De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Efficiënt archiefbeheer in een AW-omgeving Toelichting t.a.v. VAC’s Gebouwen 5 & 6 december 2007 Bart Severi/ Sam Alloing/ Ilse Baert Coördinerende Archiefdienst.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Efficiënt archiefbeheer in een AW-omgeving Toelichting t.a.v. VAC’s Gebouwen 5 & 6 december 2007 Bart Severi/ Sam Alloing/ Ilse Baert Coördinerende Archiefdienst."— Transcript van de presentatie:

1 Efficiënt archiefbeheer in een AW-omgeving Toelichting t.a.v. VAC’s Gebouwen 5 & 6 december 2007 Bart Severi/ Sam Alloing/ Ilse Baert Coördinerende Archiefdienst Afdeling Proces- en Informatiebeheer, DBZ

2 Coördinerende archiefdienst VO Oprichting: op basis van beslissing Vlaamse Regering d.d. 14/9/2007 Situering: in de schoot van PIB (departement Bestuurszaken) Samenstelling: 4 informatie-analisten (nog 1 vacature in te vullen) Opdracht: ondersteuning van VO-entiteiten bij documentbeheer en archivering

3 Stappenplan (1) Aanduiden coördinatoren Opmaak selectielijst (SL) –Overzicht van document- en dossiertypes –Indeling procesgebaseerd (weerspiegeling taken) –Aanduiding bewaartermijn (administratief en juridisch) Periodieke organisatie trash day (schoningsactie) –Basis voor selectie (wat te bewaren/ vernietigen?) = selectielijst

4

5 Inrichten groepsklassement – structuur procesgebaseerd (cf. structuur SL) – = structuur voor fysieke en digitale klassement –bij voorkeur = opbouw bij alle ‘collega-afdelingen’ met gelijkaardige opdracht Valideren afspraken voor beheer en gebruik van het klassement door lijnmanagement Stappenplan (2)

6 Ondersteuning Coördinerende archiefdienst Vorming: methodologie opmaak SL en archiefbeheersplan, richtlijnen voor inrichten groepsklassement, … Specifieke infosessies, bv. workshop m.b.t. organisatie trash day Contact + Algemeen Rijksarchief voor officiële goedkeuring SL Focus momenteel op uitbouw methodologie voor digitale archivering

7 Contact Ilse Baert Tel: Bart Severi Tel: Sam Alloing Tel: Website: bz.vonet.be/proces&informatiebeheer


Download ppt "Efficiënt archiefbeheer in een AW-omgeving Toelichting t.a.v. VAC’s Gebouwen 5 & 6 december 2007 Bart Severi/ Sam Alloing/ Ilse Baert Coördinerende Archiefdienst."

Verwante presentaties


Ads door Google