De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Van kartonnen dozen tot USB-stick Archiveren, een zaak van iedereen Jürgen Vanhoutte, Provincie Vlaams-Brabant.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Van kartonnen dozen tot USB-stick Archiveren, een zaak van iedereen Jürgen Vanhoutte, Provincie Vlaams-Brabant."— Transcript van de presentatie:

1 Van kartonnen dozen tot USB-stick Archiveren, een zaak van iedereen Jürgen Vanhoutte, Provincie Vlaams-Brabant

2 Inleidende beschouwingen • Nut van archiveren (voor onderwijsinstellingen) • Archiveren: waarover gaat het (niet)? • Archiefdocumenten vs. documentatie • Waarde en levensloop van archiefdocumenten

3 Nut van archiveren

4 Archiveren: waarover gaat het (niet)? • Archiefdocumenten = procesgebonden documenten  werkprocessen binnen onderwijsinstelling • Of document archiefdocument is staat los van: – Datum: palmares van jaren ‘50 of van gisteren – Vorm: handgeschreven, gedrukt, digitaal enz. – Drager: papier, perkament, CD-ROM, USB-stick enz. • Documentatie: niet binnen werking van school tot stand gekomen of specifiek voor onderwijsinstelling bedoeld

5 Waarde van archiefdocumenten • Primaire waarden – Administratieve waarde – Verantwoordingswaarde – Bewijswaarde • Secundaire waarden – Informatieve waarde – Emotionele waarde – Historische waarde Dynamisch Semi-dynamisch Statisch

6 Levensloop archiefdocumenten Bureau/secretariaat Dynamisch Archiefruimte semidynamisch Archiefdienst statisch Archief wordt gevormd, geordend en opgeborgen in het klassement of in de mappenstructuur Dossiers hebben nog administratieve waarde maar worden niet meer actief gebruikt Einde administratief nut: wat bewaren wat vernietigen? Ter beschikking stellen voor weten- schappelijk onderzoek Dynamisch klassement Documentbeheer Archiefklassement Archiefbeheer Selectie en vernietiging

7 Archiveren = permanente opdracht • School blijft documenten produceren • Binnen eigen onderwijsinstelling richtlijnen uitwerken en consequent navolgen • Van archiveren beleidsoptie maken


Download ppt "Van kartonnen dozen tot USB-stick Archiveren, een zaak van iedereen Jürgen Vanhoutte, Provincie Vlaams-Brabant."

Verwante presentaties


Ads door Google