HR Specialistennetwerk Personeelsadministratie 21 november 2017

Agenda Alternatieve tewerkstellingsvormen (BIO, GIBO, jobstudenten, …) (Joke Baeten/ Gwendoline Vanderstichel) Rationalisatie verlofstelsels (Matthias Roman) Aanpassing model arbeidsreglement (Matthias Roman) Varia Ontslag: hoorrecht van contractuele personeelsleden (nieuwe rechtspraak Grondwettelijk Hof) Buitenlandse dienstreizen met het vliegtuig Rapportering ziekteverzuim 2de pensioenpijler contractuele personeelsleden Info federale regelgeving Rationalisatie verlofstelsels: overzicht regelgeving na definitieve goedkeuring door de Vlaamse Regering (Matthias Roman) Aanpassing model arbeidsreglement (onder voorbehoud) (Gwendoline Vanderstichel) Alternatieve tewerkstellingsvormen (IBO, GIBO, jobstudenten, …) – toelichting over welke tewerkstellingsvormen van toepassing zijn binnen de DVO, wie in aanmerking komt, toepasselijke “arbeidsvoorwaarden” e.d. (Joke Baeten/ Gwendoline Vanderstichel) Varia Ontslag: hoorrecht van contractuele personeelsleden (nieuwe rechtspraak Grondwettelijk Hof)

Alternatieve tewerkstellingsvormen

Alternatieve tewerkstellingsvormen binnen de VO Schoolstage Beroepsverkennende stage in het kader van begeleiding/opleiding BIO-stage GIBO-stage OAO-stage Ervaringsstage in het kader van herplaatsing Jobstudenten

Overzichtsschema https://overheid.vlaanderen.be/sites/default/files/docume nten/personeel/diversiteit/OverzichtAlternatieveTWvormenVO .pdf

Contactgegevens Greta Gryson (Dienst diversiteitsbeleid) greta.gryson@kb.vlaanderen.be tel. 0490 65 43 60

Rationalisatie verlofstelsels

1. Jaarlijks verlof Wat verandert er niet: het aantal dagen: 35 bij 12 maanden voltijdse prestaties het bijkomend verlof vanaf de leeftijd van 55 jaar 55 jaar: 1 werkdag 57 jaar: 2 werkdagen 59 jaar: 3 werkdagen 60 jaar: 4 werkdagen 61 jaar: 5 werkdagen pro rata vermindering bij opname onbetaald verlof en bij in en uit diensttreding tijdens het jaar de mogelijkheid om jaarlijks 11 dagen over te dragen naar het volgende jaar en de uiterlijke opname voorafgaand aan het pensioen uitbetalingsregeling: enkel wanneer men de DVO definitief verlaat

1. Jaarlijks verlof Wat verandert er wel (art. 11): het overgedragen verlof kan thans jaar na jaar onbeperkt worden gecumuleerd vanaf 1.1.18 blijft dit mogelijk voor zover de grens van 150 dagen niet is bereikt de som van het verlof van het lopende jaar en het opgespaard verlof kan meer als 150 zijn geen overgangsmaatregelen nodig bij opname van halve, één of meerdere dagen onbetaald verlof kan men 5 dagen in plaats van 11 dagen jaarlijks verlof overdragen naar het volgende jaar

2. Feestdagen Huidige regeling wordt niet gewijzigd: tien wettelijke feestdagen de decretale feestdag 2.11, 15.11 en 26.11 compensatieverlof tussen Kerst en Nieuw ter compensatie van de feestdagen die met een zaterdag of zondag samenvallen specifieke regeling voor personeelsleden tewerkgesteld in een continudienst n.a.v. de aansluiting van continudiensten bij het DCPA wordt de toelichting verder verduidelijkt. eenvormige toepassing

3. Moederschapsrust Status quo huidige regeling: arbeidswet van 16.03.71 15 weken moederschapsrust, opgesplitst 6 weken facultatief verlof vrij op te nemen vanaf de zesde week voor de vermoedelijke bevallingsdatum; Verplicht vanaf de zevende kalenderdag voor de vermoedelijke bevallingsdatum 9 weken verplichte postnatale rust op te nemen vanaf de datum van de bevalling (of dag erna als men op de dag van de bevalling heeft gewerkt)

