De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot finish!

Verwante presentaties


Presentatie over: "Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot finish!"— Transcript van de presentatie:

1 Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot finish!

2 Inhoud? • Wat is informatiehuishouding? • Waarom is informatiebeheer zo essentieel? • Hoe kunnen we dit doen? • Wanneer doen we dit? 24 juni 20142

3 Wat is informatiebeheer? • Informatiebeheer: – overkoepelende beschrijving voor het beheer van de informatie die binnen processen gebruikt wordt • Archief: – informatie die is ontvangen of opgemaakt door een persoon of een organisatie tijdens de uitoefening van taken of de verdediging van rechten – = procesgebonden informatie; bewijst dat een bepaald proces is uitgevoerd – = informatie die archiefwaardig is, die bewaard zal worden • Documentatie: – alle andere informatie, vb. woordenboeken – vloeit niet voort uit bedrijfsprocessen; draagt geen bewijswaarde in zich Meer info: http://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatiehttp://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatie

4 Wat is informatiebeheer? Meer info: http://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatiehttp://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatie

5 Procesgebonden informatie 24 juni 20145 Juridische vraag Advies Informatievraag

6 Wat? • Klassikale oefening – Welke documenten heb jij thuis? – Waarom hou je die bij? – En hoelang hou je die bij? 24 juni 20146

7 Waarom? 7 Wij Vlaamse overheid

8 Motieven voor goede informatiehuishouding • Primair – ter ondersteuning van de bedrijfsvoering – ter voldoening aan regelgeving – ter verantwoording – ter handhaving van rechten • Secundair – cultureel-maatschappelijk belang

9 Hoe? 24 juni 20149 Middelen Informatiehuishouding Verantwoor- delijkheden Procedures Informatiebeleid

10 Wanneer? 24 juni 201410

11 Wanneer? • Eénmalig: – In kaart brengen bestaande situatie – Opstellen Informatiebeleid • Continu – Opvolging van bestaande en nieuwe initiatieven – Continue up-to-date houden van het beheersysteem en waken over de drie pijlers 24 juni 201411

12 Stappenplan 24 juni 201412

13 Stappenplan Breng in kaart wat er is!

14 Stappenplan Zoek de gaten in de kaas!

15 Stappenplan Bouw gestaag en kies je acties zorgvuldig!

16 Bouwstenen! Informatie- beheerders Netwerk Geld Tijd Procedures Instrumenten Management

17 Kritische Succesfactoren 24 juni 201417 Gedragenheid creëren: •Management •Werkvloer Laat je netwerk werken!

18 Hulplijnen: algemeen • eerstelijnsadvies? – je informatiebeheerder en beleidsdomeinarchivaris 24 juni 201418 http://www.bestuurszaken.be/netwerk-informatiebeheerders http://www.bestuurszaken.be/beleidsdomeinarchivarissen • Meer nood aan vitamine i?  http://www.bestuurszaken.be/opleiding http://www.bestuurszaken.be/opleiding

19 Hulplijnen: algemeen 24 juni 201419 www.bestuurszaken.be/informatiemanagement informatiemanagement@bz.vlaanderen.be www.bestuurszaken.be/yammernetwerk- informatiemanagement-vlaamse-overheid yammer.com/informatiebeheervlaamseoverheid


Download ppt "Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot finish!"

Verwante presentaties


Ads door Google