Flexcollege Flexibel onderwijs organiseren Marc van Leeuwen & Sander Peters

Agenda + Inleiding Rob Smit Opening Wat is het Flexcollege De ervaringen tot nu toe Interactie Afsluiting Nelie Groen Johan de Jong Doel: Middels deze presentatie de bezoekers informeren over de mogelijkheden en effecten van de workshop Flexcollege. Door inbreng van ervaringsdeskundigen Rob Smit Het ambitieuze ambitieplan 24 Maart 2009

Context van het Flexcollege In 2007 gestart met een open vraag: hoe maken we de onderwijsorganisatie flexibeler? En welke rol speelt ICT daarbij ? Initiatief project flexibel leren in samenwerking met ROC-i partners Uitvoering project in afstemming met de kenniskring Onderwijslogistiek opgericht met als doel visieontwikkeling rond vraagstukken onderwijslogistiek

Bestaande initiatieven en partners in de workshop landelijke initiatieven Partners in de workshops

De stemkastjes:

Welke rol heeft u binnen uw onderwijs organisatie? Binnen mijn werk heb ik de volgende functie: Onderwijs directeur Onderwijs manager Manager op centraal niveau Directeur op centraal niveau Teamleider Docent Beleidsmedewerker ICT medewerker

Workshoptraject Flexibel leren intake workshop I FlexCollege voor- bereiding workshop II (maatwerk) evaluatie workshop- catalogus onderwerp diepgang 7

Doel en werkwijze workshop (2) Verschillen in niveaus “Analysetool” Experimenteren Onderwerp Flexibiliseren

Proces in hoofdlijnen

“Onderwijs Catalogus” Leeractiviteiten: Competentieontwikkeling “Vak”-gerichte onderwijsactiviteiten

“Resource Catalogus”

Studentendossier Studiepunten Competentiegroei Behalen van toetsen Individueel programma Op basis van het dossier: ‘wat moet ik nog?’ Uitgangspunt voor planning onderwijs! De ambitie is: verdere flexibilisering

Analyse Tool FlexCollege heeft een analysetool laten ontwikkelen ter ondersteuning van besluitvorming over flexibliseren De tool is maatwerk voor het FlexCollege en ontwikkeld door de TU Delft in samenwerking met OU Scenario’s voor verdergaande flexibiliteit kunnen met elkaar worden vergeleken Indicatoren zijn: studieduur zo kort mogelijk optimale bezetting docententeams optimale bezetting accomodatie

Algoritmes Input variabelen Studieduur Docenten teams Onderwijs catalogus Uitval Onderwijs- model Computer Simulatie Simulatie run Flexibele planning Docent- groepen CGO Invoer bestand Acco- modaties Algoritmes: vanuit de huidige mbo praktijk Opleidingen Accommo- daties Instroom deelnemers Curriculum 15

Vervolgmodules Richtinggevende uitspraken flexibilisering en het doordenken van de consequenties Het opstellen van een programma (businesscase) voor aspecten flexibilisering: bijvoorbeeld onderwijscatalogus Uitgangspunten in een programma van eisen aan ICT (Cultuur)veranderingsaspecten bij flexibilisering en komen tot een veranderaanpak. Tweede workshops: ROC Eindhoven: TIME: Flexibilisering: Planning (logistiek), Organisatie (medewerkers), Opleidingen, Systemen (ICT). ROC Leiden: gezamenlijke nieuwbouw: verkenning gezamenlijke onderwijscatalogus Nova college: eisen aan ICT ondersteuning: opvolger voor nOISe ROC Nijmegen: geen tweede college: check op hun richtinggevende uitspraken t.a.v. flexibilisering In de pen: Wellantcollege, Mondriaan, IDcollege

De workshop flexcollege kan een toegevoegde waarde zijn binnen onze organisatie? Ja Nee Weet er nog onvoldoende van

De ervaringen Rob Smit Nelie Groen Johan de Jong Tweede workshops: ROC Eindhoven: TIME: Flexibilisering: Planning (logistiek), Organisatie (medewerkers), Opleidingen, Systemen (ICT). ROC Leiden: gezamenlijke nieuwbouw: verkenning gezamenlijke onderwijscatalogus Nova college: eisen aan ICT ondersteuning: opvolger voor nOISe ROC Nijmegen: geen tweede college: check op hun richtinggevende uitspraken t.a.v. flexibilisering In de pen: Wellantcollege, Mondriaan, IDcollege Wat zijn de opbrengsten van de workshop Flexcollege bij deze onderwijsinstellingen?