3. Moederschapsrust 9 weken kunnen op verzoek van personeelslid verlengd worden met: periodes van arbeid of met arbeid gelijkgestelde afwezigheden (jaarlijks verlof, omstandigheidsverlof, feestdagen, inhaalrust) vanaf de 6de week voor de bevallingsdatum 2 weken bij geboorte van een meerling 1 week bij 6 weken ononderbroken arbeidsongeschiktheid voor de bevalling maximaal 24 weken in geval het kind in het ziekenhuis moet blijven te rekenen vanaf de zevende dag na de bevalling verlofdagen van postnatale rust als men de 9 weken verplichte rust met minimaal twee kan verlengen kan men de laatste twee omzetten; op te nemen binnen de 8 weken die volgen op het einde van de postnatale rustperiode

3. Moederschapsrust Verloning tijdens het verlof Statutair: loon wordt doorbetaald Contractueel: uitkering die wordt aangevuld met een toelage die het verschil tussen het nettoloon en de uitkering dicht

4. Omzetting moederschapsrust naar vaderschapsverlof N.a.v. het overlijden of de hospitalisatie van de moeder ten gevolge de geboorte van het kind Qua duur: regeling statutairen en contractuelen dezelfde overlijden: het nog niet opgenomen gedeelte hospitalisatie: het nog niet opgenomen gedeelte of uiterlijk tot het moment waarop de moeder het ziektehuis mag verlaten

4. Omzetting moederschapsrust naar vaderschapsverlof Qua uitbetaling: regeling statutairen en contractuelen is nu verschillend statutair: doorbetaling van loon contractueel: uitkering Vanaf 1.1.18: alignering van de geldelijke regeling (art. 8): door middel van een toelage die het verschil tussen de uitkering en het nettoloon dekt wordt al bij de moederschapsrust toegepast 17-9-2018

5. Opvangverlof Status quo van de huidige regeling Verlof n.a.v. de adoptie of pleegvoogdij van een minderjarig kind Duur: 6 weken: kind jonger dan 3 jaar 4 weken: kind ouder dan 3 jaar Verloning: het loon van zowel het statutair als het contractueel personeelslid wordt tijdens het verlof doorbetaald

6. Pleegzorgverlof Bestaat op grond van de arbeidsovereenkomstenwet al voor het contractueel personeel (uitkering) dat door een bevoegde instantie als pleegouder werd aangeduid Vanaf 1.1.18: invoering van een vergelijkbare regeling voor het statutair personeel dat pleegzorgtaken opneemt): zes dagen per jaar om het hoofd te bieden aan taken en opdrachten die voortvloeien uit de opname van pleegzorgtaken alle soorten van zittingen bij de gerechtelijke en administratieve autoriteiten die bevoegd zijn voor het pleeggezin; contacten van de pleegouder of het pleeggezin met de ouders van het pleegkind of met voor het pleegkind belangrijke derden; contacten met de dienst voor pleegzorg; in andere dan de hiervoor vermelde gevallen geldt het recht op afwezigheid van het werk met het oog op het verstrekken van pleegzorgen slechts voor zover de bevoegde plaatsingsdienst een attest aflevert dat verduidelijkt waarom dergelijk recht noodzakelijk is dienstactiviteit en 82% van het brutoloon

7. Verlof voor deeltijdse prestaties volledig hervormde regeling recht op 60 maanden verlof voor deeltijdse prestaties voor alle personeelsleden inclusief: contractuele personeelsleden exclusief: contractuele personeelsleden met een overeenkomst voor bepaalde duur of vervangingsovereenkomst gunst, tenzij twee jaar ononderbroken dienst bij de DVO in het verleden opgenomen verlof voor deeltijdse prestaties wordt niet aangerekend op de 60 maanden; na uitputting van 60 maanden is het verlof een gunst

7. Verlof voor deeltijdse prestaties Bijkomend recht vanaf de leeftijd van 55 jaar voor alle personeelsleden: inclusief: contractuele personeelsleden exclusief: contractuele personeelsleden met een overeenkomst voor bepaalde duur of vervangingsovereenkomst gunst, tenzij twee jaar ononderbroken dienst bij de DVO ongeacht de opname van de 60 maanden

