Highligts van de ervaringen van de pilotgemeenten 13 november 2012
5 pilotgemeenten Amsterdam Delft Haarlemmermeer Heerhugowaard Schiedam
Conclusies -Alle gemeenten zien in dat de verantwoordelijkheid in hoge mate komt te liggen bij de gemeente -De meeste gemeenten hebben geen ervaring met het opstellen van rapportages
-Het is een zoektocht naar de vorm van de analyse - Het is een uitdaging om de rapportage interessant te maken voor de bestuurders -Het voortouw wordt (in hoge mate) genomen door de archiefinspecteur -De samenwerking tussen DIV en archiefinspectie loopt niet vanzelf
-De wetswijziging kan het bewustzijn binnen de gehele organisatie vergroten -Er is de wil aanwezig om te komen tot een openbare rapportage op
Aanbevelingen 1 Maak gebruik van de KPI’s en stel een rapportage op voor B&W/Gemeenteraad 2 Deel ervaringen met je collega’s 3 Betrek intern collega’s om de analyse multidisciplinair op te pakken
Specifiek voor archiefinspecteurs: -Ga met elkaar in gesprek en kom tot afstemming en verdere professionalisering Specifiek voor de VNG: - Draag zorg voor coördinatie en beheer
Vanmiddag de praktijkervaringen!
Vragen na vandaag: Jeroen Jonkers 06 –