Business Case MISUT Hans Stolk 9 Januari 2008

UT 3TU VSNU ECIU Samenwerken en concurreren

‘De organisatiestructuur van de Universiteit Twente kenmerkt zich door een relatief autonome positie van de verschillende organisatieonderdelen. Dit betreft niet alleen de wettelijk verankerde autonomie van de faculteiten, maar is een deel van de ‘cultuur’ van de universiteit. Enerzijds is dit de basis voor een gezonde slagvaardigheid van deze onderdelen, maar anderzijds staat dit soms de slagvaardigheid van de universiteit als geheel in de weg.’

Opmerkelijke ontwikkelingen Efficiënte Moderne Bedrijfsvoering: –Standaardisatie van de planning- en controlcyclus –Uniformering van (financieel) administratieve processen –Inrichten van service centra voor ICT, Onderwijs en Wetenschappelijke informatievoorziening –Integrale beleidsvoorbereiding vanuit de concerndirecties Einde aan het ‘My spreadsheet-syndroom’? Gedeelde behoefte aan (integrale) managementinformatie

Managementinformatiesysteem UT?

Gewenste situatie Duidelijke verbetering van de informatievoorziening binnen de UT –samenwerking tussen informatie-leveranciers –(deels) geautomatiseerde, goed gedocumenteerde en geoptimaliseerde informatieprocessen Goed functionerend datawarehouse –heldere en consistente architectuur –‘drill’-functionaliteit

Nieuw MISUT i.p.v.

VoordelenNadelen Handhaven van lokale spreadsheets en rapportages op domeinspecifieke instellingsystemen als basis voor managementinformatie met een geleidelijke verbetering van onderliggende informatieprocessen. +Geen grote of snelle wijzigingen in de informatieprocessen +Geen veranderingsnoodzaak in faculteiten, diensten en instituten -Sluit niet aan op de gesignaleerde noodzaak tot uniformering en standaardisatie van informatieprocessen -Schaalnadelen -Geen integrale managementinformatie -Kapitaalvernietiging t.a.v bestaande MISUT VoordelenNadelen Overgang naar integrale managementinformatie vanuit datawarehouse MISUT +Tijdige, betrouwbare integrale managementinformatie +Schaalvoordelen +‘Drill’-functionaliteit +Mogelijkheid tot trend-analyses op basis van historische gegevens +Afnemende discussie over de kwaliteit van de cijfers +Geen trendbreuken door vervanging van instellingsystemen -Kost veranderingsenergie -Eenheden voelen angst dat anderen met ‘hun’ informatie aan de haal gaan. Nieuw Voor- en nadelen MISUT

Investeringen MISUT Samenwerking Inzet vanuit verschillende eenheden Inhuur VCD Ontwikkeling ICTS t.a.v. datawarehousing en projectmanagement

Ready for take-off?