7. Verlof voor deeltijdse prestaties Specifieke opnamemodaliteiten aanvragen met minimaal 3 en maximaal 12 maanden prestatieregimes: 90, 80, 70, 60 of 50% Minder als 50% werken via VDP niet langer mogelijk gekozen regime en rooster kan gedurende drie maanden niet worden veranderd vaststelling opname modaliteiten in overleg met de lijnmanager uitstel met drie maanden mogelijk verlof start op de eerste dag van de maand, tenzij het volgt op: moederschapsrust, vaderschaps- of moedermoederschapsverlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof, medisch bijstandsverlof, palliatief verlof of geboorteverlof

7. Verlof voor deeltijdse prestaties steeds dienstactiviteit verlof dat in het verleden met non-activiteit werd gelijkgesteld wordt niet met terugwerkende kracht met dienstactiviteit gelijkgesteld 17-9-2018

7. Verlof voor deeltijdse prestaties Verlof voor deeltijdse prestaties dat voor 1.1.18 EFFECTIEF IS AANGEVAT blijft doorlopen Wordt niet aangerekend op het contingent van 60 maanden Modaliteiten die golden bij toekenning blijven gelden regimes die afwijken van deze die gelden vanaf 1.1.18 zijn mogelijk, blijven doorlopen minder dan 50% werken is mogelijk Verlof wordt na vijf jaar gelijkgesteld met non- activiteit; 17-9-2018

7. Verlof voor deeltijdse prestaties - salarisbonus VDP  salaris a rato van het prestatieregime: salarisbonus (20% van het niet gepresteerde gedeelte): vanaf 1.1.18: nieuwe rechthebbende: Zowel statutairen als, contractuelen die aan één van de volgende voorwaarden voldoen: toegekend vanaf de leeftijd van 60 jaar of; gedurende vijf jaar: eenoudergezin kind jonger als 15 jaar ten laste gehandicapt kind ten laste met recht op bijkomende kinderbijslag mantelzorg verstrekken aan een inwonend gezins- of familielid in de eerste of tweede graad

7. Verlof voor deeltijdse prestaties - salarisbonus Salarisplafond: ofschoon het personeelslid aan de toekenningsvoorwaarden voldoet, wordt de bonus niet toegekend als het meer als het plafond verdient Salarisplafond: 37000€ bruto/jaar (incl. toelagen) Bedrag aan 100% hoger als 37000€ bruto/jaar (incl. toelagen)  geen salarisbonus tussen 35000€ en 37000€ bruto/jaar (incl. toelagen)  bonus van 15% minder als 35000€ bruto/jaar (incl. toelagen)  bonus van 20%

7. Verlof voor deeltijdse prestaties - salarisbonus verloven voor deeltijdse prestaties die VOOR 1.1.18 EFFECTIEF zijn AANGEVAT lopen door tot de toegekende einddatum; de salarisbonus die gekoppeld is aan een verlof voor deeltijdse prestaties dat VOOR 1.1.18 EFFECTIEF is GESTART, loopt door, maar stopt uiterlijk op 31.12.19

7. Verlof voor deeltijdse prestaties - salarisbonus verlengingen of wijziging van regime na 31.12.17 = een nieuwe aanvraag Nieuwe regels inzake salarisbonus moeten worden toegepast Voldoet de ambtenaar voor 31.12.19 niet meer aan de toekenningsvoorwaarde: salarisbonus STOPT Op 31.12.17, voldoet men niet aan de oude voorwaarden, maar tussen 1.1.18 en 31.12.19 wel  geen recht op een bonus op grond van de oude regeling 17-9-2018

7. Verlof voor deeltijdse prestaties - salarisbonus Vlimpers voorziet een nieuwe verlofcode: Verlof deeltijdse prestaties (vanaf 2018) Keuzemenu salarisbonus: Geen recht op salarisbonus Recht op salarisbonus maar ziet af van salarisbonus 60 jaar of ouder Eénoudergezin kind jonger als 15 jaar ten laste Gehandicapt kind ten laste met recht op bijkomende kinderbijslag Mantelzorg verstrekken aan een inwonend gezins- of familielid in de eerste of tweede graad Op 1/1/2018 verdwijnt de oude verlofcode Verlof deeltijdse prestaties uit de selfservice Omschrijving Verlof deeltijdse prestaties (2018) wijzigt op 1/1/2018 naar Verlof deeltijdse prestaties Vlimpers voorziet 2 nieuwe tellers in het overzichtsscherm: Teller aantal maanden opgenomen <55jr Teller voor aantal maanden bonus < 60jr

