Training Aysist7 Medewerkerportaal Aysist7 Mobile App

EVEN VOORSTELLEN Ron van den Beuken Projectleider Aysist7 Melanie Dings Aandachtsfunctionaris Roosteren Voorstelrondje - naam, soort contract

INHOUD VAN DE TRAINING Inleiding Aysist7 Medewerkerportaal Aysist7 Mobile App Spelregels roosteren en beschikbaarheid Konnect

Wat is Aysist7 Internetapplicatie voor: Planning Roosteren Verlof- en Urenregistratie Bestaande uit 2 onderdelen: Roosterplan Medewerkerportaal/Aysist-App Korte inleiding – Wat is Konnect

Roosterplan Senior Pedagogisch Medewerker / Planner Basis- en Operationeel rooster (Kidsplan = koppeling met Konnect) Roosterverstoringen Geeft o.a. informatie over : - Beschikbaarheid - Uren - Verlof Korte inleiding – Wat is Konnect

Medewerkerportaal Medewerker Mogelijkheden: actueel inzicht in plus-/min en verlofuren aanvragen verlof doorgeven beschikbaarheid inzage planning/rooster Te benaderen via: webbrowser : https://hetnest.aysist7.nl Smartphone / Tablet : Aysist Mobile App Korte inleiding – Wat is Konnect

Wat gaat er veranderen Jaarurensystematiek Einde registratie compensatie-uren Einde wekelijkse urenbriefjes Tot einde van de week het huidige urenbriefje inleveren!! Einde wekelijks urenoverzicht Wijziging periode uitbetalen (extra) uren Doorgeven beschikbaarheid Korte inleiding – Wat is Konnect

A7 Medewerkerportaal Inleiding Inloggen medewerkerportaal:https://hetnest.aysist7.nl Gebruik alleen een onderstaande webbrowsers: Google Chrome Apple Safaris Mozilla Firefox

A7 Medewerkerportaal Inleiding Gebruikersnaam : loonnummer Wachtwoord : !! B E L A N G R I J K !! B I J E E R S T E K E E R A A N M E L D E N Als je de eerste inlogt in Aysist7 heb je nog geen wachtwoord, dit moet nog worden ingesteld! Dit kun je doen door op [Wachtwoord vergeten] te klikken Via jouw eigen persoonlijke mailadres (het mailadres waarnaar ook je digitale salarisstroken worden gestuurd) ontvang je mail met daarin een link Kopieer deze link in je browser en volg de stappen die in het betreffende scherm staan.

Diensten inzien en wijzigen A7 Medewerkerportaal Diensten inzien en wijzigen Wijzigingen in de uurregistratie uiterlijk de 3e werkdag na afloop van de maand Doorgeven beschikbaarheid: Nov/Dec 2017  uiterlijk 12 november ‘17 1e kwartaal 2018  uiterlijk 1 december ‘17 2e kwartaal 2018  uiterlijk 1 maart ’18 Enz.

A7 Medewerkerportaal Diensten aanmaken

A7 Medewerkerportaal Verlof aanvragen

A7 Medewerkerportaal Uren inzien

Beschikbaarheidsprofiel aanmaken A7 Medewerkerportaal Beschikbaarheidsprofiel aanmaken Basisroosterprofiel  vaste medewerkers Beschikbaarheidsprofiel  Oproepkrachten

Spelregels Beschikbaarheid Contract tussen 25 – 36 uur:  5 werkdagen p/w Contract tussen 18 – 25 uur:  4 werkdagen p/w Contract < 18 uur:  individuele afspraken Beschikbaarheid vaste medewerkers wordt in het basisrooster vastgelegd; Vaste medewerkers kunnen hun “rest-beschikbaarheid” zelf aangeven in Aysist7

Spelregels Beschikbaarheid 6. Medewerkers met 0 – uren contract geven per kalenderkwartaal zelf hun beschikbaarheid door; 7. Beschikbaarheid doorgeven 1 maand voor aanvang nieuw kwartaal; 8. Intrekken aangegeven beschikbaarheid alleen toegestaan in overleg met spm’er/planner;

Aysist Mobile App 1. Download Aysist Mobile App

Aysist Mobile App 2. Voer je 06 nummer in

Aysist Mobile App 3a. Via sms ontvang je een verificatiecode 3b. Vul deze verificatiecode in

Aysist Mobile App 4. Vul de organisatiecode in 703550845 703550845

Aysist Mobile App 5. Aysist Mobile Inlogscherm Vul je gebruikersnaam in = loonnummer Vul je wachtwoord in: Klik op inloggen

Instructiefilmpjes Terugkijken Instructiemateriaal op: www.kinderopvanghetnest.nl/aysist7

Spelregels Roosteren PM’ers zijn inzetbaar binnen alle locaties, alle groepen, op alle werkdagen van de week; PM’ers mogen een vast dagdeel aangeven waarop ze graag uitgeroosterd willen zijn; Basisrooster wordt 4 weken voor aanvang van de nieuwe maand “uitgerold” (zichtbaar gemaakt); Definitief (operationeel) rooster wordt 10 werkdagen voor aanvang gepubliceerd;

Spelregels Roosteren 5. Op gepubliceerd basisrooster kunnen in principe geen veranderingen worden aangebracht (“planbare verstoringen”), TENZIJ er sprake is van “niet planbare verstoringen”; 6. Basisrooster wordt beschikbaar gesteld via het Aysist7 Medewerkerportaal;

Vragen ?? Vragen over de werking Aysist7, het rooster, je uren, verlof, extra uren, enz: altijd via onderstaande route!! Medewerker Senior Pedagogisch Medewerker We starten zometeen in een trainingsomgeving Afhankelijk van hoe het vanavond gaat en of jullie graag nog iets langer willen oefenen starten we over 1 a 2 dagen al in de echte omgeving Aandacht functionaris Roosteren Cluster Manager Personeels- en Salaris Administratie

Wanneer Starten We met Aysist7 Vanaf NU is Aysist7 te gebruiken !! Wat moet ik als eerste doen: 1. Inloggen medewerkerportaal: https://hetnest.aysist7.nl 2. Gebruikersnaam / Wachtwoord procedure 3. App Downloaden Deze week nog oude uur briefje gebruiken naast Aysist7, vanaf volgende week alleen nog Aysist7

KONNECT VRAGEN OVER KONNECT ?

Aandachtspunten KONNECT 1. Denk aan op tijd Aan- en Afmelden; Maak regelmatig foto’s; Kindkaart geeft informatie over: Kind- en oudergegevens Kindnotities Contracten- en groepsplaatsingen Registreren Mentor We starten zometeen in een trainingsomgeving Afhankelijk van hoe het vanavond gaat en of jullie graag nog iets langer willen oefenen starten we over 1 a 2 dagen al in de echte omgeving

BEDANKT VOOR JULLIE AANDACHT E I N D E BEDANKT VOOR JULLIE AANDACHT We starten zometeen in een trainingsomgeving Afhankelijk van hoe het vanavond gaat en of jullie graag nog iets langer willen oefenen starten we over 1 a 2 dagen al in de echte omgeving