EEN PROJECT PLANNEN, VERKOPEN EN UITVOEREN Commissie voor vrijwilligerswerk

Doelen van vrijwilligersproject Kennismaken met het concept van vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk inpassen in uw dagelijks leven Betrokkenheid en motivatie ontwikkelen Teamgeest ontwikkelen met alle medewerkers van verschillende afdelingen Mogelijkheden bieden voor ontwikkeling van passende vaardigheden Voldoen aan werkelijke behoeften

Proces Team samenstellen Informatie verzamelen Project plannen Samenkomen met afdeling Presenteren aan andere afdelingen Project uitvoeren Vieren en evalueren

Team samenstellen Contact opnemen met aanbevolen afdelingsvertegenwoordigers Opvolgen van alle tips totdat alle functies zijn vervuld

Informatie verzamelen Vragen voor teamleiders Hoeveel tijd wilt en kunt u besteden? Hoeveel tijd wilt u uw team laten besteden? Is er een project dat u altijd al hebt willen doen? Is er een project waar u al mee bezig bent (of al van plan bent uit te voeren) waarmee we kunnen helpen? In hoeverre wilt u dat het team betrokken is bij het kiezen van het project?

Informatie verzamelen (vervolg) Vragen voor afdelingsvertegenwoordigers In welke zaken zijn uw medewerkers geïnteresseerd? Wat is het vaardigheidsniveau van uw medewerkers? In hoeverre zijn uw medewerkers toegewijd? Welk type projecten verwacht u dat deze medewerkers kunnen uitvoeren (collecteren, activiteit, fondsenwerving; zie Resource-notebook)? Kunt u een medewerker aanbevelen die een goede planner voor vrijwilligerswerk zou kunnen zijn voor uw afdeling?

Project plannen Wanneer begint en eindigt het project? Wanneer wordt het project geïntroduceerd bij de medewerkers? Hoeveel inbreng zullen de medewerkers hebben in de keuze van het project? Als er geen inbreng van werknemers is, kiest u een project. Als er wel inbreng van werknemers is, kiest u een paar geschikte projecten. Welke taken moeten worden uitgevoerd voor het project? Wie voert deze taken uit?

Samenkomen met afdeling Het project introduceren bij de medewerkers Schrijven over ervaringen Ideeën verzamelen over groepen met specifieke behoeften Artikelen of inspirerende verhalen lezen De parameters van het project schetsen Tijdlijn Hoeveel tijd gaat de afdeling besteden? Gaan alle medewerkers deelnemen aan het project?

Samenkomen met afdeling (vervolg) Discussie leiden Welke projectsoort willen we doen? Welk probleem willen we oplossen? Wat zijn de doelen van dit project? Wat hebben we nodig om deze doelen te bereiken? Wie voert deze taken uit? Welke materialen hebben we nodig? Wanneer worden de taken uitgevoerd?

Presenteren aan andere afdelingen Overleggen met de teamleider over de beste manier om te communiceren Agendaonderwerpen van teamleider voor volgende teamleidersvergadering De methode is afhankelijk van het project en de beslissingen die worden genomen tijdens de afdelingsvergadering.

Project uitvoeren Benodigdheden verzamelen Posters maken om het project te promoten Voortgang bijhouden Het hele bedrijf informeren Deelnemen aan en bijwonen van projectevenementen, zoals opruimacties of werkfeesten

Vieren en evalueren Slotactiviteit Beloning om succes te delen Informele bespreking van resultaten Wat kan er de volgende keer beter Projecten voor volgend jaar