Wild Gym Organogram & functieomschrijvingen

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Infovergadering Structuur
Advertisements

Zoektocht nieuw bestuur
KFAC Waarschoot Organisatie jp. KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen.
Wild Gym Organogram /functieomschrijvingen
K!X is een project van. Wat is K!X? K!X is een project waarin je op een leuke, boeiende en actieve manier met een groep jongeren een promoteam vormt om.
Ouderavond Gerwen - Nederwetten.
1 4a. Vacatures Hockey Voorzitter Technische Commissie Penning- meester Secretaris Operationele Commissie Sponsor- commissie Evenementen commissie Velden.
VRIJWILLIGERSBELEID.
1 Club & cultuur Hockey •Sportiviteit voor prestatie, proces voor resultaat, plezier en prestatie gaan hand in hand •Elk lid kans op maximale ontwikkeling,
SVK Korfbal Thema avond op weg naar 2015 Door Tijs Huisman 9 april 2010.
ROEIDAG 2012 Sponsoring uit eigen identiteit 1.
Nieuwe reglementering 2009
Lokale dienstencentra binnen het Woonzorgdecreet van 4 maart 2009
Commissies Technische commissie o Zorgdragen voor de organisatie rond trainingen o Het samenstellen van teams o Zorgdragen voor de organisatie van toernooien.
o welkom o voorstellen bestuur o opening vergadering o vaststelling agenda o financiën o eindafrekening en verantwoording o 2010 K&V Luc van Dam / kascommissie.
Presentatie Adviescommissie BSC’68
Foot Pass Quality in Sports
Algemene Ledenvergadering 12 mei 2014 RS. Onze Club TENNIS2TENNIS Van Elkaar en voor Elkaar? WW 5. Visie nieuw Bestuur.
W e l k o m. De Plaatselijke Groep en de rol van de coördinator Brussel – studiedag VRN – 22 april 2008.
Terugkoppeling Heidedag januari Heidedag januari 2010 terugblik Thema: Kijk naar binnen, kijk naar buiten, en vooruit Sterkte en zwakte van OSC’45.
Mirjam Velting coördinator ledencontact (projectleider B-actief)
VTK-verkiezingen Infomoment. VTK? Vlaamse Technische Kring Gent v.z.w. 86 jaar Erkend door UGent en FirW Lid van FK (Faculteiten Konvent)
EVALUATIE & PLANNING Ondersteuning kwaliteitshandboek IBO/KDV
Zorg op school.  Optimale ontwikkeling  Aangepast aan de onderwijsbehoeften  Structurele samenwerking met andere scholen.
Zorggroep Fysiotherapie Zutphen Oost Achterhoek. De stand van zaken, hoe staat het ervoor? Zorgstandaard Integrale bekostiging Ketenzorgorganisatie Monodisciplinaire.
Groningen = Oranje = VVD. In beweging  We kunnen niet alles.  We zijn vrijwilligers.  Geen uitgebreide plannen of beleidsstukken.  Welke accenten.
1 Stappenplan Organisatorische Integratie Handleiding en checklist bij het ontwikkelen van een sportaanbod voor mensen met een beperking binnen de sportvereniging.
Vlaamse Atletiekliga – VLAB Handleiding voor een secretaris.
Algemene vergadering sportraad 21 mei AV sportraad 21 mei Toelichting subsidiereglementen Directe financiële ondersteuning voor sportclubs.
KARUUR ? Ondersteuning van jeugdraden – Website – Helpdesk – Vorming – Begeleiding Ondersteuning van jeugdparticipatie – Sporadisch – Projectmatig.
Vrijwilligersbeleid Clubstructuur Werving Vasthouden Beloning.
Mentor Andrea. Doel : Via werkplekleren ondersteuning bieden aan doelgroepmedewerkers om uit te groeien tot een goede begeleider van jonge kinderen.
Huishoudelijk reglement  Doelstellingen  Bestuur  Werkgroepen  Projectverantwoording.
Dynamo Project: managementondersteuning voor sportclubs
Beleidsnota  Deel 1: organisatie  Deel 2: evaluatie  Deel 3: beleidsplan.
Naar een nieuwe bestuurlijke structuur
een nieuwe LEADER periode
27 oktober  Taken- en verdeling TC (Dick)  Structuur SDS’99 (Gert-Jan)  Communicatie TC (Andres / Dick)  Budget / begroting TC (Andres)
De technische commissie: contextuele schets Technische Commissie 2014 De TC is werkzaam op heel wat domeinen die elkaar overlappen en in drie pijlers kunnen.
Visie op jeugdbeleid Fencing Move 22 januari Gent Vlaamse Schermbond vzw Olivier Antonis.
15 maart Organisatie nieuwe parochie Vier Samen Een structuur op hoofdlijnen.
MTB ver. Havelte eo Doelstellingen MTB ver. Havelte eo. Hoofddoelstelling: Het mountainbiken voor iedereen in Zuidwest Drenthe aantrekkelijk.
HTV Ten Woude Toekomstplan September 2015.
Ouder INFO avond JCIE & TJC 30 september 2015 vv ‘t Vliegdorp JCIE.
PR & Communicatie BIG Challenge BIG Challenge deelnemers uit de veehouderij en andere agrarische sectoren die samen fietsen en strijden tegen kanker.
Ledûb, dat ben ik! Op 1 mei 2016 bestaat Ledûb Volleybal 50 jaar - daar mogen we zeker trots op zijn met z’n allen! Een vereniging moet niet gedragen worden.
Preventief Organisatie Advies 2014 Daan Ros Frank van Deventer.
D.M.H.C. de Graspiepers Jan en Els van Gammeren, Vrienden van “de Graspiepers” Een uniek concept?
Rugby Club ‘t Gooi Ambitie en (Re-)organisatie. Terugkijkend In 5 jaar tijd jeugd bijna verdubbeld – Van 100 naar 200 – Succesvol jeugdbestuur opgezet.
Groepsvereniging & Beheerstichting. Je hebt een Scouting groepsvereniging, maar wat nu …….? Kennisnetwerk Scouting Nederland.
Hoe wat wie wanneer? Draaiboek maken Boek: Methodisch begeleiden
ROTARY CLUB ……. Jaarplan 2016 – 2017 Bestuur bestaande uit: Voorzitter: naam Inkomend voorzitter: naam Secretaris: naam Penningmeester: naam Uitgaand voorzitter:
Coördinatie Steunpunt Interne structuur, overleg met de opdrachtgever en verspreiding van onderzoeksresultaten.
“MEET & MATCH” DOOR : JAN MENSINK. VOORSTELLEN  JAN MENSINK  NIJVERDAL  LEEFTIJD 57 JAAR  GETROUWD  2 KINDEREN.
Communicatie met leden Taakverdeling bestuur Erick van der Schouw Henk Edgar Februari 2016.
Gewenste organisatie. Bestuur Voorzitter Vacature Penningmeester Bestuurslid Clubhuis Vacature Bestuurslid tennis-technische zaken Vacature Algemeen bestuurslid.
Decentralisaties Werk, Wmo en Jeugd - Gevolgen situatie in Den Haag - Beleidskader Sociale Agenda ABR.
Infoavond jeugdopleiding seizoen Verloop van deze avond Organigram van onze vereniging (Jeugdvoorzitter Carlos De Rock) Missie en visie rond.
Jaarvergadering dinsdag 25 oktober 2016 WELKOM Op de jaarvergadering van de OR.
INHOUD INHOUD
Zoals ingeschreven bij de KNVB en KvK
TAKENPAKKET OP HET VOLLEYBALVELD
Bestuursamenstelling
Een nieuwe organisatiestructuur, op weg naar de toekomst
Stichting Vrienden van De Oase
Evaluatie Brainstorm avonden & vervolgstappen
Het organiseren van een Shanty festival
Voorstel Statutenwijziging TTW Aanpassing Huishoudelijk Reglement
Start to Buurtsport David Nassen - directeur ISB
Vzw Mechelen MeeMaken.
Transcript van de presentatie:

