AGENDA Groepsdynamica 19:00 - 19:05u Welkom & introductie 19:10 - 19:20u Theorie Deel I: Vorming van groepen 19:20 – 19:40u Theorie Deel II: Groepsrollen 19:40 - 20:20u Oefening Deel II 20:20 - 20:40u Pauze 20:40 - 21:10u Theorie Deel III: Vergadertips en techniek 6 hoeden De Bono 21:10 - 21:50u Oefening Deel III

Vorming van groepen Groupsdynamica De groep doorloopt 4 fasen Forming Storming Norming Performing

Fase I: Vorming van groepen Forming Groupsdynamica Fase I: Vorming van groepen Forming Forming

Fase I: Vorming van groepen Forming Groupsdynamica Fase I: Vorming van groepen Forming De groep start als een verzameling van losse individuen die aarzelend proberen een groep te vormen Er ontstaan interactiepatronen: wie wil direct aan de gang en wie wacht even af wie zegt veel en wie weinig wie stelt vooral vragen en wie geeft vooral antwoorden …. Het lijkt alsof men reeds met het doel bezig is maar de manier waarop gesproken wordt is belangrijker dan de inhoud.

Fase I: Vorming van groepen Forming Groupsdynamica Fase I: Vorming van groepen Forming Taak van de begeleider ruimte geven om zich af te grenzen mensen toenadering laten zoeken afspraken maken persoonlijke - en groepsdoelstellingen benoemen

Fase II: Vorming van groepen Storming Groupsdynamica Fase II: Vorming van groepen Storming Storming

Fase II: Vorming van groepen Storming Groupsdynamica Fase II: Vorming van groepen Storming Vaak stormachtige fase De deelnemers zoeken: hun eigen plaats hun rol welke invloed ze kunnen uitoefenen …. Er is nog weinig sprake van échte samenwerking

Fase II: Vorming van groepen Storming Groupsdynamica Fase II: Vorming van groepen Storming Taak van de begeleider standvastig zijn en bescherming bieden ruimte geven voor dialoog bij conflicten

Fase III: Vorming van groepen Norming Groupsdynamica Fase III: Vorming van groepen Norming Norming

Fase III: Vorming van groepen Norming Groupsdynamica Fase III: Vorming van groepen Norming de leden wennen aan de samenwerking de weerstand trekt stilaan weg misschien is het rendement van de groep nog niet zo groot maar de groepsleden beginnen elkaar te vertrouwen en te accepteren het wordt mogelijk om constructief met bemerkingen te komen er komt enige ontspanning in de groep en vertrouwen in de werkwijze Het groepsproces kan nu onderwerp van gesprek worden

Fase III: Vorming van groepen Norming Groupsdynamica Fase III: Vorming van groepen Norming Taak van de begeleider ruimte voor zelfstandige werker initiatief uit de groep toelaten

Fase IV: Vorming van groepen Performing Groupsdynamica Fase IV: Vorming van groepen Performing Performing

Fase IV: Vorming van groepen Performing Groupsdynamica Fase IV: Vorming van groepen Performing de onderlinge verhoudingen en verwachtingen zijn in deze fase bevestigd en er wordt gepresteerd de groep is een echt team er is duidelijk vooruitgang problemen worden geanalyseerd en opgelost Een groep in dit stadium kan veel werk verzetten

Fase III: Vorming van groepen Performing Groupsdynamica Fase III: Vorming van groepen Performing Taak van de begeleider Afstand nemen, eerder gaan coachen

AGENDA Groupsdynamica 19:00 - 19:05u Welkom & introductie 19:10 - 19:20u Theorie Deel I: Vorming van groepen 19:20 – 19:40u Theorie Deel II: Groepsrollen 19:40 - 20:20u Oefening Deel II 20:20 - 20:40u Pauze 20:40 - 21:10u Theorie Deel III: Vergadertips en techniek 6 hoeden De Bono 21:10 - 21:50u Oefening Deel III

Groepsrollen Groupsdynamica 3 1 2 1 1 2 BESTUREN BEDENKEN BEREIKEN (op basis van Belbin test) BESTUREN vormer 3 manager 1 uitvinder 2 voorzitter BEDENKEN BEREIKEN koppelaar afmaker 1 zorgdrager 1 2 teamspeler BEWAKEN

Groepsrollen Groupsdynamica Manager Rol BESTUREN Manager Rol Vertaalt plannen en strategiën in werkprocedures Organiseert het werk, zet woorden om in daden Is degelijk en ordelijk, een ware organisator

Groepsrollen Groupsdynamica Vormer Rol BESTUREN Vormer Rol Doelaangever, benoemt prioriteiten Gedreven, energiek, zorgt ervoor dat dingen uitgevoerd worden Neemt graag risico’s, duwt het team naar succes

Groepsrollen Groupsdynamica Voorzitter Rol BEREIKEN Voorzitter Rol Is niet inhoudelijk, coördineert, werkt volgens protocol, gebruikt sterke punten van teamleden Bepaalt prioriteiten, vat samen en hakt knopen door

Groepsrollen Groupsdynamica Afmaker Rol BEREIKEN Afmaker Rol Let er op dat niets vergeten wordt Kijk voortdurend uit naar dingen die extra zorg en aandacht vragen Controleert de voortgang Jut het team op

