Commissie voor vrijwilligerswerk Projecten

Proces van project Informatie verzamelen Team samenstellen Project plannen Kennismaken met teams Voorstellen aan leden van andere teams Project uitvoeren Vieren en evalueren

Doelen van vrijwilligersproject Kennismaken met het concept van vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk inpassen in uw dagelijks leven Betrokkenheid en motivatie ontwikkelen Teamgeest ontwikkelen met alle teamleden Mogelijkheden bieden voor ontwikkeling van passende vaardigheden Voldoen aan werkelijke behoeften

Proces Informatie verzamelen Team samenstellen Project plannen Samenkomen met teamleden Presenteren aan andere teamleden Project uitvoeren Vieren en evalueren

Informatie verzamelen Vragen voor teamleiders Hoeveel tijd wilt en kunt u besteden? Hoeveel tijd wilt u uw team laten besteden? Is er een project dat u altijd al hebt willen doen? Is er een project waar u al mee bezig bent (of al van plan bent uit te voeren) waarmee we kunnen helpen? In hoeverre wilt u dat het team betrokken is bij het kiezen van het project?

Informatie verzamelen (vervolg) Vragen voor teamleden In welke zaken bent u geïnteresseerd? Wat is uw vaardigheidsniveau? Hoe zeer bent u betrokken? Welk type project is volgens u succesvol (collecte, activiteit, fondsen werven; zie notitieblok Resources)? Kunt u een medewerker aanbevelen die een goede planner van vrijwilligerswerk zou zijn voor uw team?

Team samenstellen Contact opnemen met personen die zijn aanbevolen als teamleider Opvolgen van alle tips totdat alle functies zijn vervuld

Project plannen Wanneer begint en eindigt het project? Wanneer wordt het project geïntroduceerd bij de teamleden? Hoeveel inspraak hebben de teamleden bij de keuze van het project? Als er geen inbreng van teamleden is, kiest u een project. Als enkele teamleden een suggestie hebben, selecteert u enkele projecten waaruit een keuze kan worden gemaakt. Welke taken moeten worden uitgevoerd voor het project? Wie voert deze taken uit?

Samenkomen met afdeling Het project voorstellen aan de teamleden Schrijven over ervaringen Ideeën verzamelen over groepen met specifieke behoeften Artikelen of inspirerende verhalen lezen De parameters van het project schetsen Tijdlijn Hoeveel tijd wordt er besteed? Gaan alle teamleden deelnemen aan het project?

Samenkomen met afdeling (vervolg) Discussie leiden Welke projectsoort willen we doen? Welk probleem willen we oplossen? Wat zijn de doelen van dit project? Wat hebben we nodig om deze doelen te bereiken? Wie voert deze taken uit? Welke materialen hebben we nodig? Wanneer worden de taken uitgevoerd?

Presenteren aan andere afdelingen Overleggen met de teamleider over de beste manier om te communiceren Agendaonderwerpen van teamleider voor volgende teamleidersvergadering Methode is afhankelijk van het project en de beslissingen die worden genomen tijdens de bijeenkomst van het team

Project uitvoeren Benodigdheden verzamelen Posters maken om het project te promoten Voortgang bijhouden Alle teamleden informeren Deelnemen aan en bijwonen van projectevenementen, zoals opruimacties of werkfeesten

Vieren en evalueren Slotactiviteit Beloning om succes te delen Informele bespreking van resultaten Wat kan er de volgende keer beter Projecten voor volgend jaar