Opleiding Technicus / Certyfying Staff Refresher ARS / CSt 6 oktober 2018 Provinciaal Vormingscentrum Malle

Refresher ARS / CSt Procedures CAMO+ Gebruik web applicatie Inschrijving nieuw toestel Aanvraag review Review AMP Uitvoering AR Administratieve afhandeling Findings Rapportering voorvallen Klik op en titel om direct naar het onderwerp te gaan

Refresher ARS / CS Procedures 1. Gebruik van de web-applicatie https://data-access.be/fmi/webd/#CAMO+ www.lvzc.be

Refresher ARS / CS Procedures

Refresher ARS / CS Procedures Gebruik van de web-applicatie https://data-access.be/fmi/webd/#CAMO+ www.lvzc.be Login: ‘voornaamnaam’ - aan elkaar geschreven in kleine letters Paswoord: getal van 4 cijfers Toegang enkel voor ARS owv beperkingen van de website Belangrijkste documenten ter beschikking voor CSt op www.lbs.be/cs

Refresher ARS / CS Procedures Gebruik van de web-applicatie

Refresher ARS / CS Procedures Gebruik van de web-applicatie

Refresher ARS / CS Procedures Gebruik van de web-applicatie Bepaalde formulieren: ook als bijlage bij OHB. Vroeger: bijlagen werden niet up-to date gehouden  was telkens approval van DGLV nodig Nu: geen approval van DGLV meer nodig  Formulieren worden telkens geactualiseerd

Documenten van DGLV Geen garantie op volledigheid AD’s niet bijgevoegd

Refresher ARS / CS Procedures Gebruik van de web-applicatie

Cross-check met versie in dossier

Zie apart hoofdstuk

Klik om controleplan te openen Enkel aangeduide ARS kan CPL editen Afgesloten CPL’s kunnen bekeken worden, niet geëdit Elke ARS kan elk CPL inzien

Gebruik de OK knop om de pagina te verlaten Dan ben je zeker dat de gegevens opgeslagen worden Alles wat in het CPL genoteerd wordt is intern Deze informatie gaat niet naar het DGLV

Refresher ARS / CS Procedures 2. Inschrijving nieuw toestel Opsturen naar het secretariaat: Formulier M.F.401-01 Aanvraagformulier Kopij van het inschrijvingsbewijs Kopij van het CoA Kopij van de actuele ARC Ofwel: Formulier M.F.406-01 AMP Beperkte overeenkomst Ontwerp van het AMP in doc(x) formaat Ofwel Kopij van het goedgekeurde AMP  Wordt afgeraden

Refresher ARS / CS Procedures 3. Aanvraag review Via formulier M.F.401-01

Te downloaden via de web-applicatie Verplicht te gebruiken voor privé-toestellen Aanvraag wordt verwerkt nadat de betaling ontvangen is Vervolgens wordt een ARS aangeduid

Refresher ARS / CS Procedures 3. Aanvraag review Via formulier M.F.401-01 of Via de web-applicatie Enkel voor club-toestellen Werkt wel voor privé-toestellen, maar wordt niet aanvaard

Alle velden zijn automatisch ingevuld

Aanvraag editen Aanvraag deleten

Anders wordt de aanvraag niet verwerkt

Confirmatie van verzending

Refresher ARS / CS Procedures 4. Review AMP Review doen vóór het eigenlijke onderhoud Altijd in samenwerking met ARS Indien wijzigingen nodig: Kleine wijzigingen: Geen nieuwe revisie nodig Mogen met de hand bijgeschreven worden Grote wijzigingen (nieuwe AD, richtlijn DGLV, uitrusting, …) Nieuwe revisie nodig Opsturen aan het secretariaat: Scan van de laatste goedgekeurde versie Lijst van wijzigingen Indien mogelijk het AMP in doc(x) formaat Review loggen in het review status formulier

Refresher ARS / CS Procedures 5. Uitvoering AR Onderhoud moet volledig gedaan zijn door CSt / pilot-owner Alle checklisten en controleplans ingevuld CRS opgesteld voor alle werken Alle stickers gekleefd Alle documenten afgestempeld / getekend Manuals bijgewerkt indien nodig Aanvang van review noteren op web-applicatie Vereiste van het DGLV Eventueel findings opstellen Rapport invullen Indien nodig: correcties door het secretariaat Administratieve afhandeling