8. Verlof voor deeltijdse prestaties voor ambtenaren met een handicap of chronische ziekte Nieuw verlofstelsel Voor contractuele bestaat er al een regeling binnen de ZIV – wetgeving Instroom uit verschillende circuits is mogelijk niet noodzakelijk vanuit ziekteverlof of deeltijdse prestaties wegens ziekte Om in te kunnen stromen MOET de ambtenaar beschikken over: een externe erkenning als persoon met een handicap of chronische ziekte (bvb. VDAB of VAPH) en een beslissing van de arbeidsgeneesheer die van oordeel is dat het deeltijds werken een meerwaarde is voor de ambtenaar in kwestie neemt contact op met de behandelend arts en de lijnmanager

8. Verlof voor deeltijdse prestaties voor ambtenaren met een handicap of chronische ziekte Arbeidsarts bepaalt: percentage: 50, 60, 70 of 80% de duur van het verlof Hertestingstijdstippen: ambtenaar kan op ieder moment hertesting vragen Gevolgen: salarisbonus: 30% geen aanrekening op ziektecontingent; impact op jaarlijks verlof geen combinatie met andere deeltijdse verlofvormen mogelijk Opschorting bij opname van een voltijds zorgkrediet of zorgverlof 17-9-2018

9. Federale zorgverlof Ouderschapsverlof N.a.v. de geboorte van een kind, of ikv adoptie, tot het kind 12 jaar wordt (of 21 jaar in geval van handicap) Opnamevormen: Voltijds gedurende 4 maanden (op te nemen in periodes van 1 maand of een veelvoud daarvan) Halftijds gedurende 8 maanden (op te nemen in periodes van 2 maanden of een veelvoud daarvan) 1/5 gedurende 20 maanden (op te nemen in periodes van 5 maanden of een veelvoud daarvan) Dienstactiviteit en uitkering aan te vragen bij RVA Verlies van uitkering  verlof wordt met non-activiteit gelijkgesteld

9. Federale zorgverlof Palliatief verlof Één maand en verlengbaar met één maand Vanaf 1.1.18 kan het verlof tweemaal met één maand worden verlengd; Op te nemen met een volledige onderbreking of een vermindering van de arbeidsprestaties met de helft; Na akkoord van de federale ministerraad zal dit verlof ook met een vermindering met een vijfde opgenomen kunnen worden Bij gebrek aan akkoord voorlopig niet toepasbaar Dienstactiviteit en recht op een uitkering aan te vragen bij de RVA

9. Federale zorgverlof Medisch bijstandsverlof Max. 12 maanden bij voltijds verlof; max. 24 maanden bij halftijds verlof Na akkoord van de federale ministerraad zullen de 24 maanden ook met een vermindering van de arbeidsprestaties met een vijfde opgenomen kunnen worden. Voorlopig niet toepasbaar bij gebrek aan akkoord Wordt verdubbeld in geval van bijstand aan zwaar ziek kind van hoogstens 16 jaar dat inwoont Op te nemen in al dan niet opeenvolgende perioden van min. 1 en max. 3 maanden Dienstactiviteit en uitkering aan te vragen bij de RVA

10. Zorgkrediet Opnamevormen 18 maanden voltijds 36 maanden vermindering met de helft 90 maanden vermindering met een vijfde Na afloop kan van opnamevorm worden gewisseld: aanrekening: 1 maand voltijd = 2 maanden halftijds en 5 maanden 1/5 Op te nemen met minimaal 3 en maximaal 12 maanden Steeds met volle maanden (uitz. Opleiding en kind van 13 jaar wordt)

