Hoofdstuk 3 Inzet voor een project Projectmanagement Hoofdstuk 3 Inzet voor een project © Thomas W. de Boer 2005

Inzet Mensen Materieel Materiaal Functies: de formele indeling Rollen: de informele indeling Taken: verantwoordelijkheden en activiteiten Materieel Dingen die je gebruikt Materiaal Dingen die je verbruikt © Thomas W. de Boer 2005

Mensen: functies In de omgeving: Leiding en staf: Opdrachtgever Sponsor Gebruiker Leiding en staf: Projectleider Secretariaat en administratie Managers © Thomas W. de Boer 2005

Mensen: functies Uitvoerende leiding Uitvoerenden Teamleiders Managers: Risicomanager Kwaliteitsmanager Financieel manager Uitvoerenden Analist Ontwerper Bouwer/aannemer © Thomas W. de Boer 2005

Mensen: rollen (Team)leider Monitor Teamwerker Producent Natuurlijk overwicht Mensen luisteren er naar Monitor Houdt het project en de uitvoering in de gaten Teamwerker Houdt het collectief bij elkaar Brengt rust in de tent Producent Harde werker Doet wat hij zegt © Thomas W. de Boer 2005

Mensen: rollen Specialist Stimulator Netwerker Innovator Deskundigheid op een klein gebied Voorziet in details Stimulator Werkt goed onder druk Brengt enthousiasme in het team Netwerker Zoekt nieuwe mogelijkheden en contacten Innovator Creatief Bedenkt improvisaties en oplossingen © Thomas W. de Boer 2005

Teamvorming Teamvorming is voorwaarde voor succes Kenmerken van een goed team Gemeenschappelijk doel Duidelijk omschreven functies Duidelijke verantwoordelijkheden Communicatiestructuur en kennisdeling Gezamenlijke aansprakelijkheid © Thomas W. de Boer 2005

Materieel en materiaal Vaak technisch bepaald Andere bepalende factoren Methode van productie Kennis van de specialisten: Analist Ontwerper Bouwer Aansluiting bij bestaande gewoontes Kwaliteit © Thomas W. de Boer 2005

Aanpak van een project Vuistregels Sluit aan bj de organisatie Structuur, type, cultuur Kies een methode waar je ervaring mee hebt Aanpak moet passen bij de aard van het project Deelnemers moeten bekend zijn met methode en aanpak © Thomas W. de Boer 2005

Zes actiestappers I Metaforen voor aanpak van een project Zwarte legerschoenen Formele werkwijze en standaardprocedures Grijze gympies Hersenen en denken belangrijker dan spieren en kracht Bruine brogues No-nonsense aanpak, gezond verstand © Thomas W. de Boer 2005

Zes actiestappers II Oranje rubberlaarzen Roze pantoffels Gevaarlijke projecten Urgentie Roze pantoffels Menselijkheid en zorg voor anderen Paarse rijlaarzen Het project wordt gedragen door één persoon met grote uitstraling © Thomas W. de Boer 2005

Wanneer wat? Aanpak Wanneer Zwarte legerschoenen Formele omgeving Grijze gympies Opdoen van informatie Bruine brogues No-nonse, gezond verstand Oranje rubberlaarzen Gevaarlijk, riskant Roze pantoffels De mens centraal Paarse rijlaarzen Sterke leider © Thomas W. de Boer 2005

Keuze van de aanpak De aanpak van een project is een keuze Wordt bepaald door de omgeving de aard van het project de deelnemers jou als projectleider © Thomas W. de Boer 2005

Praktijk! Maak de opdrachten bij hoofdstuk 3 Welke functies en rollen heb je nodig in je project? Wie neemt welke functie/rol op zich? Welke soorten gebruikers onderscheid je? Hoe ga je een team vormen? Zie ook hoofdstuk 8 Welke aanpak kies je? © Thomas W. de Boer 2005