Wild Gym 2014-2015 Organogram & functieomschrijvingen

teams (vrijwilligers) Werking club Leden/ouders Trainers Sport- Technisch verantw Voorzitter Gymfed Kwaliteits- beheer Gemeente Communicatie Penning- meester Marketing Evenementen- teams (vrijwilligers) Werving middelen via Sponsors, subsidies Secretaris Activiteiten

Het bestuur & de zuilwerking Gemeente Gymfed Evenementen- teams (vrijwilligers) Werving middelen via Sponsors, subsidies Trainers Leden/ ouders Communicatie Marketing Voorzitter Secretaris Penning- meester Sport- Technisch verantw Kwaliteits- beheer Activiteiten Het bestuur & de zuilwerking Als bestuur werken we... voor al onze leden samen met de trainers voor en samen met ouders, vrijwilligers met werkingsmiddelen via sponsors en subsidies ondersteund door gymfed en de gemeente in 8 grote zuilen SAMEN als 1 team Leden/ ouders Trainers Evenementen teams (vrijwilligers) Werving via Sponsors, subsidies Gymfed Gemeente Sport- Technisch verantw Voorzitter Kwaliteits- beheer Communicatie Penning- meester Marketing Secretaris Activiteiten

Taakomschrijvingen per zuil Sport- Technisch verantw Voorzitter Kwaliteits- beheer Communicatie Penning- meester Marketing Secretaris Activiteiten

