ALGEMENE LEDENVERGADERING 27-01-2016 INTERPRETATIE “SCHRIFTELIJK” IN STATUTEN EN REGLEMENTEN TIJDEN VERANDEREN, IN MODERNE TIJD: GEMAK: VEEL PAPIER WORDT BEELDSCHERM Papieren KeetJournaals en Infoboekjes worden / zijn vervangen door digitale variant via Website en Nieuwsbrieven per email. VRAAG TER BESLUITVORMING IN DE VERGADERING: Kan BERICHTGEVING VAN en AAN LEDEN VOORTAAN OOK DIGITAAL (WÉL PERSOONLIJK AAN LEDEN GERICHT , DUS PER EMAIL) GESCHIEDEN ??  OFWEL FORMEEL  MAG DÁÁR WAAR in STATUTEN en REGLEMENTEN de TERM “SCHRIFTELIJK” IN RELATIE TOT BERICHTGEVING wordt gebruikt , DIT GEÏNTERPRETEERD WORDEN ALS “SCHRIFTELIJK ÓF PER EMAIL” N.B. BIJ “SCHRIFTELIJK” IN RELATIE TOT STEMMING(en) IS DAT NIET VAN TOEPASSING

ALGEMENE LEDENVERGADERING 27-01-2016 INTERPRETATIE “SCHRIFTELIJK” IN STATUTEN EN REGLEMENTEN STATUTEN (6 + 6 x “schriftelijk”): Artikel 6 EINDE LIDMAATSCHAP 1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt: b. door schriftelijke opzegging door het lid aan de ledenadministratie 6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging … Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Artikel 10. TAAK EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR 4. Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden binnen de grens van zijn bevoegdheden een of meer van zijn leden schriftelijk machtigen voor het bestuur of de vereniging op te treden. Artikel 12. ALGEMENE VERGADERINGEN 4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een/tiende van het aantal stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering … Artikel 13. BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING 1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van alle leden … Artikel 16. BESLUITVORMING 1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 8. Stemmingen niet rakende verkiezing van personen, geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Stemmingen over personen geschieden uitsluitend schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke of schriftelijke stemming verlangt. Artikel 17. STATUUTSWIJZIGING 3. Een Statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat: a. het bestuur van de KNLTB, door het bestuur van de vereniging daarom verzocht, schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen de voorgestelde statutenwijziging, …

ALGEMENE LEDENVERGADERING 27-01-2016 INTERPRETATIE “SCHRIFTELIJK” IN STATUTEN EN REGLEMENTEN REGLEMENTEN (8 + 2 x “schriftelijk”): RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DER LEDEN Art 2. De leden zijn verplicht ….. zich te houden aan d. de mondelinge of schriftelijke aanwijzingen van het bestuur, e. de mondelinge of schriftelijke aanwijzingen van de baancommissarissen f. de mondelinge of schriftelijke aanwijzingen van terzake relevante commissieleden. Art 7. d. Verzoeken om (gedeeltelijke) vrijstelling tot het betalen van contributie dienen schriftelijk te worden gericht aan het bestuur. VERGADERINGEN Art 15. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, …… Art 16. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, …. Art 17. De agenda der algemene vergadering bevat, … ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, … JUBILEA EN INSIGNES Art 19. h. Een te huldigen jubilaris wordt schriftelijk uitgenodigd voor de jaarvergadering, … COMMISSIES Art 25. Voor iedere schriftelijke stemming worden door de voorzitter twee leden aangewezen om met de secretaris het stembureau te vormen. Het stembureau verzorgt de betreffende schriftelijke stemming en heeft daarbij de leiding en controle.

MAG DÁÁR WAAR in STATUTEN en REGLEMENTEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 27-01-2016 INTERPRETATIE “SCHRIFTELIJK” IN STATUTEN EN REGLEMENTEN MAG DÁÁR WAAR in STATUTEN en REGLEMENTEN de TERM “SCHRIFTELIJK” wordt gebruikt IN RELATIE TOT BERICHTGEVING, DIT GEÏNTERPRETEERD WORDEN ALS “SCHRIFTELIJK ÓF PER EMAIL (persoonlijk gerichte digitale berichtgeving”