Werkvorm Vergaderen op kleur.

Presentatie over: "Werkvorm Vergaderen op kleur."— Transcript van de presentatie:

1 Werkvorm Vergaderen op kleur

2 Informatie voor de trainer
Doelstelling Effectief vergaderen Min-max # deelnemers - Tijdsduur: De lengte van een vergadering Benodigdheden Dia’s van deze werkvorm

3 Agenda inkleuren Delen/informeren Consensus vinden Hulp vragen
Draagvlak zoeken Brainstormen Kennis delen Ontwikkelen Beleid/visie bedenken Doel bepalen Successen vieren Vooruitgang vaststellen Kansen zoeken Hier de cijfers invulen Afspraken maken Proces bepalen Planning maken Taakverdeling maken Besluiten nemen Prioriteit aanbrengen Risico’s inschatten Verbinden Vertrouwen creëren Historie schetsen

4 Mijn taak tijdens een vergadering
Is iedereen aan het woord geweest? Hebben we naar elkaar geluisterd? Wat zijn de non-verbale signalen Hebben we voldoende nagedacht en de ‘waarom-vraag’ gesteld? Wat kunnen we hiervan leren? Wat is het doel? Wat is belangrijk? Welke kans zit erin? Is er voldoende flexibiliteit en pragmatiek Houden we ons aan de agenda? Aan de tijd? Wat spreken we nu af? Hakken we knopen door? Tempo? Focus? Handhaven? Vertrouwen we elkaar? Durven we zaken te delen? Voelt het goed? Sluit het aan bij het bestaande?

5 Mijn taak Geel Waarom nemen we een beslissing.
Hebben we alle opties bekeken. Wat is hier de rode draad of hoofdlijn. Welke impact heeft het voor de toekomst. Wat is onze visie? Past het in de visie. Hebben we voldoende nagedacht, ook out of the box Op het voorspelde pad gebleven of hebben we geprobeerd ook andere paden te bewandelen. Welke verbanden kunnen we leggen. Eerst denken dan doen. Zijn we voldoende kritisch. Is er oog voor vernieuwing

6 Mijn taak Groen Hebben we elkaar laten uitspreken.
Hebben we geluisterd, vatten we samen, vragen we door. Wat zegt de non-verbale communicatie Wat zegt ons gevoel. Was het een 2-weg communicatie of betrof het alleen maar ‘zenden’. Hebben we de juiste mensen erbij betrokken. Hebben we gesproken over de communicatie, hoe gaan we beslissingen communiceren. Hebben we de informatie naar de juiste mensen gecommuniceerd. Wat vinden anderen ervan. Hebben we rekening gehouden met elkaars gevoelens (of letten we alleen maar op de feiten).

7 Mijn taak Rood Hebben we keuzes gemaakt: wat doen we WEL, wat doen we NIET. Als we de beslissing nemen om het te doen, wat doen we dan niet. Waar nemen we dan afscheid van. Welke risico’s spelen er, welke risico’s nemen we. Hoe urgent is het, waarom doen we het niet NU. Hebben we ons uitgesproken. Hebben we afspraken gehandhaafd Hebben we elkaar erop aangesproken (feedback gegeven). Zijn we to the point! Niet teveel woorden gebruiken. Hebben we een standpunt ingenomen. Zijn we voldoende vasthoudend geweest

8 Mijn taak Blauw Is er een agenda en volgen we die
Is de agenda reëel qua tijd (geheel en per onderwerp) Hoe gaan we genomen beslissingen uitvoeren, worden we concreet. Welke stappen nemen we en zijn we voorspelbaar Zijn alle verantwoordelijkheden duidelijk en ook de taken en/of rollen. Concreet: wat hebben we afgesproken. Is dit SMART? Welke deadline stellen we vast. Wat is het proces, wat is het concrete plan. Welke regels gelden hier. Past dit binnen andere afspraken, is het consistent

9 Mijn taak Oranje Wat is het doel. Zien we mogelijkheden en kansen.
Welke mijlpaal hebben we bereikt. Wat kan er beter. Welke prioriteit geven we hieraan. Zijn we flexibel. Welk resultaat bereiken we. Vieren wij onze successen. Profileren wij ons voldoende. Maken we ‘short-cuts’. Wie is onze klant? Voor wie doen we het.

10 Mijn taak Paars Durven we ons kwetsbaar op te stellen Is er vertrouwen
Hebben we rekening gehouden met het reeds bestaande. Wat is onze missie? Wat bindt ons. Bouwen we voort op het reeds ontstane (of vinden we het wiel weer opnieuw uit). Hoe en waarom zijn zaken ontstaan. Voelen we aan hoe het hier hoort. Welke tradities zijn hier en sluiten we daar voldoende bij aan Hoe zouden zaken verlopen als het organisch zou ontstaan Past dit bij de cultuur en ongeschreven regels