FINANCIEN VOOR NON-FINANCIALS, INZICHT IN HET FINANCIELE PROCES BIJ UW ANBI-ORGANISATIE SPREKER: Tanja Haremaker MODERATOR: Deny de Jong

HOE VOLG JE DIT WEBINAR? Onze collega’s van de service desk helpen je graag: Niels Verwoerd niels.verwoerd@ifunds.nl 06 13267500 Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

Vragen: stel ze via de chat-functie Opname: komt na afloop beschikbaar SPELREGELS Duur: 10.00 – 11.00 uur Vragen: stel ze via de chat-functie Opname: komt na afloop beschikbaar Enquête: ontvang je direct na afloop; vul deze ajb in! Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

WIE ZIJN WIJ? Spreker: Tanja Haremaker RA t.haremaker@orchestrabeheer.nl Moderator: Deny de Jong deny@offspring.nu De webinars worden mogelijk gemaakt door een team van vrijwilligers van Nederland Filantropieland. Speciale dank gaat uit naar: Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

AGENDA INLEIDING Financieel proces bij non-profit organisaties 2. VERANTWOORDING AFLEGGEN Wat mag, wat moet? 3. COMPLIANCE ANBI, Erkenning, Fiscaal, Wet Normering Topinkomens, etc etc Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

Mijn kennis van financiën is: Nihil Beperkt Redelijk Goed POLL 1: Mijn kennis van financiën is: Nihil Beperkt Redelijk Goed Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

De organisatie waar ik actief voor ben heeft: < EUR 100.000 baten POLL 2: De organisatie waar ik actief voor ben heeft: < EUR 100.000 baten Tussen EUR 100.000 en EUR 500.000 baten Tussen de EUR 500.000 en EUR 2 mln baten > 2 mln baten. Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

WAAROM IS FINANCIEEL INZICHT BELANGRIJK (OOK VOOR NON-FINANCIALS)? Het gaat erom dat je je als bestuurder bewust bent wat je verplichtingen zijn en hoe je hiermee omgaat. Als bestuurder moet je goed onderbouwde keuzes kunnen maken. Financieel inzicht is daarvoor onmisbaar. Praktijk: 1 of enkele bestuursleden met kennis, overige bestuursleden vertrouwen op deze kennis. Uit de media: 'Man vermomt nepstichting als goed doel en steelt miljoenen' Honderdduizenden dierenvrienden hebben jarenlang de portemonnee van Harry F. gespekt. Zij dachten dieren aan een beter bestaan te helpen. “Fraude vermogensfondsen: gelegenheid maakt de dief” “Partner Loyens & Loeff verduisterde €6,6 mln De betreffende ex-partner is belastingadviseur René V. (58). Vanaf 1997 was hij als fiscaal adviseur betrokken bij de oprichting van diverse stichtingen voor goede doelen. Hij was tevens voorzitter van de stichtingsbesturen. Tussen 2008 en 2013 zou hij volgens het Openbaar Ministerie (OM) €6,6 mln van de stichtingen hebben verduisterd.” Aansprakelijkheid bestuur vereniging en stichting: http://www.aansprakelijkheid-bestuur.nl/aansprakelijkheidbestuur/aansprakelijkheid-bestuur-vereniging-en-stichting/index.html Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

FINANCIEEL PROCES IN 7 STAPPEN: Visie, missie en strategie leiden tot beleid Vertaling beleid in plannen / activiteiten / acties Financiële uitwerking beleid in begroting Begroting is kader stellend / mandaterend Decharge volledige bestuur Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

De financiële administratie Boekhoudplicht staat in de wet Echter: vormvrij Fiscale bewaartermijn: 7 jaar Praktijk: niet altijd voldoende kennis aanwezig verlies data en historische kennis bij wisseling bestuurder (kleine organisaties) TIP: Keep it simple. Kleine / middelgrote organisaties: online of uitbesteden. Hiermee wordt ook de bewaarfunctie gewaarborgd Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

2. Verantwoording afleggen: wat mag, wat moet POLL 3 Is een door een accountant gecontroleerde jaarrekening verplicht voor organisaties met een ANBI – registratie? Ja Nee Hangt er vanaf Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

Verantwoording: wat mag, wat moet Tip: Beoordeel goed welk verslaggevings model het beste bij de organisatie past. Houdt hierbij rekening met de activiteiten, sectorale regelgeving of eventuele voorwaarden van de subsidiegever. Leg de overwegingen vast Onderscheid interne en externe verantwoording Verschil kleine, middelgrote en grote organisaties t.a.v. inhoud en diepgang Soms verplicht model opgelegd door subsidiegever, algemene wet of regelgeving, keurmerkverstrekker, etc Erkenningsregeling: Vormvrij, maar minimaal balans en staat van baten en lasten (A) Model Richtlijn C2 voor kleine fondsenwervende organisaties (B) Model Richtlijn 650 voor fondsenwervende organisaties (C en D) Met of zonder controle Ook nog andere modellen: onder andere model Richtlijn 640 Praktijk: model gebruikt wat niet bij organisatie past of een mix van modellen (verkeerd toegepast). Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

