De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Waarom? Werk een instrument uit waarmee informele kennisdeling gestimuleerd wordt Verminderen adviesvragen die aan Coördinerende Archiefdienst worden gesteld.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Waarom? Werk een instrument uit waarmee informele kennisdeling gestimuleerd wordt Verminderen adviesvragen die aan Coördinerende Archiefdienst worden gesteld."— Transcript van de presentatie:

1 Waarom? Werk een instrument uit waarmee informele kennisdeling gestimuleerd wordt Verminderen adviesvragen die aan Coördinerende Archiefdienst worden gesteld -Regelmatig gelijkaardige vragen, -antwoord relevant voor meerdere personen, -vraagsteller heeft ook baat bij ervaringen uit andere beleidsdomeinen 15 juli 20141

2 Bedoeling? informeel uitwisselen van informatie, kennis en ervaringen m.b.t. informatiebeheer bij de Vlaamse overheid stellen en beantwoorden van vragen door leden van het netwerk voeren van discussies op de hoogte brengen van lopende of afgewerkte zaken die mogelijk van belang zijn voor anderen virtuele en reële netwerk ondersteunen elkaar Iedereen bepaalt zelf welke berichten je ziet (volgen, topics, …) 15 juli 20142

3 Wat is het niet? extra communicatiekanaal (relatie nieuwsbrief, website, …  yammer) eenrichtingsverkeer vervanging van of mondelinge communicatie document management systeem vervanging van fysieke bijeenkomsten 15 juli 20143

4 Doelgroep? primair: iedereen binnen VO actief in of rond informatiebeheer –cfr huidige KNW: ca 350 secundair: ook buiten VO 15 juli 20144

5 Hoe ziet het eruit? 15 juli 20145

6 Lessen uit het opzetten van gelijkaardige netwerken –laagdrempelig houden: opleiding! –informele toon –onmisbaar maken –werken met een trekkersgroep –doel duidelijk communiceren –waarderen van ondankbare jobs 15 juli 20146

7 Kritische massa? * Minstens 50 leden, bij voorkeur 100 Meestal 10% post berichten, stelt vragen, … Slechts 1% neemt regelmatig en actief deel Hoe meer leden, hoe groter de kans dat: –vragen beantwoord worden, –verschillende onderwerpen aan bod komen, –vernieuwende ideeën ontstaan –… * Bron: Stan Garfield, (e)Communities need a critical mass of members. 7

8 Tijdspad? PERIODEFASE Augustus ‘12Aanmaak netwerk Testen in kleine groep (ca 5 collega’s, enkel eigen cel) September ’12Testen met trekkersgroep (ca 15 collega’s, ook andere beleidsdomeinen) Midden oktober ’12Lanceren op fysieke bijeenkomst van kennisnetwerk Eind oktober ‘12Volledige adressenbestand wordt uitgenodigd (ca 300 contacten) Tweede helft oktoberGeven van opleidingen November ’12Herinneringsmail naar collega’s die nog hebben aangesloten 15 juli 20148

9 Enkele cijfers? Aantal leden begin nov’ Aantal leden midden nov ’12150 Aantal leden op 31/12/12201 Aantal leden maart ’13250 Aantal leden mei ’13285 Aantal leden jun ’13300 Aantal leden aug ‘13327 Aantal actieve leden10 Tijdsinvestering beheerdersWekelijks ca 1,5 uur (of dagelijks 15 à 20 min) Aantal posts (opstart – aug ‘13)Ca 900 Aantal opgestarte discussiesWekelijks ca 6 15 juli 20149

10 Nut beheerders? Collega’s aansporen om reacties te plaatsen Zorgen dat de focus van het netwerk gerespecteerd wordt Ongewenste berichten verwijderen Nieuwelingen verwelkomen Discussies in goede banen leiden Opvolgen dat vragen een antwoord krijgen … 15 juli


Download ppt "Waarom? Werk een instrument uit waarmee informele kennisdeling gestimuleerd wordt Verminderen adviesvragen die aan Coördinerende Archiefdienst worden gesteld."

Verwante presentaties


Ads door Google