Tijdmanagement Analyseren: Keuzes maken: Inzicht Overzicht Prioriteiten Doelstellingen Plichtsbetrachting: wat gebeurt er als je het niet doet? www.cabBollerman.nl

Terugleggen - Delegeren Tijd-management Tijdslurpers Administratie Vergaderen Lezen, schrijven Communicatie Gespreksvoering Terugleggen - Delegeren Onderhandelen Planning Doelstellingen Prioriteiten Agenda Eigen aardigheden Persoonskenmerken Normen en waarden www.cabBollerman.nl

Persoonskenmerken Perfectionist Lieverd Slordig Uitsteller - genotzoeker Plichtsgetrouwe Kampioen Nieuwsgierig Slechte ouder/partner Plichtsbetrachting: wat gebeurt er als je het niet doet? www.cabBollerman.nl

Perfectionisme en kwalitijds-management Kwaliteit 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Tijd erbij: Blijf aan jezelf werken t tt ttt tttt ttttt

Normen en waarden -verwachtingen Managen van verwachtingen: bespreekbaar maken van normen en waarden Wat verwacht jij van de ander Wat verwacht de ander van jou Hoe kunnen we elkaar daarbij helpen Hoe? www.cabBollerman.nl

Startblokken gespreksvoering De ander (bv Patiënt) moet weten: Tijdsduur \ Inhoud - Hoe? Prioriteiten / Plichtsbetrachting: wat gebeurt er als je het niet doet? www.cabBollerman.nl

Eigen ‘aardigheden’ Ken jezelf Persoonskenmerken Onderken ‘probleem’ Compenseer Communiceer Overleg Normen en waarden Prioriteer Stel bij Pas aan

Maak je Doelstellingen SMART en bekend aan je omgeving! Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijd Lijstjes gele briefjes: zijn ze wel SMART? Zet ze in de agenda www.cabBollerman.nl

!!! Impurgentie-matrix Belangrijk Niet belangrijk Urgent Niet Urgent www.cabBollerman.nl

Impurgentie-matrix Tijd voor 8 Belangrijk Niet belangrijk Urgent Snel 6- Daardoor: Niet Urgent Tijd voor 8 www.cabBollerman.nl

Tijdschrijven Elk kwartier bijhouden wat je hebt gedaan (3 dgn) Uitsluitend onnodig tijdverspillende activiteiten noteren (3 dgn) 1x per uur een evaluatiemoment Evalueer op het eind van de dag: wat waren in volgorde van tijdrovendheid de kostbaarste interrupties? wat kan ik (aan mezelf) veranderen om die te vookomen of verminderen? Noteer tijdverspillingen op Post-it Bespreek het op werkbespreking www.cabBollerman.nl

Tijdmanagement keuze: Overzicht taken: 1: Welke kwaliteit? 2: Hoeveel tijd nodig? 3: Welke volgorde? 1/ urgent en belangrijk 2/ niet urgent en belangrijk 3/ urgent en niet belangrijk 4/ niet urgent en niet belangrijk Syll. Blz. 7 Mail: vlaggetjes? Post: sorteren op belangrijk - niet belangrijk? Scheuren reclame NTvG? Alles maar 1 keer door je handen! www.cabBollerman.nl

Goede agenda = rust in het hoofd www.cabBollerman.nl 13

Algemene principes Bundel activiteiten Structureer werkdag Alles 1 keer in handen Plan buffertijd – ‘spoedjes’ – voorbereidingstijd - nadenktijd Structureer: belangrijkste en vervelendste eerst! www.cabBollerman.nl

Tijdmanagement sv1 Eigenaardigheden Planning Compenseer persoonskenmerken Bijstellen / herzien / communiceer normen Planning Prioriteren mbv impurgentiematrix Agenda met SMARTe doelen Structureren www.cabBollerman.nl

Tijdmanagement sv 2 Communicatie Tijdslurpers “Aardig nee zeggen” Overleggen Delegeren Tijdslurpers Efficiëntie www.cabBollerman.nl

Maak tijd als je haast hebt Maak haast als je tijd hebt www.cabBollerman.nl