Tijdmanagement Analyseren: Keuzes maken: Inzicht Overzicht

Presentatie over: "Tijdmanagement Analyseren: Keuzes maken: Inzicht Overzicht"— Transcript van de presentatie:

1 Tijdmanagement Analyseren: Keuzes maken: Inzicht Overzicht
Prioriteiten Doelstellingen Plichtsbetrachting: wat gebeurt er als je het niet doet?

2 Terugleggen - Delegeren
Tijd-management Tijdslurpers Administratie Vergaderen Lezen, schrijven Communicatie Gespreksvoering Terugleggen - Delegeren Onderhandelen Planning Doelstellingen Prioriteiten Agenda Eigen aardigheden Persoonskenmerken Normen en waarden

3 Persoonskenmerken Perfectionist Lieverd Slordig
Uitsteller - genotzoeker Plichtsgetrouwe Kampioen Nieuwsgierig Slechte ouder/partner Plichtsbetrachting: wat gebeurt er als je het niet doet?

4 Perfectionisme en kwalitijds-management
Kwaliteit 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Tijd erbij: Blijf aan jezelf werken t tt ttt tttt ttttt

5 Normen en waarden -verwachtingen
Managen van verwachtingen: bespreekbaar maken van normen en waarden Wat verwacht jij van de ander Wat verwacht de ander van jou Hoe kunnen we elkaar daarbij helpen Hoe?

6 Startblokken gespreksvoering
De ander (bv Patiënt) moet weten: Tijdsduur \ Inhoud Hoe? Prioriteiten / Plichtsbetrachting: wat gebeurt er als je het niet doet?

7 Eigen ‘aardigheden’ Ken jezelf Persoonskenmerken Onderken ‘probleem’
Compenseer Communiceer Overleg Normen en waarden Prioriteer Stel bij Pas aan

8 Maak je Doelstellingen SMART en bekend aan je omgeving!
Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijd Lijstjes gele briefjes: zijn ze wel SMART? Zet ze in de agenda

9 !!! Impurgentie-matrix Belangrijk Niet belangrijk Urgent Niet Urgent

10 Impurgentie-matrix Tijd voor 8 Belangrijk Niet belangrijk Urgent
Snel 6- Daardoor: Niet Urgent Tijd voor 8

11 Tijdschrijven Elk kwartier bijhouden wat je hebt gedaan (3 dgn)
Uitsluitend onnodig tijdverspillende activiteiten noteren (3 dgn) 1x per uur een evaluatiemoment Evalueer op het eind van de dag: wat waren in volgorde van tijdrovendheid de kostbaarste interrupties? wat kan ik (aan mezelf) veranderen om die te vookomen of verminderen? Noteer tijdverspillingen op Post-it Bespreek het op werkbespreking

12 Tijdmanagement keuze: Overzicht taken:
1: Welke kwaliteit? 2: Hoeveel tijd nodig? 3: Welke volgorde? 1/ urgent en belangrijk 2/ niet urgent en belangrijk 3/ urgent en niet belangrijk 4/ niet urgent en niet belangrijk Syll. Blz. 7 Mail: vlaggetjes? Post: sorteren op belangrijk - niet belangrijk? Scheuren reclame NTvG? Alles maar 1 keer door je handen!

13 Goede agenda = rust in het hoofd
13

14 Algemene principes Bundel activiteiten Structureer werkdag
Alles 1 keer in handen Plan buffertijd – ‘spoedjes’ – voorbereidingstijd - nadenktijd Structureer: belangrijkste en vervelendste eerst!

15 Tijdmanagement sv1 Eigenaardigheden Planning
Compenseer persoonskenmerken Bijstellen / herzien / communiceer normen Planning Prioriteren mbv impurgentiematrix Agenda met SMARTe doelen Structureren

16 Tijdmanagement sv 2 Communicatie Tijdslurpers “Aardig nee zeggen”
Overleggen Delegeren Tijdslurpers Efficiëntie

17 Maak tijd als je haast hebt
Maak haast als je tijd hebt