Groepsrollen Groupsdynamica Teamspeler Rol BEWAKEN Teamspeler Rol Loyaal tegen collega’s, houdt het team bijeen, vermijdt conflicten Verlicht en verlucht, zorgt voor sfeer en samenhorigheid

Groepsrollen Groupsdynamica Zorgdrager Rol BEWAKEN Zorgdrager Rol Controleert of de puntjes op de i staan, houdt zich aan het schema Laat grote zorg om mensen en zaken zien

Groepsrollen Groupsdynamica Uitvinder Rol Bedenkt verrassende nieuwe BEDENKEN Uitvinder Rol Bedenkt verrassende nieuwe oplossingen, genereert toekomst- beelden Is bron van vernieuwing en eigenzinnig

Groepsrollen Groupsdynamica Koppelaar Rol Netwerker. Zoekt informatie BEDENKEN Koppelaar Rol Netwerker. Zoekt informatie en is extrovert, is enthousiast over alle kansen Onderhoudt contacten, stimuleert vernieuwing door het leggen van verbindingen

Groepsrollen- voorbeeld Groupsdynamica Groepsrollen- voorbeeld BESTUREN vormer 18 11 manager uitvinder 2 15 voorzitter BEDENKEN BEREIKEN koppelaar 5 4 afmaker zorgdrager 3 12 teamspeler BEWAKEN

Oefening Deel II Groupsdynamica Er worden 4 groepen gevormd Ieder lid van het team mag 10 punten verdelen over de verschillende rollen; maak daarna een totaal per rol Zijn de rollen evenwichtig verdeeld? Hoe zou je dat in praktijk oplossen? Feedback aan de ganse groep

Tips om groepsgeest te bevorderen Groupsdynamica Tips om groepsgeest te bevorderen De samenhang van de groep is goed als er een sterk WIJ gevoel heerst Drink samen een glas na de activiteit Laat ruimte voor humor Praat. Open communicatie tussen mensen schept duidelijkheid. Zo worden misverstanden vermeden Organiseer geregeld iets voor de groep (teambuilding activiteit) Complimenteer elkaar Communiceer persoonlijk indien mogelijk, mailen of telefoneren creëert een afstand Breng iedereen op de hoogte van veranderingen en beslissingen. Zo krijgt iedereen het gevoel betrokken te zijn Ken elkaars persoonlijke achtergrond. Toon interesse in elkaar. Een goede groepssfeer begint bij jezelf!! Bron: Vlaamse overheid

Tips & tricks om efficiënt te vergaderen Groupsdynamica Tips & tricks om efficiënt te vergaderen NEUTRAAL BLIJVEN JE HOEFT GEEN EIGEN MENING TE GEVEN HET GESPREK KADEREN WAAR GAAT HET WEL OVER EN VOORAL NIET OVER FOCUS HOUDEN STRUCTUUR AANHOUDEN

Groupsdynamica TIJD RESPECTEREN SAMENVATTEN AFSTEMMEN MET DE NOTULIST AFSTEMMEN MET VERSLAGGEVER VAN DE TIJD SAMENVATTEN HERHAAL KORT WAT JE GEHOORD HEBT AFSTEMMEN MET DE NOTULIST WAT WERD GENOTEERD? DAN PAS NAAR VOLGEND ONDERWERP

De zes hoeden van De Bono Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Zijn een manier om naar een probleem te kijken of zelfs een probleem op te lossen. De zes hoeden komen overeen met elk een bepaalde denkstijl, perceptie of referentiekader. De hoeden maken het mogelijk om dingen te denken en uit te spreken die we anders nooit hadden kunnen denken en zeggen OBJECTIEF FEITEN CIJFERS INFORMATIE NEUTRAAL EMOTIE GEVOEL INGEVING INTUITIE SPONTAAN POSITIEF CONSTRUCTIEF VOORDEEL KANSEN OPTIMISME NEGATIEF KRITIEK ANALYSE ZWARTKIJKEN OORDEEL CREATIEF ALTERNATIEF PROVOCATIEF ENERGIE VERANDERING OVERZICHT CONTROLE AFSTANDELIJK VOORZITTER DIRIGENT

De zes hoeden van De Bono Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden? 1. Opstellen van een mindmap met de 6 hoeden

De zes hoeden van De Bono Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden? 2. Een onderwerp bespreken met de 6 hoeden Het onderwerp benaderen vanuit de 6 verschillende invalshoeken. De voorzitter kan de hoed bepalen of de keuze kan ook bij de deelnemers gelegd worden

De zes hoeden van De Bono Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden? 3. Een uitspraak beoordelen met de 6 hoeden Systematisch in volgorde reageren Wat zijn de gevoelens? Welke pluspunten zijn er? Welke minpunten zijn er? Welke alternatieven zijn er? Welke informatie is er nog nodig? Hoe wordt het resultaat beoordeeld? Wat is het gevoel over het resultaat?

De zes hoeden van De Bono Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden? 3. Een uitspraak beoordelen met de 6 hoeden In groepjes reageren Een groepje zoekt informatie Een groepje zoekt naar alternatieve n.a.v. de uitspraak Een groepje zoekt uit welke voordelen er zijn Een groepje zoekt uit welke nadelen er zijn Een groepje inventariseert gevoelens t.a.v. de stelling Een groepje bekijkt of de stelling wel klopt

Oefening Deel III Groupsdynamica Er worden 2 groepen gevormd Er wordt een voorzitter aangeduid, deze krijgt ook de kaarten met de 6 hoeden Bespreken van actueel probleem of onderwerp