Hoe kan ik effectief groeien, ondanks het gebrek aan technisch personeel? Jo van de Put Adviseur teqnow 

Visie en missie Teqnow Visie: Koninklijke Metaalunie wil meer toegevoegde waarde leveren aan haar leden. Teqnow wil een aanvulling zijn op de huidige dienstverlening. Teqnow beoogt door middel van het verhogen van het kennisniveau, verbeteren van de acceptatie en ondersteuning bij implementatie van nieuwe technologieën de concurrentiekracht van Metaalunieleden in het algemeen en van Teqnow deelnemers in het bijzonder te verhogen. Missie: Teqnow draagt bij aan het versnellen van de technische innovatie binnen het industriële MKB. Teqnow wil gezien worden als een belangrijke vraagbaak als het gaat om technologische innovatie van het industriële MKB. Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Jo van de Put Technische en organisatorische productie en engineeringspecialist. Industrial engineer, bedrijfsleider, technisch directeur, adviseur (waarvan 18 jaar bij Syntens/KvK) Schrijver van diverse boeken: Succesvol produceren (2004) Moderne Industriële productie (2009) Manarm produceren (2011) Nu adviseur bij Koninklijke Metaalunie voor Teqnow. Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Teqnow focus Robotisering. 3D-printen van metaal. Digitale connectiviteit. Cybercrime ‘Nieuwe’ materialen. Productieorganisatie en –inrichting Sensor technologie Altijd gericht op de behoefte van de Teqnow deelnemers! Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Gebrek aan technisch personeel? Wie ervaart er nu gebrek aan technisch personeel? Aan wat voor soort personeel ervaart u het gebrek? Waarom kunt u niet aan het gewenste personeel komen? Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Waar wil je in groeien? Omzet Winstgevendheid Personeel Marktaandeel Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Wat is nodig om effectief te groeien? Duidelijk zicht op de groei die men wil bereiken. Zorgen dat iedereen de neus dezelfde kant op heeft. Heb je schaarse middelen, zet die dan optimaal in. Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Oplossingen voor gebrek aan technisch personeel Veel oplossingsrichtingen die genoemd worden zijn gericht op de lange termijn. Ondernemers hebben een acute behoefte aan personeel! Ondernemingen zijn vaak op een bepaalde manier georganiseerd. Om te groeien willen ze vaak meer van dezelfde medewerkers. Als deze niet gevonden worden stagneert de groei die men wil bereiken. Men zoekt de oorzaak buiten het bedrijf. Kijkt men binnen het bedrijf, dan liggen de oplossingen vaak voor het oprapen en zijn die vaak snel te realiseren. Middels het anders organiseren van de werkzaamheden kan met dezelfde medewerkers vaak veel meer worden gerealiseerd. Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Wat werkt wel? Werk samen naar een gemeenschappelijk, optimaal resultaat (verkoop, werkvoorbereiding, productie, inkoop e.d.). Optimaliseren van de werkinhoud voor het bedrijf en niet voor individuele personen. Zorg dat iedereen weet wat er van hem/haar wordt verlangt. Begrijp je processen en optimaliseer deze. Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Wat werkt niet? Medewerkers in onzekerheid laten. Medewerkers slechts half informeren. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden die niet in balans zijn. Tegenstrijdige instructies. Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Manarm produceren Bij manarm produceren willen we de omzet realiseren met zo min mogelijk medewerkers, met als doel om op deze manier de concurrentiepositie te versterken. Hiermee bereiken we: Een lagere kostprijs. Dat we met dezelfde (schaarse) medewerkers meer omzet kunnen realiseren. Manarm produceren is dus niet manloos produceren! Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Waar zijn medewerkers mee bezig? Communicatie Gegevens verzamelen, analyseren, interpreteren en corrigeren Instrueren Laden, lossen en transporteren Bewerken Controleren Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Waar zijn medewerkers mee bezig? Communicatie Gegevens verzamelen, analyseren, interpreteren en corrigeren Instrueren Laden, lossen en transporteren Bewerken Controleren Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Verkoop Verkoop alleen producten die bij het bedrijf passen. Zorg voor duidelijke klantorders. Werk met opties. Doe geen toezeggingen die niet waargemaakt kunnen worden. Beloon een verkoper niet op gerealiseerde omzet (maar als je de prestatie extra wilt belonen naar bijdrage aan de winstgevendheid). Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Product ontwikkeling Werk met een duidelijk programma van eisen. Bevries het PvE tijdens de uitwerking. Plan het productontwikkelproces en zorg dat de planning wordt gerealiseerd! Zorg dat de producten zo worden ontwikkeld dat het voor de volgende afdelingen compleet duidelijk is waar het product aan moet voldoen. Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Manarme enkelstuks productie? Kosten per stuk Productiekosten PO kosten Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Valkuilen bij werkvoorbereiding Standaard aanbieding wordt als special uitgevoerd. Te hoog uitgevallen calculatie opnieuw calculeren. Niet calculeren op basis van standaarden. Order specificatie is onduidelijk of strijdig. Informatie incompleet bij start productie. Materiaal niet aanwezig bij start productie. Opdrachten moeten mondeling toegelicht worden in productie. Tijdens productie komen aanvullende vragen. Meer produceren dan op order staat. Et cetera. Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Uitbesteden & toeleveren Maak goede afspraken met toeleveranciers en houd de toeleverancier eraan: Prijzen. Levertijd. Betalingen. Houd jezelf aan de afspraken. Komt er incidenteel iets tussen, communiceer dit dan goed. Zorg voor goede relatie met toeleverancier (win-win situatie). Beperk de afhankelijkheid van één leverancier. Probeer niet alles zelf te doen. Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Personeel Motiveer je personeel: Schep duidelijkheid. Schep inzicht in achtergronden. Geef vertrouwen. Laat waardering blijken. Hou de werkdruk zo laag mogelijk (verlang niet wat niet mogelijk is). Zorg voor goede werksfeer (ziekteverzuim en uitstroom). Voorkom stress: ontkoppel man-machine. (apart plannen van man en van machine). Personeel doet het werk, management schept de benodigde randvoorwaarden (effectief inzetten van meewerkende voorman). Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018 ESEF stand 01D094

Voorbeeld (anders organiseren) Uitrapen en sorteren plaatmateriaal na lasersnijden Nu personeel dat tekening moet kunnen lezen. Daar is gebrek aan. Vision systeem en markeren. Nu kan iedereen die kan lezen dit werk doen. ESEF stand 01D100 Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018

Conclusie Door goed te kijken naar waar medewerkers mee bezig zijn en door werkzaamheden anders te organiseren kan veel aan medewerkerscapaciteit worden vrijgemaakt. Hierdoor kan vaak 20% tot zelfs wel 50% van de medewerkerscapaciteit worden vrijgemaakt. Door deze extra capaciteit van je goed ingewerkte medewerkers kun je dan ook effectief groeien! ESEF stand 01D094 Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018

Vragen? Voor verdere inspiratie bezoek de sectorzone 01D100 Voor al uw technische vragen, bezoek Teqnow stand 01D094 ESEF stand 01D094 Hoe kan ik effectief groeien ondanks het gebrek aan technisch personeel 21-3-2018