Getting things done Saskia Roest.

Presentatie over: "Getting things done Saskia Roest."— Transcript van de presentatie:

1 Getting things done Saskia Roest

2 Te weinig tijd? Planning maken > prioriteiten stellen
Als eerste doen waar je tegenop ziet Onderbrekingen beperken Vergaderingen beperken Multitasken

3 Rust creËeren Alle lopende zaken ‘uit je hoofd halen’ en in een systeem onderbrengen. Je weet dan waar je dingen kunt vinden en hoeft het niet meer te onthouden.

4 Vijf stappen Verzamelen Verwerken
Wat is het? Is er wel of geen actie aan verbonden? Organiseren Actie nodig of geen actie nodig? a Als er geen actie nodig is, 3 mogelijkheden prullenbak ooit / misschien archief (referentie)

5 Vijf stappen (VERVOLG)
Verzamelen Verwerken Organiseren Actie nodig of geen actie nodig? b Als er wel actie nodig is, 4 mogelijkheden meteen doen als het minder dan 2 minuten kost delegeren aan iemand anders in agenda zetten als het tijdgebonden acties betreft op actiepuntenlijst zetten als het niet tijdgebonden is. Onderhouden Doen

6 Hulpmiddelen Outlook Evernote Toggle Meldingen en geluiden uit zetten
Mails archiveren in mappen Regels aanmaken om mails automatisch te archiveren Evernote Digitaal schrift waarin je opschrijft wat je niet wil vergeten, je kunt ook bestanden daarin opnemen. Labels zorgen voor makkelijk terugvinden. Toggle Tijdregistratie per project.

7 Gewoon beginnen Werkplek opruimen, Informatie in systeem onderbrengen
Systeem regelmatig raadplegen Niet altijd bereikbaar willen zijn!

8