Workshop ‘Structuur en Logistiek in opleiden’ Naam workshopbegeleider

Doel Workshop Nagaan op welke manieren en op welke niveaus aanpassingen aan structuur en logistiek de opleiding kunnen ondersteunen 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Context logistiek van opleiden toen en nu Wat zijn de verschillen? Opzet van de workshop Context logistiek van opleiden toen en nu Wat zijn de verschillen? Model van verandering Vier niveaus voor structuur en logistiek ter verbetering Opleider en opleidersgroep AIOS COC/Leerhuis Raad van Bestuur Opbrengst workshop en afronding 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Context logistiek van opleiden Verleden Regelgeving beperkt tav invulling opleiding Geen geformaliseerde opleidingsplannen Alle taken bij opleider Geen arbeidstijden regeling Opleiden black box Heden Gedetailleerde regelgeving Opleidingsplannen, didactische principes Gehele opleidingsgroep verantwoordelijk Arbeidstijden Transparantie is het motto Toekomst Globale regelgeving Verkorten opleidingsduur Regio (cluster) verantwoordelijk Minder geld per AIOS Transparantie blijft het motto 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Context logistiek van opleiden Complexiteit opleiden neemt alleen maar toe!!!! 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Antwoord complexiteit: structuur en logistiek 29 november 2018 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Veranderen is nodig 29 november 2018 Logistiek van opleiden 7

Verandering: analyse en diagnose Plan van aanpak: tijdpad, details, pilots, evaluatie, aanpassingen, doseren Middelen: tijd, geld, mensen, boegbeeld, materiaal, infrastructuur, haalbaarheid, ondersteuning, steun van de top, bevoegdheden Prikkels: wetgeving, visitatie, beloning, sancties, evidence, best practices, peer pressure Vaardigheid: trainingen, coaching Visie: opinion leader, gemeenschappelijk doel, need/benefit, consultatie, communicatie en PR 29 november 2018 Logistiek van opleiden 8

Veranderen is nodig 29 november 2018 Logistiek van opleiden 9 KPB geen nut 29 november 2018 Logistiek van opleiden 9

Veranderen is nodig Analysemodel (Thousand J. & R. Villa (1995)) Kan geen KPB 29 november 2018 Logistiek van opleiden 10

Veranderen is nodig Analysemodel (Thousand J. & R. Villa (1995)) KPB komt wel 29 november 2018 Logistiek van opleiden 11

Veranderen is nodig Analysemodel (Thousand J. & R. Villa (1995)) Geen tijd voor KPB 29 november 2018 Logistiek van opleiden 12

Veranderen is nodig Analysemodel (Thousand J. & R. Villa (1995)) Wie doet KPB? 29 november 2018 Logistiek van opleiden 13

