Opzet en ontsluiten van kadasterdiensten op MAGDA Voor kadasterdiensten

Stap 1: vraag tot informatie Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name

Aansluitingsaanvraag MAGDA-diensten MAGDA Online Link: https://overheid.vlaanderen.be/aanvraagformulier-om- toegang-te-krijgen-tot-magda-online-voor-steden-en-gemeenten MAGDA Online is klaar om bevraagd te worden Je krijgt daarbij toegang tot verschillende diensten: Kadasterdiensten: GeefEigendomsToestanden ZoekEigendomdstoestanden ZoekPerceel Ondernemingsdienst: GeefOnderneming Persoonsdiensten: GeefPersoon ZoekPersoonOpNaam ZoekPersoonOpAdres)

Aansluitingsaanvraag MAGDA-diensten Extra diensten aanvragen in MAGDA Online of andere diensten buiten MAGDA Online Formulier: https://overheid.vlaanderen.be/formulier/magda- aansluitingsproces-vraag-tot-aansluiting Relatiebeheer contacteert je om je vraag verder uit te werken

Stap 2: Business integratie Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name

Stap 2: Business integratie Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name Wat is exact gewenst? Wat is de doelstelling? Welke webdiensten? Welke timing gewenst? Intake verslag invullen en uploaden

Stap 2: Business integratie Helder krijgen van wat jullie willen Zo veel mogelijk informatie verzamelen zodat de technische aansluiting zo vlot mogelijk kan verlopen Invullen van ‘Intake verslag’ samen met relatiebeheerder Business context Juridische aspecten (persoonsgegevens) Functioneel/Technisch opzet Synergiën andere projecten Gewenste planning Business context Korte projectbeschrijving Projcect context (Huidige werkwijze vs. Doelstelling/beoogde situratie Juridische aspecten Machtigingen Functioneel/Technisch opzet Gewenste informatie Gebruikte diensten Methode gegevensuitwisseling en formaat Doeltoepassing Verwerkers van persoonsgegevens? Logging Volume Beveiliging en connectie Synergiën Planning

Stap 3: Planning en Middelen Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name

Stap 3: Planning en middelen Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name Welke planning is mogelijk voor Informatie Vlaanderen? Welke ontwikkelingen zijn nodig? Is co-financiering mogelijk?

Stap 4: Toelatingsproces Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name

Stap 4: Toelatingsproces Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name Machtigingsproces Ontwikkeling nieuwe diensten Configuratie aan de bron Filters bouwen voor bronnen Opzetten beveiliging

Stap 4a: Machtigingsproces Elektronische uitwisseling informatie (persoonsgegevens) Wetgevend kader Machtiging Finaliteit Proportionaliteit Transparantie (Voorwaarden) Sectoraal comité voor de Federale Overheid Beraadslaging FO nr. 04/2017 van 9 maart 2017 Algemene machtiging VVSG (voor alle gemeenten die hierop intekenen) Recente kadastrale informatie AAPD (Algemene Administratie van de PatrimoniumDocumentatie) 3 doelstellingen Toekennen van vergunningen/rechten/diensten Innen van belastingen/retributies/schuldvorderingen – GAS Beleid/Rapportering Finaliteit: Persoonsgegevens mogen volgens de privacywet slechts verwerkt worden met het oog op een of meer gerechtvaardigde doelstellingen. Dit houdt in dat er steeds een concrete reden moet zijn waarvoor de persoonsgegevens zullen verwerkt worden en dat deze reden nauwkeurig moet worden vastgelegd vooraleer een verwerking te starten. De finaliteit is de hoeksteen van de privacywet en bepaalt het kader waarbinnen persoonsgegevens mogen verwerkt worden Transparantie: van de Privacywet verplicht de verantwoordelijke voor de verwerking om de gegevens rechtmatig en eerlijk te verwerken. Een gegevensverzameling is eerlijk als ze niet frauduleus of in het geheim wordt verricht en niet buiten de redelijke verwachtingen ligt van de betrokken personen Doeleinden: a) Het toekennen van vergunningen, rechten, diensten en voordelen hetzij op initiatief van de betrokkenen zelf, hetzij proactief op basis van een gemeentelijke bevoegdheid; b) Het innen van belastingen, retributies, en andere schuldvorderingen, het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties en het opleggen van maatregelen in het kader van de handhavingbevoegdheid door een lokaal bestuur c) Het verkrijgen van basisgegevens uit het kadaster in functie van het opmaken van alle soorten beleidsplannen in het kader van de gemeentelijke bevoegdheden en de verplichte rapportering aan ander overheden (bv. mobiliteit, ouderenbeleid, jeugdbeleidsplannen, ruimtelijke ordening, wonen, veiligheid, enz.).

