functie Garanties binnen het vooropgestelde kwaliteitskader Richtsnoertermijn van 1 maand Volumeafspraken Complementariteit met WINGG, Crisisnetwerken, gezinsondersteuning (HVHK),

In co- creatie naar de uitvoeringsfase Uitbreidingsvoorstel, VTE invulling Alle partners van het samenwerkingsverband Modules Welke expertise is er nodig? VTE Personeelspunten Noden? 1e lijns- psychologische functie - verbindingsteam -

In co- creatie naar de uitvoeringsfase Coördinatie, opvolging, monitoring, evaluatie & bijsturing Alle partners van het samenwerkingsverband - Projectteam – sector overschrijdend Kernpartner Taskforce onafhankelijke experten Cliëntparticipatiegroep Werkgroepen 9 leden – per lid is er een plaatsvervanger Lokaal Bestuur (*) AWW K&G CLB JWZ VAPH GV (*) GGZ HVHK (*)

1 Gezin 1 Plan praktische handvaten vanuit Nederland 1.5 Hoe gaat het samenwerkingsverband jeugdhulpvragen binnen de maand opnemen? En voorzien in een overleg met de cliënt en de al betrokken hulpverleners? 1.7 Hoe wordt samen een onderbouwd en gemeenschappelijk plan gemaakt in/met het gezin? 1.10 Hoe organiseert het samenwerkingsverband een duidelijk aanspreekpunt (persoon) voor het gezin? Hoe wordt dit gecoördineerd vanuit het samenwerkingsverband, ook bij verontrusting?

Afsluitende boodschappen Projectstructuur Klankbordgroep; Grotere groep – vertegenwoordiging van alle betrokken stakeholders; • Komt 5 X samen in de loop van de voorbereiding; -> donderdag 8 februari 2018; -> donderdag 1 maart 2018; -> donderdag 15 maart 2018; -> donderdag 5 april 2018; -> donderdag 12 april 2018; • Rol : bekrachtigen van voorstellen en documenten; Projectgroep; vraag om binnen elke sector tot 2 afgevaardigden te komen; Kleinere groep (9 à 10 personen) - ‘trekkers’ van het project; • Komt 8 – 10 x samen in de loop van de voorbereiding; -> voorstel woensdag 14 februari 2018 van 9.00 – 11.30 • Rol : uitwerken van voorstellen, detecteren van problemen, …;

Afsluitende boodschappen Projectstructuur Werkgroepen • Kleinere groepen - experten rond bepaalde thema’s; • Verschillende tijdelijke groepen ad hoc samengesteld, op vraag van de projectgroep; Maximum 2 werkgroepen per week • Rol : inhoudelijk uitdiepen van bepaalde thema’s; 1G1P: 1.5; 1.7; 1.10; WV: 1.1; 1.3; 1.6; 1.8; 1.9; VT: 1.2; 1.8; 2 ELPF: 1.14 GOV: 1.4; 1.15; 3 AFSP: 1.11; 1.12; 1.13

Afsluitende boodschappen Rol W13 Kernpartner Contactpersoon tussen de verschillende stakeholders in het samenwerkingsverband; • Organisatie van meetings stuurgroep en projectgroep (uitnodiging, voorzitterschap, verslaggeving, opvolging); • Organisatie van werkgroepen (samenstelling, verslaggeving, opvolging); • Coördinatie en eindredactie van documenten, presentaties,…:

Afsluitende boodschappen Verloop van de voorbereiding Februari Maart April KL G. KL.G PR G. 1G1P ELPF VT WV CODI AFS

Website http://www.welzijn13.be/konekti