Alle velden moeten ingevuld worden Eventueel “nvt”: niet van toepassing Kan ingevuld worden via keuzemenu, en daarna eventueel manueel geëdit Voorbeeld: OK(1) En dan in opmerkingen: (1) … Deze opmerkingen zijn zichtbaar voor het DGLV Opmerkingen in het CPL zijn intern en dus niet zichtbaar voor het DGLV Geldig tot: datum tot wanneer hat nieuwe ARC geldig is Mogelijkheid 1: Review binnen 90 dagen voor de vervaldag van het oude ARC  Nieuwe vervaldag = Initiële vervaldag + 12 maanden Mogelijkheid 2: Review eerder dan 90 dagen voor de vervaldag van het oude ARC  Nieuwe vervaldag = datum review + 12 maanden – 1 dag

Worden verstuurd naar het email adres van de ARS Kunnen onbeperkt aantal keer aangevraagd worden Na de aanvraag kunnen het CPL en het rapport nog veranderd worden Ook tussentijdse rapporten mogelijk

Zodra het certificaat aangevraagd wordt, ligt alles vast. Er kan niets meer veranderd worden Eventuele fouten moeten gecorrigeerd worden via het secretariaat

Refresher ARS / CSt Procedures 5. Uitvoering AR Correctie nodig na selecteren “Vraag certificaat aan” e-mail / tel. naar het secretariaat Nodige correctie wordt uitgevoerd Nieuwe documenten volgen via e-mail Doe zelf geen correcties aan documenten....

Zorg ervoor dat je voldoende plaats hebt in je maibox ! Refresher ARS / CS Procedures 6. Administratieve afhandeling In persoonlijke mailbox: Uitgebreide controlelijst AR Rapport ARC +/- 3 MB Zorg ervoor dat je voldoende plaats hebt in je maibox ! De server gaat ongeveer elke minuut na of er een document moet worden doorgestuurd. De verwerking en doorlooptijd kan tot 15 minuten belopen. Indien na 15 min. geen documenten werden afgeleverd in de opgegeven mailbox, stuur dan een SMS naar 0486/68 536 Luc Thomaere, de beheerder van de server zal dan prompt onderzoeken wat er aan de hand is. In dringende gevallen kan het secretariaat ook documenten afleveren.

Refresher ARS / CS Procedures 6. Administratieve afhandeling In persoonlijke mailbox: Uitgebreide controlelijst 1 x afdrukken (klein formaat = OK) Aan eigenaar geven (te bewaren in dossier) AR Rapport 2 x afdrukken, stempelen, handtekenen 1 exemplaar aan eigenaar geven ARC Per post opsturen aan het secretariaat 1 AR Rapport 1 ARC Kopij AMP annual review status Gebruik de ter beschikking gestelde omslagen Binnen 48 uur verzenden aub

Refresher ARS / CS Procedures 7. Findings Level 1 “Onmiddellijke impact op de vliegveiligheid” Bestaand ARC moet worden ingetrokken Onmiddellijk Accountable Manager verwittigen Accountable manager verwittigt binnen 72 uur het DGLV Level 2 Actie noodzakelijk Nieuw ARC kan niet afgeleverd worden Opmerking Geen onmiddellijke actie noodzakelijk ARC kan uitgeschreven worden

Refresher ARS / CS Procedures 7. Findings Level 1 / Level 2 ARS: Stelt correctieve acties voor Geeft termijn voor correctie op Identificeert “root causes” Stelt preventieve maatregelen voor Volgt de afhandeling van de findings op Afsluiting: noteert de genomen acties in het AR rapport Pas daarna kan ARC aangevraagd worden

Gebruik de + knop om een nieuwe finding aan te maken Een finding editen Een finding deleten

Acties die genomen werden Moet ingevuld worden voor elke finding  Anders kan het ARC niet aangevraagd worden Deze pagina werkt enkel voor findings die moeten afgesloten worden. Voor opmerkingen die mogen open blijven: Gebruik het vak “opmerkingen” op het rapport.

Refresher ARS / CS Procedures 8. Rapportering voorvallen Verplicht voor: Level 1 findings “Ernstig probleem dat een gevaar kan opleveren voor de vliegveiligheid”  in het kader van de review Diepe en /of grote scheuren Permanente vervorming Brand Extreme corrosie van de structuur Noodsystemen die niet werken ARS: Verwittigt accountable manager Onmiddellijk ! Accountable manager Voor 1): verwittigt DGLV Voor 2): verwittigt ● EASA, zie “Occurrence reporting” ● DGLV: MAS-01 ● (S)TCH