Besluitvorming in beeld Goed overleg Besluitvorming in beeld Rob Kusters rkusters@atim.eu
Wat is goed medezeggenschapsoverleg? Een definitie Effectieve en efficiënte uitwisseling van informatie tussen bestuurder en medewerkersvertegenwoordiging waardoor betere besluiten voor de onderneming worden genomen met draagvlak onder de medewerkers. Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Het fundament van goed overleg Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (van alle deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Deelnemers aan het medezeggenschapsoverleg Medewerkersvertegenwoordiging Kennis van de werkvloer Voldoende competenties Assertiviteit, …. Constructief kritisch Échte vertegenwoordiging Bestuurder Begrip voor andere uitgangspunten Respect Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Mag je wel sturen op wie deelneemt? Niet doen, want…. Niet integer Niet democratisch Niet mogelijk Wel doen, want…. Fundament van goed overleg is de deelnemer Zonder de juiste deelnemers geen goed overleg Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Het fundament van goed overleg Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (van alle deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM
(Zelf)Vertrouwen deelnemers ‘… het komt te voet en gaat te paard’ Ondernemingsraadleden voelen meestal vaak grote verantwoordelijkheid, maar zijn vaak onzeker of ze wel voldoende kennis hebben om een goed oordeel te geven Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Het fundament van goed overleg Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (van alle deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Taal Ondernemingsraden spreken veelal Bestuurders spreken veelal Vanuit voorbeelden Vanuit emotie Bestuurders spreken veelal Vanuit grote lijnen en cijfers Vanuit zakelijkheid Consequentie Veel ‘taal’-problemen Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Het fundament van goed overleg Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (van alle deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Overlegregels Regels creëren structuur en duidelijkheid en kunnen daarmee bijdragen aan veiligheid en vertrouwen, maar… ….als regels te star worden toegepast gaan ze vaak ten koste van vertrouwen Regels gebaseerd op onderlinge afspraken zijn meestal effectiever dan opgelegde regels Tip: je kunt ook afspreken om de WOR als gebruiksaanwijzing te hanteren Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Veel voorkomend probleem Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Overlegregels Als er moeilijkheden zijn op gebieden ‘onder de tafel’ dan wordt vaak oplossing gezocht in de regels, maar…. dit verergert vaak moeilijkheden nog meer taalproblemen nog meer wantrouwen nog meer ergernis over deelnemers Oplossing: maak de moeilijkheden bespreekbaar op juiste ‘niveau’ Kost wel tijd Goed overleg – Adviesbureau ATIM
Tips voor goed overleg Inhoud Regels Taal Vertrouwen Deelnemers Maak elkaar helder waar je het over wilt hebben Maak gedeelde afspraken over werkwijze Is er veel gekibbel over regels? Kijk dan eens onder de tafel Leer elkaars taal spreken Neem voldoende tijd om aan het vertrouwen te werken Zorg voor de juiste deelnemers aan beide zijden van de tafel Inhoud Regels Taal Vertrouwen Deelnemers Goed overleg – Adviesbureau ATIM