WELKOM Lisette Beijnes – de Boer Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Lisette Beijnes Professional Organizing Structuurlijk Professional Organizing Two Organize IT Het Betere Werken Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

De professional organizer begeleidt en adviseert bij: het creëren van orde en overzicht in tijd en ruimte.  Een professional organizer helpt keuzes te maken die in staat stellen: gestructureerder te denken en te werken effectiever om te gaan met tijd, ruimte en middelen en meer grip op het leven en energiebalans te krijgen. Bron: NBPO Rabo Starterscafé www.structuurlijk.nl

Werkplekorganisatie en planning Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Tel de stippen Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Het nut van ordenen Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Het Nieuwe Werken Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Papierarme werkomgeving Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Loeff’s patent Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

“ Don’t work hard, work smart! ” Rabo Starterscafé www.structuurlijk.nl

Postbakjes voor efficiënte werkstromen: Nieuwe post/ In Afhandelen/ Actie Afwachten/ Lopende zaken Lezen/ Lectuur Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Waarom doe ik dit nu ? Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Te nemen beslissingen: Niet doen - weggooien / deleten Niet zelf doen - delegeren Zelf doen - direct doen - later doen (inplannen) Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Lege inbox: Postbus In 01 Afhandelen 02 Lezen 03 Afwachten 04 Projecten Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

“Failing to plan is planning to fail!” Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Geen tijd en aandacht geven Prioriteiten stellen urgent Belangrijk & Urgent Zelf doen A1 prioriteit Belangrijk & Niet Urgent Inplannen & Bewaken Urgent & Niet Belangrijk Delegeren Of korte tijd geven Niet Urgent & Niet Belangrijk Geen tijd en aandacht geven belangrijk Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Gemiddeld energieniveau Inzet Energieniveau After lunch dip Prime time Gemiddeld energieniveau Lunch 7:00 10:30 12:00 13:00 14:30 17:00 Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Hoe plan je zo efficiënt mogelijk? Plan eerst de grote werkzaamheden/projecten, dan de kleinere DERK Bundel gelijksoortige werkzaamheden Plan maximaal 50 - 60% van je werktijd Plan standaardwerkzaamheden op vaste dagen Gebruik een takenlijst Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl

Nog vragen en/of opmerkingen Nog vragen en/of opmerkingen? Uniek aanbod voor aanwezigen: 3 uur – werkplekorganisatie op maat, lege inbox, mappenstructuur, efficiënte werkplanning en meer nuttige tips en adviezen met als doel tijdwinst, overzicht en rust in het hoofd voor € 200,00 excl. btw Rabo Starterscafé www.structuurlijk.nl

VEEL ONDERNEMERS- EN EFFICIËNT WERKPLEZIER!! Rabo Starterscafé www.structuurlijk.nl

Rabo Starterscafé Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl Bronnen: Kerry Gleeson, Het Persoonlijk Efficiency Programma Geerhard Bolte, Orde op zaken Ineke E. Kievit-Broeze, Effectief Tijdbeheer Jeff Duntemann, De grote e-mail schoonmaak Reid, Geleijnse & van Tol, Fokke & Sukke gaan nu echt aan de slag Anne Wilson Schaef, Altijd bezig Denise Hulst, Weg met die rommel! Donna Smallin, De 1-minuut organize Jack Diekstra, Hollen, vliegen, draven Inge van de Ploeg, Houden van je spullen Julie Morgenstern, Organiseren van binnen naar buiten Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl