Pilot-project uitvoering kpi’s highligts van de ervaringen van de pilotgemeenten 22 november 2012.

Presentatie over: "Pilot-project uitvoering kpi’s highligts van de ervaringen van de pilotgemeenten 22 november 2012."— Transcript van de presentatie:

1 Pilot-project uitvoering kpi’s highligts van de ervaringen van de pilotgemeenten 22 november 2012

2

3 5 pilotgemeenten

4 Programma Conclusies Specifieke conclusies tav KPI’s Aanbevelingen

5 www.digital.nl Conclusies -Alle gemeenten zien in dat de verantwoordelijkheid in hoge mate komt te liggen bij de gemeente -De meeste gemeenten hebben geen ervaring met het opstellen van rapportages

6 www.digital.nl -Het is een zoektocht naar de vorm van de analyse - Het is een uitdaging om de rapportage interessant te maken voor de bestuurders -Het voortouw wordt (in hoge mate) genomen door de archiefinspecteur -De samenwerking tussen DIV en archiefinspectie loopt niet vanzelf

7 www.digital.nl -De wetswijziging kan het bewustzijn binnen de gehele organisatie vergroten -Er is de wil aanwezig om te komen tot een openbare rapportage op www.waarstaatjegemeente.nl

8 Specifieke conclusies t.a.v. de KPI”s De beantwoording van de KPI’s laat weinig ruimte voor nuances: het is ja of nee. Het IPO heeft in mei 2012 het Aanvullend beleidskader voor het interbestuurlijk archieftoezicht: Nieuwe schoenen vastgesteld. Daarin zijn de provinciale toezichtcriteria vastgesteld. De relatie tussen de KPI’s en de provinciale toezichtcriteria is onduidelijk.

9 Specifieke conclusies t.a.v. de KPI”s Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen overgebrachte en niet-overgebrachte archieven. Niet ieder aspect heeft in de beleving hetzelfde belang of gewicht; hoe bepaal je hoe de gemeente presteert? Hoe moeten de KPI’s worden gemeten? hoe vergelijk je de score van de gemeente met andere gemeenten?

10 www.digital.nl Aanbevelingen 1 Maak gebruik van de KPI’s en stel een rapportage op voor B&W/Gemeenteraad 2 Deel ervaringen met je collega’s 3 Betrek intern collega’s om de analyse multidisciplinair op te pakken

11 www.digital.nl Specifiek voor archiefinspecteurs: -Ga met elkaar in gesprek en kom tot afstemming en verdere professionalisering Specifiek voor de VNG: - Draag zorg voor coördinatie en beheer

12 Concrete tips * Deel je ervaringen op www.breednetwerk.nl * Zoek manieren om het onderwerp op de agenda te krijgen

13 Vragen na vandaag: jeroen@jonkersenko.nl 06 – 1401 6061 www.twitter.com/jonkersjeroen