Voorbeeld uit eigen praktijk Kies een voorbeeld uit dat in uw eigen praktijk het meeste speelt: Op welk niveau van het analysemodel speelt dit zich af? Of welk niveau / niveaus ontbreekt /ontbreken? In tweetallen uitwisselen Inventarisatie plenair 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Logistiek van opleiden Ingrijpen mogelijk op 4 niveaus Opleider/ Opleidersgroep AIOS COC / Leerhuis Raad van Bestuur 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau van opleider en opleidingsgroep Op welke wijze kunnen de leden van de opleidingsgroep de opleidingstaken van de opleider ondersteunen? Welke consequentie heeft dat voor organisatie/ logistiek? 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau van opleider en opleidingsgroep Moet iedereen altijd alles doen? 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau van opleider en opleidingsgroep Taakverdeling met leden opleidingsgroep In aandachtsvelden / thema’s In stages Doen van KPB, OSATS In coaching / mentoring AIOS Bijwonen bijeenkomsten t.a.v. opleiden Met alle bijbehorende werkzaamheden 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau van opleider en opleidingsgroep (vervolg) Leden opleidingsgroep laten ook KPB’s bij zichzelf afnemen door AIOS (rolmodel) Andere werkers gezondheidszorg inschakelen voor afname KPB’s Meekijken met collega’s 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau van opleider en opleidingsgroep Afspraken met AIOS over Wat verwacht wordt t.a.v. eigen rol in opleiding Wat bij welk gesprek verwacht wordt aan informatie Vragen om feedback/ observatie Vragen om KPB, OSAT Doen van CAT 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau van opleider en opleidingsgroep (vervolg) Wat mag de AIOS verwachten Planning begeleidingsgesprekken Planning supervisie Planning stage-gesprekken Planning CAT Resultaten komen in portfolio 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau van opleider en opleidingsgroep Supervisor AIOS 8.30 EPB1 EPB3 8.45 9.00 EPB2 HPB4 9.15 SV 9.30 HPB1 HPB5 9.45 10.00 PAUZE KPB 10.15 EPB4 10.30 10.45 HPB6 11.00 HPB2 11.15 HPB3 HPB7 11.30 11.45 12.00 12.15 Aanpassing roosters voorbeeld revalidatie Supervisiemogelijkheden vastleggen Kantooruren gesprekken doen Slottijden poli KPB’s …………. 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau van opleider en opleidingsgroep Aanpassing roosters voorbeeld revalidatie Opleidingskalender Planningssysteem Alle AIOS vastleggen stages Gesprekken plannen en link met formulieren Koppeling outlook agenda Controle uitvoering Gebruik door ondersteuning 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Discussie: wat is bruikbaar? Andere suggesties? 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau AIOS 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau AIOS 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau AIOS Stelling De zelfsturende / eisende AIOS kost een opleider alleen maar tijd en hoofdbrekens 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Op welke wijze kunnen de AIOS de opleidingstaken Niveau AIOS Op welke wijze kunnen de AIOS de opleidingstaken van de opleider ondersteunen? Welke consequentie heeft dat voor organisatie / logistiek? 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Verantwoordelijkheid nemen voor eigen opleiding Niveau van AIOS Verantwoordelijkheid nemen voor eigen opleiding Zorgen dat evaluatie en feedback tot leven komt Evaluatie stages / opleiding Bijdragen aan structuur en logistiek Werktijden Roostering (amateur of professioneel) Clustering van onderwijs Coaching jongere AIOS door oudere 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Discussie: wat is bruikbaar? Andere suggesties? 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau COC/ Leerhuis 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Op welke wijze kan het COC / leerhuis Niveau COC/ Leerhuis Op welke wijze kan het COC / leerhuis de opleidingstaken van de opleider ondersteunen? Welke consequentie heeft dat voor Organisatie / logistiek? 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau COC / Leerhuis Instellen DB COC Leren van elkaar Thema’s bespreken in (verlengde) COC bijeenkomst Bijeenkomsten organiseren tav “ best practices” Op instellingsniveau en OOR Bewaken interne kwaliteit opleiden (PDCA) Organisatie interne / externe audits Disfunctionerende AIOS (geschillencommissie) 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Discussie: wat is bruikbaar? Andere suggesties? 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau RvB productie opleiden 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Stelling RvB, geef ons (opleiders) het geld en blijf weg van de inhoud Niveau RvB Stelling RvB, geef ons (opleiders) het geld en blijf weg van de inhoud 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Niveau RvB Stelling RvB, geef ons (opleiders) het geld en blijf weg van de inhoud Geef voor of nadelen van deze stelling 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Welke consequentie heeft dat voor Organisatie / logistiek? Niveau AIOS Op welke wijze kan de RvB de opleidingstaken van de opleider ondersteunen? Welke consequentie heeft dat voor Organisatie / logistiek? 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Centrale ondersteuning opleidingsinitiatieven Niveau RvB Opleiden en productie OOR STZ / NFU Centrale ondersteuning opleidingsinitiatieven 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Discussie: wat is bruikbaar? Andere suggesties? 29 november 2018 Logistiek van opleiden

Samenvatting Bij verandering beoordelen Op welk niveau is verbetering mogelijk Opleider(s)groep AIOS COC / Leerhuis RvB Wat is / zijn belemmerende factor(en)? Visie Vaardigheid Prikkels Middelen Plan van aanpak 29 november 2018 Logistiek van opleiden