21 juni 2016 Omgevingsloket online: wijzigingen korte en lange termijn Marleen Koot, Maarten Lindenhovius & Sandhia Hoelas InfoMil RWS Leefomgeving

2 Programma Programma en voorstellen Omgevingsloket online in getallen Zomerse opruiming Wijzigingen korte termijn: release 2.12 Wijzigingen lange termijn

3 Omgevingsloket online in getallen 2015 Aantal aanvragen Wabo per maand: Aantal aanvragen/meldingen Water per maand: Wie doet de aanvragen? Totaal aantal gebruikers in loket vanaf in werking treden (DigiD en eHerkenning, overheden) Gemachtigde bedrijf46% Bedrijf25% Particulier23% Gemachtigde particulier 4% Overheid 2%

4 Omgevingsloket online in getallen 2015 Wie krijgt de aanvragen? Bevoegd gezag%aantal Gemeente91% Waterschap7% Provincie1%2.205 Rijkswaterstaat1%1.252 Ministerie EZ, ministerie IenM, ILenT0% %

5 Meest aangevraagde activiteiten in 2015

6 Olo2 – Zomerse opruiming Omgevingsloket Waarom? Groot aantal aanvragen: heeft invloed op herstel Omgevingsloket online na storing In 2014: aanvragen/meldingen/concepten opgeruimd Nu: ongeveer

7 Olo2 – Zomerse opruiming Omgevingsloket Welke aanvragen komen in aanmerking? Alle dossiers (ingediend of niet) die sinds 1 augustus 2015 NIET gewijzigd zijn alle dossiers die voor 1 mei 2016 de status ‘Gearchiveerd‘ hebben gekregen Aanvraag toch behouden? Dit kan door iets te wijzigen in de aanvraag

8 Olo2 – Zomerse opruiming Omgevingsloket Planning Mei: vooraankondiging, testen 3 juni: ‘massmail’ verzonden aan particulieren en bedrijven 11 juli:laatste datum dat dossiers kunnen worden gewijzigd 11 juli: dossiers worden verwijderd

9 Vragen

10 Wijzigingen korte termijn: release

11 Overzicht alle wijzigingen

12 5 wijzigingen Nieuwe werkzaamheid ‘Bestaand bouwwerk gebruiken voor mantelzorg’ Meerdere partijen krijgen rechten om bijlagen te uploaden in aanvraag Verduidelijken openstellen aanvraag voor overleg Bij versturen berichten uit OLO geldt de ingestelde verzendmethode Taak ‘Aanvragen advies’ is ook beschikbaar voor meldingen

13 Nieuwe werkzaamheid vergunningcheck

14 Nieuwe werkzaamheid vergunningcheck Vragen ‘Gebruik bouwwerk mantelzorg’

15 Openstellen conceptaanvraag verduidelijken Extra knop ‘Vooroverleg’

16 Openstellen conceptaanvraag verduidelijken Scherm aanvraag/melding openstellen

17 Openstellen conceptaanvraag verduidelijken Indien vooroverleg niet is toegestaan

18 Uploaden van bijlagen door derden

19 Ingestelde verzendmethode is leidend Bij versturen berichten uit OLO geldt de ingestelde verzendmethode

20 ‘Aanvragen advies’ mogelijk bij melding

21 Vragen

22 ‘Lange termijn’ wijzigingen OLO2 Release (oktober 2016) Release (januari 2017) Project ‘Toekomst OLO2’ (voor release 2.13 en verder) OLO2 langer in de lucht, namelijk tot het DSO beschikbaar is

23 Release Een technische release (software update) die geen gevolgen heeft voor de functionaliteit en het berichtenverkeer Deze update is noodzakelijk om het loket goed te laten functioneren. Er komen nieuwe functionaliteiten beschikbaar waardoor sommige wijzigingen beter door te voeren zijn. Tevens geeft de update nieuwe en betere beveiligingsmogelijkheden.

24 Wijzigingen in release (januari 2017) 20 wijzigingen Momenteel wordt impact (uren/kosten) opgevraagd Toelichting op 5 wijzigingen 1.Wetswijzigingen 2.Geen XML en PDF versturen per 3.Koppeling tussen OLO en LAVS 4.Altijd ontvangstbevestiging bij indienen aanvulling 5.Naam adviesorganisatie in naar adviesaanvrager

25 Wetswijzigingen Kleine wijziging in verband met Natuurwet Wijziging in bouwwerkzaamheden – aanpassingen voor woonboten

26 Geen XML en PDF van de ingediende aanvraag/melding versturen per

27

28

29 Koppeling tussen OLO en LAVS

30 Altijd een ontvangstbevestiging bij het indienen van een aanvulling De volgende zin wordt verwijderd uit de ontvangstbevestiging: “Wanneer er nieuws is over de aanvraag krijgt u een op dit adres. Om de status van de aanvraag te bekijken logt u in op Omgevingsloket online.”

31 Naam adviesorganisatie en toelichtingstekst in de naar de adviesaanvrager Huidige tekst in de die de adviesaanvrager krijgt:

32 Project ‘Toekomst OLO2’ Omdat OLO3 als zelfstandig project gestopt is moet OLO2 in de lucht blijven tot het DSO er is In het project zijn alle wensen in kaart gebracht De volgende uitgangspunten worden gehanteerd bij vaststellen release: -Wetswijzigingen en wijzigingen noodzakelijk in het kader van rijksbrede regelgeving zijn een Must. -Wijzigingen noodzakelijk voor stabiliteit, performance en beveiliging zijn eveneens een must -Van de overige wensen is beoordeeld wat een Must, Should, Could en Won’t is

33 Na indienen van de aanvraag deze kunnen aanvullen (behalve bijlage toevoegen) Meerdere bijlagen tegelijk kunnen uploaden Nieuwe formulieren (wijzigen tenaamstelling, aanvragen maatwerk, wijzigingsverzoek voorschriften) Verbetering en uitbreiding lokale regels en toestemmingen Een aantal voorbeelden van gebruikerswensen

34 Vragen

35 Helpdesk Omgevingsloket online De helpdesk Omgevingsloket online is telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 9:00 en 12:00 uur op (optie 5).