10 zorgkrediet Rechthebbende: Recht voor alle personeelsleden Uitzondering personeelsleden op proef uitgesloten van de voltijdse onderbreking Gunst voor contractuele personeelsleden met vervangingsovereenkomst of overeenkomst voor bepaalde duur Contractuelen: 1/5 vermindering: voltijds contract nodig Halftijdse vermindering: contract minimaal ¾ van een voltijds contract

10 zorgkrediet Toekenningsvoorwaarden: Zorgen voor een kind tot de leeftijd van 13 jaar; Zorgen voor een gehandicapt kind (geen maximum leeftijd) Medische bijstand verlenen Palliatieve zorgen verlenen Opleiding volgen dienstactiviteit

11. Deeltijdse LO tot aan het pensioen Deeltijdse LO tot aan het pensioen dat voor 2.9.16 is aangevat blijft lopen tot aan het pensioen Iedere vraag tot stopzetting of wijziging  einde verlof Verlof kan enkel tijdelijk stop worden gezet om palliatief verlof op te nemen

12. Omstandigheidsverlof Gebeurtenis dagen Huwelijk van pl en het afleggen van een verklaring van wettelijke samenwoning door pl 4 Overlijden van de echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner, een bloed- of aanverwant in de 1ste graad van het personeelslid, de echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner Huwelijk of verklaring van wettelijke samenwoning van een kind van het personeelslid, van de echtgeno(o)t(e) of van de samenwonende partner 2 Overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid, de echtgeno(o)t(e) of de samenwonende partner in om het even welke graad die onder hetzelfde dak woont Overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid, de echtgeno(o)t(e) of de samenwonende partner in de tweede graad, een overgrootouder of een achterkleinkind die niet onder hetzelfde dak woont 1 Huwelijk of wettelijke samenwoning van een bloed- of aanverwant 1ste graad, die geen kind is, of 2de graad dag zelf

13. Geboorteverlof 10 dagen n.a.v. de geboorte van een kind statutairen: op grond van het VPS  doorbetaling loon contractuelen  op grond van de arbeidsovereenkomstenwet: doorbetaling gedurende de eerste drie dagen en nadien een uitkering Doel van de hervorming: alignering statutairen: uitbreiden van de opname mogelijkheid (art. 23) in geval van erkenning is er ook recht op geboorteverlof wanneer een kind buiten een samenwoningsband wordt geboren  voorwaarde afstamming met het kind staat vast contractuelen: financiële gelijkschakeling met de statutairen toelage die gedurende de zeven resterende dagen het verschil tussen de uitkering en het nettoloon dekt (art. 8)

14. Onbetaald verlof 20 dagen op te nemen met volle of halve dagen gedurende het jaar personeelsleden op proef niet langer uitgesloten verlenging van de proeftijd pro rata vermindering bij deeltijdse prestaties, opname van een voltijdse onbetaalde afwezigheid of indiensttreding tijdens het jaar overdracht van 5 i.p.v. 11 dagen jaarlijks verlof dienstactiviteit

14. Onbetaald verlof één jaar onbetaald verlof op te nemen gedurende volledige loopbaan (art. 24:) op te nemen met volle maanden al dan niet aaneensluitend in het verleden opgenomen onbetaald verlof wordt aangerekend personeelsleden op proef uitgesloten gunst voor contractuele personeelsleden met een vervangingsovereenkomst of overeenkomst voor bepaalde duur die nog geen twee jaar ononderbroken in dienst zijn bij de diensten van de Vlaamse overheid dienstactiviteit

14. Onbetaald verlof Vlimpers voorziet een nieuwe verlofcode: 1 jaar onbetaald verlof over loopbaan Vlimpers voorziet een nieuwe teller in het overzichtsscherm: De opname voor 1/1/2018 worden mee opgenomen De oude tellers blijven zichtbaar

14. Onbetaald verlof één jaar onbetaald verlof op te nemen vanaf de leeftijd van 55 jaar (art. 24): op te nemen met volle maanden al dan niet aaneensluitend in het verleden opgenomen onbetaald verlof wordt niet aangerekend personeelsleden op proef zijn uitgesloten gunst voor contractuele personeelsleden met een vervangingsovereenkomst of overeenkomst voor bepaalde duur die nog geen twee jaar ononderbroken in dienst zijn bij de diensten van de Vlaamse overheid dienstactiviteit

