Thema 19 MZ 2 Werk en planning.

Presentatie over: "Thema 19 MZ 2 Werk en planning."— Transcript van de presentatie:

1 Thema 19 MZ 2 Werk en planning

2 Planning Als professional werk je met meerdere planningen. Een planning bepaalt wie welke werkzaamheden uitvoert en wanneer. Dagplanningen Jaarplanningen Persoonlijke planningen van cliënten Activiteiten planningen

3 Wat is jouw persoonlijke tijd slurper?
Timemanagement Efficiënt indelen van je tijd. Moet – ik - dit - nu - doen? Stel de vraag met steeds de klemtoon op een ander woord. Als het 5x ja is moet je het nu doen. Anders op een ander moment plannen. Tijd slurpers: beeldschermen (mailtjes, appjes direct lezen), lange vergaderingen, prioriteiten niet goed kunnen leggen etc. Wat is jouw persoonlijke tijd slurper?

4 Persoonlijk timemanagement
Geplande en onverwachte activiteiten. Hoe is de balans tussen deze twee? Laat je zo min mogelijk afleiden door tijd slurpers Nee kunnen zeggen

5 Trucs voor beter time management
Kasschaafmethode: verdeel een grote klus in kleinere plakjes Delegeren: Andere mensen vragen een taak voor je uit te voeren Prioriteiten stellen Het doe het nu principe: stel niet uit. Het deadline principe: sommige mensen functioneren beter onder druk. Stel jezelf een deadline. Weet van jezelf waar je sterke en minder sterke kanten liggen bij time management

6 Van jaarplan naar dagplan
Jaarplan: document waar de visie van de organisatie in concrete doelen is omgezet Wat is de visie van jouw BPV plek en ken je de doelen die daaruit geformuleerd zijn? Maandplan: Activiteiten per maand gepland die de doelen uit het jaarplan moeten bereiken. Weekplan: Per week uitgeschreven wie wanneer werkt en wie wat gaat doen. Dagplan

7 Prioriteitenmatrix van Eisenhower om taken in te verdelen

8 Aan de slag! Maak een week planning voor volgende week. Zet de taken die je moet doen weg in een prioriteitenmatrix per dag.