Stap 4a: Machtigingsproces Finaliteiten in MAGDA Online Beta Finaliteiten in MAGDA Online Alpha (Nog geen Kadaster-webservice beschikbaar) Openbaar onderzoek Achterhalen splitsing (wijziging percelen) Onteigening Achterhalen zakenrechtelijke overdracht (wijziging percelen) Planbaten Opbouwen historiek gegevensoverdracht Planschade Bijwerken huidige eigendomstoestand Toekennen premies en voordelen Opstellen lijst belanghebbenden bij projecten. Heffen gemeentelijke belastingen Invorderingsprocedures Inventaris onbebouwde percelen Inventaris leegstand Buitengewone herziening KI’s Bepaling hoegrootheid opcentiemen

Stap 4a: Machtigingsproces Finaliteiten ikv beleid/rapportering  Worden niet opgenomen binnen MAGDA algemeen-woon-en-ruimtelijk-beleid- studentenverblijfplaatsen-huurmarkten algemeen-woon-en-ruimtelijk-beleid-opmaak-RUP- huurmarkt-vastgoedbeheer algemeen-woon-en-ruimtelijk-beleid-evaluatie-van- stadsvernieuwingsprojecten-en-betaalbaarheid-van- woningen-inschatten voorbereiding-eventuele-fusie-van-gemeenten

Stap 4: Toelatingsproces Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name Machtigingsproces Ontwikkeling nieuwe diensten Configuratie aan de bron Filters bouwen voor bronnen Opzetten beveiliging

Stap 4d: Filtering Ontwikkeling filter op basis van de machtiging Vraagfilter Antwoordfilter Conditionele filters Filters verschillend naargelang Afnemer Finaliteit Vraagfilter  Bijv. 1 enkele specifieke bron kan bevraagd worden. ZoekEigendomstoestanden hebben als mogelijke bron AAPD en VLABEL. Enkel AAPD. Antwoordfilter  Bijv. datum van overlijden krijg je terug, maar niet plaats van overlijden  uitgefilterd. Conditionele filter  Op veld, op inhoud van het veld of op veld door inhoud van een veld. Bijv. NIS  als inwoner eigen gemeente, dan meer gegevens.

Stap 4d: Filtering 28/6/2017 Infodag MAGDA voor dienstenleveranciers

Stap 4d: Filtering Gegevens Finaliteit Identificatie kadastrale percelen (a) Identificatie eigenaar (b) Zakelijke rechten eigenaar (c) Oppervlakt e kadastraal perceel (d) Kadastraal inkomen (e) Eigendomso verdrachten kadastraal perceel (f) Verkoopprij zen/referen tiepunten andere percelen (g) Kadastrale aard van het goed (h) Constructie kenmerken van het goed (i) Openbaar onderzoek X ? Onteigening Planbaten Planschade Toekennen premies en voordelen Heffen gemeentelijke belastingen Invorderingsprocedures Algemeen woon- en ruimtelijk beleid (studentenverblijfplaatsen, huurmarkten,…) Algemeen woon- en ruimtelijk beleid (opmaak RUP, huurmarkt, vastgoedbeheer,…) Algemeen woon- en ruimtelijk beleid (evaluatie van stadsvernieuwingsprojecten en betaalbaarheid van woningen inschatten) Inventaris onbebouwde percelen Inventaris leegstand Voorbereiding eventuele fusie van gemeenten Buitengewone herziening KI's aangevraagd door de burgemeester Bepaling van de hoegrootheid van opcentiemen Wijziging percelen achterhalen (splitsing) Wijziging percelen achterhalen (zakenrechterlijk overgedragen) Historiek gegevensoverdracht opbouwen Bijwerken huidige eigendomstoestand Opstellen van lijst belanghebbenden bij projecten Vraagfilter  Bijv. 1 enkele specifieke bron kan bevraagd worden. ZoekEigendomstoestanden hebben als mogelijke bron AAPD en VLABEL. Enkel AAPD. Antwoordfilter  Bijv. datum van overlijden krijg je terug, maar niet plaats van overlijden  uitgefilterd. Conditionele filter  Op veld, op inhoud van het veld of op veld door inhoud van een veld. Bijv. NIS  als inwoner eigen gemeente, dan meer gegevens.