14. Onbetaald verlof Vlimpers voorziet een nieuwe verlofcode: Onbetaald verlof 55 jaar Vlimpers voorziet een nieuwe teller in het overzichtsscherm

15. Gestandaardiseerd gunstverlof Nieuwe verlofvorm (art. 29) Gunst, lijnmanager beslist of het verlof wordt toegekend past een generiek toetsingskader toe Voor statutaire en contractuele personeelsleden Kan met losse dagen of voor een langere periode worden aangevraagd Dienstactiviteit en onbetaald Vlimpers voorziet een nieuwe verlofcode: Gestandardiseerd gunstverlof

Veel gestelde vragen https://overheid.vlaanderen.be/veel-gestelde-vragen-over- verloven-en-afwezigheden

Model arbeidsreglement

1. Reeds definitief: in het kader van de verlofhervorming Uniforme aanvraag en opzegtermijnen verloven: Verlofaanvragen met een kortere aanvraagtermijn: personeelslid moet akkoord van lijnmanager met afwijking aan de aanvraag toevoegen Voor verloven van één maand en langer en voor kortere verloven als zij een maand op voorhand worden aangevraagd, geldt voor de lijnmanager een reactietermijn van 12 werkdagen Generiek toetsingskader: Enkel bij aanvraag van een gunstverlof Versterking motivatie beslissing lijnmanager, rekening houden met: Motivatie personeelslid Advies HRBP Impact verlof op goede werking dienst Blijvende waarborging dienstverlening Niet toepassen als gunstverlof voor minder als een maand wordt aangevraagd

2. Nog in onderhandeling Verankering T-gedeelte van PTOW Betrachting om de vrijheid die de omzendbrief PTOW inhoudt samen te doen smelten met de rigidere arbeidstijdwet; Vrije tekst Basis 38 uur per week te leveren op de normale werkdagen Niet of feestdagen, inactiviteitsdagen of tijdens het weekend Tussen 6 uur en 20 uur; Servicetijd kan worden vastgesteld Minimum en maximumdagprestaties

2. Nog in onderhandeling Dragen badge Gebouwen die beheerd worden door het facilitair bedrijf Verplichting voor personeelsleden om steeds badge zichtbaar te dragen Verplichte tekst

Varia

Hoorrecht bij ontslag van contractuele personeelsleden Hof van Cassatie 12 oktober 2015 Ontslag is geen bestuurshandeling dus geen motiveringsplicht Geen toepassing beginselen behoorlijk bestuur zoals hoorplicht Arbeidsovereenkomstenwet: geen verplichting tot horen Raad van State volgt Hof van Cassatie Grondwettelijk Hof 7 juli 2017 Contractueel en statutair personeel bevinden zich in een vergelijkbare situatie in geval van een beëindiging van de arbeidsrelatie Schending van het gelijkheidsbeginsel als een contractueel personeelslid zou ontslagen worden zonder gehoord te worden indien ontslag betrekking op persoon of gedrag

Hoorrecht bij ontslag van contractuele personeelsleden (2) Advies: Onduidelijkheid blijft Voorafgaand horen aangewezen indien het ontslag verband houdt met persoon of zijn/haar gedrag Bijkomend Private sector: verplichting tot motivering Publieke sector: regeling blijft uit Juridisch geen motiveringsplicht tenzij ontslag om dringende reden Geen misbruik van recht personeelsleden te ontslaan Vanuit HR-oogpunt wel nuttig + vermelding op C4  vermelding van de reden in de ontslagbrief