Verantwoording: wat mag, wat moet Bestuursverslag: Inhoud afhankelijk van activiteiten / grootte/ branche / etc Minimaal: Doelstelling /activiteiten Governance structuur Ontwikkelingen gedurende boekjaar Behaalde opbrengsten en resultaten Risico’s en onzekerheden Toekomst: ontwikkelingen en begroting volgend boekjaar RJ 650 (fondsenwervende instellingen) zeer uitgebreid Praktijk: bestuursverslag te krampachtig. Tip: meer dan alleen verplichte onderwerpen: vergeet niet het echte verhaal te vertellen. Bedenk voor wie de rapportage gemaakt wordt. Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

Verantwoording (extern): enkele voorbeelden Groot (> EUR 2 mln baten): https://www.cultuurfonds.nl/informatie/jaarverslag Middelgroot (< EUR 2 mln baten): https://www.heifer.nl/files/Jaarverslagen/Heifer_Jaarverslag2017_digi_pp.pdf https://www.heifer.nl/files/Jaarverslagen/HeiferJaarInVogelvlucht.pdf http://www.turingfoundation.org/pdf/Jaarverslag%202017%20Turing%20Foundation.pdf https://oefenen.nl/assets/Over%20ons/Publicaties/Jaarverslag%202016%20definitief.pdf?type=file Klein (< EUR 200.000 baten) https://www.cbf.nl//Uploaded_files/Jaarverslagen/jaarverslag-incl-jaarrek-2016-bake-for-life-st-id- 34658.f7030f.pdf http://www.studiefondsketel1.nl/assets/files/jaarverslag-studiefonds-ketel1-2016.pdf TIP: Voor de ANBI- wetgeving hoeft niet de volledige jaarrekening gepubliceerd te worden Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

3. Wet en regelgeving: compliance is een dagtaak… Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

OPBOUW WEBINAR / PROGRAMMA Compliance Poll 4: Ik ben op de hoogte van alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving voor mijn organisatie. Ja Nee Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

TIP: Schakel een professionele partij in om compliance te waarborgen ANBI: checklist ANBI vereisten https://www.belastingdienst.nl/ Erkenningsregeling https://www.cbf.nl/erkenning/ Wet Normering Topinkomens: https://www.topinkomens.nl/ Fiscaliteit: BTW, VPB, schenk- en erfbelasting, …. Code good governance / Code cultural governance https://www.governancecodecultuur.nl/ GDPR / AVG https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving/algemene-informatie-avg Etc., etc. Praktijk: Organisatie denkt compliant te zijn, echter… Hoe compliant wil je zijn (wat moet, wat mag) TIP: Schakel een professionele partij in om compliance te waarborgen Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

Soms is compliance ook wenselijk: 1975 – de autogordel werd verplicht.. Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

Tips en trics: Agendeer jaarlijks de vaste (financiële) punten t.b.v. het bestuur, zo worden ze niet vergeten: Beleidsplan (nog actueel of aanpassen) Begroting (goedkeuren / vaststellen) Tussentijdse financiële situatie (informatief en sturend) Jaarrekening en jaarverslag (decharge) Compliance: ANBI vereisten / CBF vereisten Beoordeel goed welk verslaggevingsmodel het beste bij de organisatie past. Houdt hierbij rekening met de activiteiten, de regelgeving vanuit de sector en eventueel de voorwaarden van de subsidiegever. Leg de overwegingen vast. Bestuursverslag: meer dan alleen verplichte onderwerpen: vergeet niet het echte verhaal te vertellen. Bedenk voor wie de rapportage gemaakt wordt. Vergeet geen décharge te verlenen (notuleren). Schakel een professionele partij in om compliance te waarborgen. Voor de ANBI- wetgeving hoeft niet de volledige jaarrekening gepubliceerd te worden. Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

Vragen of advies nodig: Orchestra B.V.: ontzorging van vermogensfondsen en fondsenwervende organisaties op de gebieden: Accounting Governance Vermogens- (Administratie++) en compliance beheer www.orchestrabeheer.nl t.haremaker@orchestrabeheer.nl Vragen of support over dit webinar: 06-13 26 75 00 of niels.verwoerd@ifunds.nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

BEDANKT VOOR JE AANDACHT Vul je de enquête in? Dank je! Voor suggesties / vragen, mail onze programmamanager webinars: deny@offspring.nu