Stap 4: Toelatingsproces Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name Machtigingsproces Ontwikkeling nieuwe diensten Configuratie aan de bron Filters bouwen voor bronnen Opzetten beveiliging

Stap 4e: Opzetten beveiliging (MAGDA Online) Integratie Gebruikersbeheer en MAGDA Online Toekennen recht “MAGDA Online” en rol “finaliteit” (zie slide 14) Door lokaal beheerder van de toepassing gebruikersbeheer Handleidingen Eens een gebruiker recht + rol heeft gekregen  Toegang MAGDA Online Gebruikersbeheer  Lokaal beheerder geeft rol van certificatenbeheerder VODCG  Certificatenbeheerder kan certificaat aanmaken. Enkel iemand van de afnemer zelf

Stap 4e: Opzetten beveiliging (Webservices) Connectie MAGDA-platform  Certificaten (Type Client SSL + Signing) DN (distinguished Name)  MAGDA-handleiding inhoud Certificaten CN (Common Name) wordt gecommuniceerd tijdens aansluitingsproces (afnemer.be/externe-verwerker/doeltoepassing) 2 Opties VO-DCB (Vlaamse overheid – Digitaal CertificatenBeheer) Gratis Doorlooptijd tot 5 jaar Integratie Gebruikersbeheer en MAGDA Eigen certificaten, aangekocht bij CA (Certificate Authority) Extra stap  Public key bezorgen aan MAGDA MAGDA moet CA trusten Handleidingen Gebruikersbeheer  Lokaal beheerder geeft rol van certificatenbeheerder VODCG  Certificatenbeheerder kan certificaat aanmaken. Enkel iemand van de afnemer zelf 28/6/2017 Infodag MAGDA voor dienstenleveranciers

Stap 4e: Opzetten beveiliging (Webservices) Configuratie MAGDA Diensten worden opgezet per URI URI (Uniform Resource Identifier) wordt gecommuniceerd tijdens aansluitingsproces (afnemer.be/finaliteit) 1 externe verwerker met n afnemers Diensten per afnemer/finaliteit afzonderlijk opgezet Certificaten per afnemer/externe verwerker/doeltoepassing Beiden zowel voor testomgeving als voor productieomgeving Generieke opzet per externe verwerker/doeltoepassing na ca. 3 afnemers Onmiddellijk in productie voor alle volgende afnemers Webservice vanuit gescheiden omgeving per afnemer. Transparantie naar AAPD en burger 28/6/2017 Infodag MAGDA voor dienstenleveranciers

Stap 5: Dienst in test Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name

Testen uitvoeren in testomgeving Stap 5: Dienst in test Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name Testen uitvoeren in testomgeving Bug fixing

Stap 5: Dienst in test Documentatie ondernemingsdiensten  Website MAGDA Documentatie persoonsdiensten  Gebruikersgroep MAGDA Toegang aanvragen tot gebruikersgroep Aansluiting op het MAGDA-platform (webservices) Algemene documentatie Logging persoonsgegevensdiensten Verdeling verantwoordelijkheden Gebruik MAGDA webservices Gebruikershandleidingen XSD’s Endpoints

Testen uitvoeren in testomgeving Stap 5: Dienst in test Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name Testen uitvoeren in testomgeving Bug fixing

Stap 5a: Testen uitvoeren Acceptatiecriteria - controles en aandachtspunten Controle aantal oproepen (50+) Controle unieke refertes (UUID) Controle opvulling parameters Controle aantal geteste fouten Controle aantal gebruikte inhoud criteria UUID - Universally unique identifier

Stap 6: Dienst in productie Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name

Stap 6: Dienst in productie Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name Testen uitvoeren in productieomgeving Bug fixing

Stap 7: In gebruik name Basisproces Vraag tot Informatie Business integratie Planning en Middelen Toelatings proces Dienst in test Dienst in productie In gebruik name