Club vertegenwoordiging en coördinatie, missie en strategie VOORZITTER Club vertegenwoordiging en coördinatie, missie en strategie Zet algemene missie en strategie uit van de club Leidt dagelijks bestuur van de club Coördineert taken en volgt deze op Stuurt de verschillende zuilen Waakt over de kwaliteit Stimuleert, motiveert vrijwilligers Vertegenwoordigt club in de gemeente en daarbuiten (oa sportraad) Els De Ryck

KWALITEITSBEHEER -ombudsdienst – Q4Gymlabel Is verantwoordelijk voor het Q4Gym label Stelt acties voor in functie van behoud en verbetering van het Q4Gym label Opvolging en beheer van subsidiedossiers Is aanspreekpunt als vertrouwenspersoon, ombudsdienst voor leden, ouders, trainers, bestuurders Volgt klachten op Enquêteert op regelmatige basis leden en ouders naar hun tevredenheid Adviseert de RvB in functie van kwaliteitsbeheer Katelijne Simeons Veerle De Winter Sam Van Rossom Adam De Backer als head coach Els De Ryck

- PENNINGMEESTER - kassa Budgetten- boekhouding Voert de boekhouding Ontvangt gelden en voert betalingen uit Maakt begroting en tussentijdse overzichten Maakt financiële analyses en verslagen van projecten/activiteiten Waarschuwt tijdig voor financiële problemen Marc Pittomvils

SECRETARIS - Ledenadministratie - verzekeringen Staat in voor de administratie van leden (naar de federatie toe) Volgt administratie op rond vzw en statuten Vraagt de nodige verzekeringen voor de club aan (o.a. vrijwilligers) Sara Van Gelder Karen Denaux

Eventverantwoordelijke (PER ACTIVITEIT) ... ACTIVITEITEN - Winksele kermis, eetfestijn, clubka, kampen, show, wedstrijdorganisatie) Eventverantwoordelijke (PER ACTIVITEIT) ... - Verzorgt de communicatie rond de activiteit naar de verschillende doelgroepen, ook naar de sponsors of stuur communicatieverantw. aan - Staat in voor de verkoopsactie van de activiteit en organiseert de nodige publiciteitsakties - Stelt de nodige resources aan (helperslijst, materiaal- en zaalaanvraag, sponsors bevragen, infoborden, bestellingen reservaties gemeente) - Overwaakt de voorziene en goedgekeurde budgetten van de activiteit - Rapporteert tijdig en op regelmatige tijdstippen de voortgang van de activiteit binnen het bestuur - Evalueert na afloop de activiteit en zorgt voor de nodige naverwerking (bedankmail helpers/sponsors, lessons learned) Eetfestijn : Karen Denaux met werkgroep Winksele Kermis : Adam De Backer en Sam Van Rossom Externe kampen : Nathalie Vandenbempt Show : Frank van Gelder Clubka : Adam De Backer

MARKETING - Extra muros contacten, netwerken – Sponsorgelden Zet de club op regionaal vlak en provinciaal vlak op de kaart Legt nieuwe contacten en onderhoudt bestaande contacten met sponsors Onderhoudt de relatie met gymfed Stuurt verkoopsacties aan (stuurt de flyering, affiches, andere media ) Stuurt communicatie aan voor verkoopsacties Frank Van Gelder

Website – Externe - Interne communicatie Zet intern communicatie plan op (verzamelt beslissingen, afspraken, gebeurtenissen en vertaalt naar elke doelgroep via het gewenste kanaal) Zet extern communicatie plan op en voert dit uit (diverse doelgroepen, via diverse kanalen) Beheert site en sociale media Stuurt pers aan (minimum 5 keer in infokrant, bij deelnames aan VK BK EK en WK pers inlichten over prestaties binnen Wild Gym) Organiseert een jaarlijke infovergadering Maakt alle ontwerpen en stuurt drukwerk aan Adam De Backer Sam Van Rossom Pers : Frank Van Gelder/Karen Denaux

jeugdsportcoördinator, EHBO aanspreekpunt- materiaalverantwoordelijke) SPORTTECHNISCH VERANTWOORDELIJKE - Sportverantwoordelijke recrea - Sportverantwoordelijke competitie jeugdsportcoördinator, EHBO aanspreekpunt- materiaalverantwoordelijke) Is aanspreekpunt voor trainers Volgt info wild gym mailbox op Geeft algemene ondersteuning aan trainers op sporttechnisch vlak Beheert de zaalreservaties Volgt aanbod opleidingen, bijscholingen op en stuurt dit door naar beginnende trainers Waakt over de kwaliteit op sporttechnisch vlak (algemeen toezicht) Overwaakt kwaliteit materiaal en infrastructuur Recrea : Nathalie Vandenbempt Competitie : Adam De Backer Materiaal infrastructuur : Sam Van Rossom