Buitenlandse dienstreizen met het vliegtuig Vragen omtrent ‘vliegcultuur’ bij buitenlandse dienstreizen en link met duurzaamheid (SV + vraag bij beleidsbrief 2017-2018) Personeelsregelgeving (JKC): omzendbrief DVO/BZ/P&O/2009/12 (punt III.1.1.) Lijnmanager beslist welk vervoermiddel functioneel en financieel het meest verantwoord is Criteria als kostprijs, snelheid en veiligheid, maar ook duurzaamheid Organisatie (Facilitair Bedrijf): raamcontract Berekeningstool CO²-uitstoot Mogelijkheid om CO²-uitstoot van een vliegreis te compenseren (Greenseat) Het gaat vooral over buitenlandse dienstreizen die ook makkelijk met de trein kunnen (Londen, Parijs, enz.) Aanleiding: schriftelijke vraag Joris Vandenbroucke (S.PA) nr. 431 (7/9/2017) en nr. 63 (16/10/2017) -> voorstel van resolutie vraag Ward Kennes (CD&V) bij beleidsbrief 2017-2018 JKC Overeenkomstig punt III.1.1. van de omzendbrief van 22 december 2009 betreffende de vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen (DVO/BZ/P&O/2009/12) is de autoriserende lijnmanager discretionair bevoegd om te beoordelen welk vervoermiddel hij functioneel en financieel het meest verantwoord acht voor de betrokken buitenlandse dienstreis.   In de verduidelijkende toelichting bij deze bepaling wordt verder bepaald dat bij de keuze voor het meest verantwoorde voertuig concreet onder meer criteria als kostprijs, snelheid en veiligheid van belang zijn, zonder dat daarbij een vervoermiddel a priori wordt uitgesloten. Deze opsomming van beoordelingscriteria is slechts exemplarisch; de autoriserende lijnmanager kan derhalve ook het criterium van de duurzaamheid mee in ogenschouw nemen bij de keuze van het meest verantwoorde vervoermiddel. Agentschap Facilitair Bedrijf  -  Raamcontract organisatie dienstreizen Het Agentschap Facilitair Bedrijf heeft in september 2017 wel een nieuw raamcontract afgesloten met een externe partner voor de organisatie van dienstreizen. Alle entiteiten van de Vlaamse overheid die dat wensen kunnen daarvan gebruik maken. In dat nieuwe raamcontract kreeg het duurzaamheidsaspect de nodige aandacht. De gekozen partner biedt een tool aan om de CO²-uitstoot van de reis te berekenen en helpt bij het kiezen van reisopties op basis van CO²-uitstoot (vergelijking tussen reizen per vliegtuig of per trein). Deze partner werkt onder meer samen met Greenseat en biedt hierbij de mogelijkheid om de CO²-uitstoot van een vliegreis te compenseren.”

Rapportering ziekteverzuim Maandrapporten: Verzuimindex niet-verzuimers Ziektecontroleresultaten De rapporten zoals deze in oktober doorgestuurd worden, zijn definitief Kwartaal- en jaarrapportering in opmaak bij Certimed: voornamelijk nog ziektebeelden worden nog op punt gezet Jaarrapport te verwachten in 2018

2de pensioenpijler contractuele personeelsleden Voorbereidingen gestart Projectleider aangesteld Projectplan in voorbereiding Timing: begin 2019 (onder voorbehoud)

Info federale regelgeving de wet van 22 oktober 2017 houdende diverse fiscale bepalingen Met deze wet wordt vanaf inkomstenjaar 2017 de fiscaal vrijgestelde fietsvergoeding van € 23/km voor het woon- werkverkeer voor de gebruikers van een conventioneel elektrisch rijwiel uitgebreid naar de gebruikers van een elektrisch aangedreven gemotoriseerd rijwiel en een elektrisch aangedreven speed pedelec; Tot vóór deze wet was de vrijstelling beperkt tot € 390/jaar.

Info federale regelgeving (2) koninklijk besluit van 2 november 2017 De waarde van het voordeel van alle aard wordt vanaf 1 januari 2018 als volgt bepaald: Aard van het voordeel Waarde van het voordeel per jaar Vaste of mobiele PC € 72 Tablet of mobiele telefoon € 36 internetaansluiting € 60 Vast of mobiel telefoonabonnement € 48

Info federale regelgeving (3) De wijziging van de sociale regels ligt momenteel ter ondertekening, van zodra het (sociale) KB is goedgekeurd, zal er een bericht komen in de administratieve instructies.

Info federale regelgeving (3) wet van 2 oktober 2017 betreffende de harmonisering van het in aanmerking nemen van studieperioden voor de berekening van het pensioen Uitgebreide analyse wordt zo snel mogelijk op de website van JKC gepubliceerd.

Tot volgend jaar!