Vrijwilligerswerk
Proces
Team samenstellen Verantwoordelijkheden – Contact opnemen met personen die zijn aanbevolen als geschikte leider – Opvolgen van alle tips totdat alle functies zijn vervuld
Informatie verzamelen Vragen voor teamleiders Hoeveel tijd wilt en kunt u besteden? Hoeveel tijd wilt u uw team laten besteden? Is er een project dat u altijd al hebt willen doen? Is er een project waar u al mee bezig bent (of al van plan bent uit te voeren) waarmee we kunnen helpen? In hoeverre wilt u dat het team betrokken is bij het kiezen van het project?
Informatie verzamelen (vervolg) Vragen voor teamleden In welke zaken bent u geïnteresseerd? Wat is uw vaardigheidsniveau? Hoe zeer bent u betrokken? Welk type project is volgens u succesvol (collecte, activiteit, fondsen werven; zie notitieblok Resources)? Kunt u iemand aanbevelen die een goede planner van vrijwilligerswerk zou zijn voor uw team?
Project plannen Wanneer begint en eindigt het project? Wanneer wordt het project geïntroduceerd bij de teamleden? Hoeveel inspraak hebben de teamleden bij de keuze van het project? Welke taken moeten worden uitgevoerd voor het project? Wie voert deze taken uit?
Samenkomen met afdeling Het project voorstellen aan de teamleden – Schrijven over ervaringen – Ideeën verzamelen over groepen met specifieke behoeften – Artikelen of inspirerende verhalen lezen De parameters van het project schetsen – Tijdlijn – Hoeveel tijd wordt er besteed? – Gaan alle teamleden deelnemen aan het project?
Samenkomen met afdeling (vervolg) Discussie met teamleden leiden – Welke projectsoort willen we doen? – Welk probleem willen we oplossen? – Wat zijn de doelen van dit project? – Wat hebben we nodig om deze doelen te bereiken? – Wie voert deze taken uit? – Welke materialen hebben we nodig? – Wanneer worden de taken uitgevoerd? – Hoe blijven we op schema?
Presenteren aan andere teamleiders Overleggen met de teamleider over de beste manier om te communiceren Agendaonderwerpen van teamleider voor volgende teamleidersvergadering Methode is afhankelijk van het project en de beslissingen die worden genomen tijdens de bijeenkomst