Welke flexibiliseringmogelijkheden spelen binnen uw instelling een rol? Tweede workshops: ROC Eindhoven: TIME: Flexibilisering: Planning (logistiek), Organisatie (medewerkers), Opleidingen, Systemen (ICT). ROC Leiden: gezamenlijke nieuwbouw: verkenning gezamenlijke onderwijscatalogus Nova college: eisen aan ICT ondersteuning: opvolger voor nOISe ROC Nijmegen: geen tweede college: check op hun richtinggevende uitspraken t.a.v. flexibilisering In de pen: Wellantcollege, Mondriaan, IDcollege

Van welke vorm van flexibiliteit is binnen uw organisatie de grootste behoefte? Variabele instroom EVC Vrijstelling Herinstroom Vrij programma Uitstroom met deel certificaat Studietijd variatie Studieonderbreking Inhuur onderwijscapaciteit Beschikbaarheid onderwijslocaties Tweede workshops: ROC Eindhoven: TIME: Flexibilisering: Planning (logistiek), Organisatie (medewerkers), Opleidingen, Systemen (ICT). ROC Leiden: gezamenlijke nieuwbouw: verkenning gezamenlijke onderwijscatalogus Nova college: eisen aan ICT ondersteuning: opvolger voor nOISe ROC Nijmegen: geen tweede college: check op hun richtinggevende uitspraken t.a.v. flexibilisering In de pen: Wellantcollege, Mondriaan, IDcollege

Welke proces op het vlak van bedrijfsvoering krijgt binnen uw instelling de hoogste prioriteit Visie/strategie vormen rond flexibiliseren Prioriteren flexibiliseringmaatregelen Draagvlak voor verandering creëren binnen de instelling Inrichten onderwijsrepository Begeleiden/voortgangsmanagement Herinrichten onderwijsteams Vernieuwen ict toepassingen Vernieuwen planning/rooster systeem Tweede workshops: ROC Eindhoven: TIME: Flexibilisering: Planning (logistiek), Organisatie (medewerkers), Opleidingen, Systemen (ICT). ROC Leiden: gezamenlijke nieuwbouw: verkenning gezamenlijke onderwijscatalogus Nova college: eisen aan ICT ondersteuning: opvolger voor nOISe ROC Nijmegen: geen tweede college: check op hun richtinggevende uitspraken t.a.v. flexibilisering In de pen: Wellantcollege, Mondriaan, IDcollege

Is of wordt flexibiliteit ingevoerd ROC breed Per sector/branche Per opleiding Anders Tweede workshops: ROC Eindhoven: TIME: Flexibilisering: Planning (logistiek), Organisatie (medewerkers), Opleidingen, Systemen (ICT). ROC Leiden: gezamenlijke nieuwbouw: verkenning gezamenlijke onderwijscatalogus Nova college: eisen aan ICT ondersteuning: opvolger voor nOISe ROC Nijmegen: geen tweede college: check op hun richtinggevende uitspraken t.a.v. flexibilisering In de pen: Wellantcollege, Mondriaan, IDcollege

Wenst u meer informatie- of een informerend gesprek over de workshop Flexcollege Ja Nee Even over nadenken Tweede workshops: ROC Eindhoven: TIME: Flexibilisering: Planning (logistiek), Organisatie (medewerkers), Opleidingen, Systemen (ICT). ROC Leiden: gezamenlijke nieuwbouw: verkenning gezamenlijke onderwijscatalogus Nova college: eisen aan ICT ondersteuning: opvolger voor nOISe ROC Nijmegen: geen tweede college: check op hun richtinggevende uitspraken t.a.v. flexibilisering In de pen: Wellantcollege, Mondriaan, IDcollege

Marc van Leeuwen mlq@t-tb.com 06-12963929 Sander Peters s.peters@kennisnet.nl 06-29249510