Sturingsinformatie: monitoring en evaluatie Marja van Leeuwen (swv VO Helmond Peelland), Bas Wijnen (NJi), Rob Naarden (PO-raad) Lunteren 2014

Opbouw Doel en aanleiding monitoring, sturingsinformatie en verantwoording Voortraject Planning Ervaringen uit Helmond 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Aanleiding Behoefte aan inzicht en sturing op: financiën leerlingenstromen toelaatbaarheidsverklaringen niveau van basisondersteuning effecten van passend onderwijs samenwerking onderwijs, gemeenten en jeugdhulp. 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Met welk doel? controle sturing op de doelstellingen van het swv sturing op scholen/ besturen binnen het swv en interne verantwoording sturing op de samenwerking met gemeenten/ jeugdhulp verantwoording (horizontaal/ verticaal) benchmark 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Ontwikkelingen schooljaar 2013-2014 Aparte trajecten: DUO Schoolinfo: inventarisatie met swv’s voor VO-set PO-raad Ontwikkeling en proef set indicatoren onderwijs-jeugd met drie regio’s, vastgesteld in overleg met PO-raad, VO-raad en VNG 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Resultaat één dashboard voor alle swv’s PO en VO met verschillende modules waarin de verschillende informatiedoelen bij elkaar komen op basis waarvan sturingsmogelijkheden ontstaan voor schoolbesturen/ samenwerkingsverband en gemeenten vergelijkingsmogelijkheid voor regio’s om zich te spiegelen aan elkaar goede praktijken uit te wisselen: leren van elkaar 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Context en samenhang Onderwijs-jeugdhulp-deel is een gezamenlijk traject van swv en gemeenten. Streven: gemeenten ontvangen dezelfde informatie in hun ‘venster’. 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Monitoring principes Zoveel mogelijk bestaande bestanden gebruiken en zo weinig mogelijk vragen Aantal vragenlijsten voor het veld zoveel mogelijk beperkten interactief Onderdeel van lerende omgeving; uitwisselen ervaringen en praktijken 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Planning Schooljaar 2014-2015 Programma van eisen dashboard Aanbesteding functioneel ontwerp Aanbesteding Voorjaar 2015: pilots Schooljaar 2015-2016: dashboard/ digitale omgeving beschikbaar voor alle swv’s. 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Wat in 2014-2015 bijhouden? uiteraard de financiën (verantwoording) rechtmatigheid doelmatigheid/soort inzet goede TLV registratie registratie van arrangementen en specifieke voorzieningen (omvang/gebruik) OPDC basisondersteuning (dekkend netwerk). “Thermometer”? 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Wat heb je eraan? Module onderwijs-jeugdhulp Helpt de samenhang tussen passend onderwijs en zorg voor jeugd goed te gaan regelen; Helpt om te sturen op de transformatie-doelen; Helpt om het gesprek met gemeente beter te voeden door heldere indicatoren; Ondersteunend aan vormgeven eigen beleid swv; Helpt om regie te krijgen op sturingsvraagstuk met gemeente. Helpt om te sturen op effectiviteit 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Opbouw indicatoren onderwijs-jeugdhulp Context Hulpgebruik Preventie, eigen kracht en normaliseren Participatie Integraliteit, ontschotting, budget-efficiëntie en betere samenwerking 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Module onderwijs-jeugdhulp Cijfers uit landelijke bestanden Proces-indicatoren (vragenlijsten) Tevredenheid ouders/ zorgcoördinator school/ jeugdhulpmedewerker (vragenlijsten) geduid, door norm of door benchmark 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Wat betekent deelname voor een regio? bestuurlijke dekking: overeenstemming met gemeenten over deelname tijdsinvestering: partners bevragen en partners laten bevragen Nadenken over benutting en inbedding in je eigen kwaliteitscyclus 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Ervaringen uit de praktijk… Welk rapportcijfer geeft u de samenwerking met de gemeente? 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Ervaringen uit de praktijk Op welke manieren werkt u samen? Gezamenlijke aandacht voor preventie en versterken van de basis thuis, op school en in de wijk Casusoverleg waaraan onderwijs en jeugdhulp deelnemen Gezamenlijke toewijzing van hulp Gezamenlijke arrangementen voor jeugdhulp en onderwijs Gezamenlijke scholing Gezamenlijke evaluatie van de uitvoering 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Geef aan in hoeverre de volgende afspraken van toepassing zijn: Ik heb vaste contactpersonen binnen de lokale ondersteuningsstructuur We trekken samen op in signalering, analyse en uitvoering Het functioneren op school maakt onderdeel uit van de jeugd- en gezinsplannen Het functioneren thuis maakt onderdeel uit van het ontwikkelingsperspectief Ondersteuning en hulp wordt gecoördineerd en gemonitord De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is of wordt geïmplementeerd plannen van aanpak zijn gericht op versterking van de situatie van jeugdige, gezin en school Er is afstemming tussen school, jeugdgezondheidszorg en leerplicht rondom ziekteverzuim 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Op welke manieren wordt er samengewerkt? We hebben een gezamenlijke visie bepaald We hebben gezamenlijke werkprocessen We implementeren gezamenlijk We kopen samen in We verantwoorden gezamenlijk Anders… 2-10-2014 Lunteren najaar 2014

2-10-2014 Lunteren najaar 2014

Bezoekadres Aidadreef 4 3561 GE Utrecht Kantoorgebouw Forum || Postadres Postbus 8282 3503 RG Utrecht T 0302324800 F 0302324848 E steunpuntpassendonderwijs@vo-raad.nl www.steunpuntpassendonderwijs-vo.nl 2-10-2014 Lunteren najaar 2014