Thema 19 MZ 2 Werk en planning
Planning Als professional werk je met meerdere planningen. Een planning bepaalt wie welke werkzaamheden uitvoert en wanneer. Dagplanningen Jaarplanningen Persoonlijke planningen van cliënten Activiteiten planningen
Wat is jouw persoonlijke tijd slurper? Timemanagement Efficiënt indelen van je tijd. Moet – ik - dit - nu - doen? Stel de vraag met steeds de klemtoon op een ander woord. Als het 5x ja is moet je het nu doen. Anders op een ander moment plannen. Tijd slurpers: beeldschermen (mailtjes, appjes direct lezen), lange vergaderingen, prioriteiten niet goed kunnen leggen etc. Wat is jouw persoonlijke tijd slurper?
Persoonlijk timemanagement Geplande en onverwachte activiteiten. Hoe is de balans tussen deze twee? Laat je zo min mogelijk afleiden door tijd slurpers Nee kunnen zeggen
Trucs voor beter time management Kasschaafmethode: verdeel een grote klus in kleinere plakjes Delegeren: Andere mensen vragen een taak voor je uit te voeren Prioriteiten stellen Het doe het nu principe: stel niet uit. Het deadline principe: sommige mensen functioneren beter onder druk. Stel jezelf een deadline. Weet van jezelf waar je sterke en minder sterke kanten liggen bij time management
Van jaarplan naar dagplan Jaarplan: document waar de visie van de organisatie in concrete doelen is omgezet Wat is de visie van jouw BPV plek en ken je de doelen die daaruit geformuleerd zijn? Maandplan: Activiteiten per maand gepland die de doelen uit het jaarplan moeten bereiken. Weekplan: Per week uitgeschreven wie wanneer werkt en wie wat gaat doen. Dagplan
Prioriteitenmatrix van Eisenhower om taken in te verdelen
Aan de slag! Maak een week planning voor volgende week. Zet de taken die je moet doen weg in een prioriteitenmatrix per dag.